Hola. Trabajo para una empresa del estado de Venezuela. Estamos buscando una solucion de SW Libre para la gestión de portafolio de proyecto. Por lo que he visto hasta ahora NAvalPlan es se acerca mucho a lo que estamos buscando. En nuestra empresa establecemos un plan base, es decir un plan que una vez aprobado, no se puede modificar las fechas de las tareas. Se reportan los avances semanalmente, y se colocan las nuevas fechas estimadas de finalización de tarea. con esta información se prepara un gráfico que estima la nueva fecha de finalización de proyecto y muestra la desviación con el plan real. Hay manera de emular esta manera de controlar proyectos con NavalPlan?
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te voy a proponer dos maneras de usar NavalPlan con vuestro procedimiento de trabajo según yo lo entiendo.
(a) Utilización de fechas de entrega
Esta propuesta se base en suponer que sobre lo que queréis llevar un control son las fechas de fin de las
tareas y proyectos, es decir, que no os interesa contrastar como han variado las fechas de inicio
del plan una vez aceptado con respecto a las fechas de inicio previstas.
En NavalPlan tanto los proyectos como las tareas tienen un fecha de entrega (deadline). La fecha de entrega
es diferente a la fecha de finalización:
* En los proyectos la fecha de finalización es la fecha de terminación de la última tarea.
* En las tareas la fecha de fin es la fecha en la que termina la planificación para realizar la tarea.
Por tanto, mediante el uso de fechas de entrega podríais realizar el siguiente proceso:
* 1.- Fase de preaceptación del proyecto. En este momento realizáis una planificación del proyecto con
LibrePlan. Lleváis acabo tantas modificaciones como sean necesarias para conseguir la aceptación.
* 2.- Aceptación. En esta fase pasáis a cubrir en cada tarea como deadline la fecha de fin que
tiene la tarea en el plan aprobado. Lo mismo para el proyecto. Configuráis como fecha de entrega del proyecto la fecha de finalización de la última tarea.
* 3.- Fase de desarrollo. En este momento pasáis a registrar los progresos y reajustar la planificación.
Como las fechas de entrega se representan gráficamente en el diagrama de Gantt podéis contrastar cuál
es vuestra desviación con respecto al plan real.
(b) Utilización de 2 proyectos en NavalPlan por proyecto real.
Este método permite contrastar el plan inicial pudiendo comparar tanto la fecha de inicio como la fecha
de fin previstas con las reales.
Este método consistiría en tener dos proyectos por proyecto real:
* 1.- Un proyecto sin asignación de recursos inicial hasta la aceptación.
* 2.- Un proyecto con asignación de recursos después de la aceptación.
Como el proyecto 1 no tiene asignación de recursos, no afecta a la carga de la compañía y se puede
utilizar como línea base con la que comparar el proyecto 2, que recoge la realidad.
Para construir el proyecto 2, tras la aceptación, se podría convertir el proyecto 1 en plantilla y, después,
crear el proyecto 2 aplicando esta plantilla. Esto permite reutilizar automáticamente todo el WBS
del proyecto 1. El trabajo manual sería elaborar el Gantt del proyecto 2 a imagen del 1 en el momento de la
aceptación, ya que las plantillas de proyecto de NavalPlan no contienen información de planificación.
Te informo también de que si (a) o (b) no se ajustan totalmente a vuestro procedimiento o queréis mejorar
(a) o (b) en algún aspecto, el equipo de desarrollo ofrece servicios de personalización del programa.
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Gracias por tu tan pronta respuesta! Voy hacer algunos ejemplos con ambas opciones a ver que tal me va y comentarlos aca en la empresa. Más adelante seguro que los contactaremos para conocer más sobre los servicios de personalización.
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Hola. Trabajo para una empresa del estado de Venezuela. Estamos buscando una solucion de SW Libre para la gestión de portafolio de proyecto. Por lo que he visto hasta ahora NAvalPlan es se acerca mucho a lo que estamos buscando. En nuestra empresa establecemos un plan base, es decir un plan que una vez aprobado, no se puede modificar las fechas de las tareas. Se reportan los avances semanalmente, y se colocan las nuevas fechas estimadas de finalización de tarea. con esta información se prepara un gráfico que estima la nueva fecha de finalización de proyecto y muestra la desviación con el plan real. Hay manera de emular esta manera de controlar proyectos con NavalPlan?
Hola,
te voy a proponer dos maneras de usar NavalPlan con vuestro procedimiento de trabajo según yo lo entiendo.
(a) Utilización de fechas de entrega
Esta propuesta se base en suponer que sobre lo que queréis llevar un control son las fechas de fin de las
tareas y proyectos, es decir, que no os interesa contrastar como han variado las fechas de inicio
del plan una vez aceptado con respecto a las fechas de inicio previstas.
En NavalPlan tanto los proyectos como las tareas tienen un fecha de entrega (deadline). La fecha de entrega
es diferente a la fecha de finalización:
* En los proyectos la fecha de finalización es la fecha de terminación de la última tarea.
* En las tareas la fecha de fin es la fecha en la que termina la planificación para realizar la tarea.
Por tanto, mediante el uso de fechas de entrega podríais realizar el siguiente proceso:
* 1.- Fase de preaceptación del proyecto. En este momento realizáis una planificación del proyecto con
LibrePlan. Lleváis acabo tantas modificaciones como sean necesarias para conseguir la aceptación.
* 2.- Aceptación. En esta fase pasáis a cubrir en cada tarea como deadline la fecha de fin que
tiene la tarea en el plan aprobado. Lo mismo para el proyecto. Configuráis como fecha de entrega del proyecto la fecha de finalización de la última tarea.
* 3.- Fase de desarrollo. En este momento pasáis a registrar los progresos y reajustar la planificación.
Como las fechas de entrega se representan gráficamente en el diagrama de Gantt podéis contrastar cuál
es vuestra desviación con respecto al plan real.
(b) Utilización de 2 proyectos en NavalPlan por proyecto real.
Este método permite contrastar el plan inicial pudiendo comparar tanto la fecha de inicio como la fecha
de fin previstas con las reales.
Este método consistiría en tener dos proyectos por proyecto real:
* 1.- Un proyecto sin asignación de recursos inicial hasta la aceptación.
* 2.- Un proyecto con asignación de recursos después de la aceptación.
Como el proyecto 1 no tiene asignación de recursos, no afecta a la carga de la compañía y se puede
utilizar como línea base con la que comparar el proyecto 2, que recoge la realidad.
Para construir el proyecto 2, tras la aceptación, se podría convertir el proyecto 1 en plantilla y, después,
crear el proyecto 2 aplicando esta plantilla. Esto permite reutilizar automáticamente todo el WBS
del proyecto 1. El trabajo manual sería elaborar el Gantt del proyecto 2 a imagen del 1 en el momento de la
aceptación, ya que las plantillas de proyecto de NavalPlan no contienen información de planificación.
Te informo también de que si (a) o (b) no se ajustan totalmente a vuestro procedimiento o queréis mejorar
(a) o (b) en algún aspecto, el equipo de desarrollo ofrece servicios de personalización del programa.
Gracias por tu tan pronta respuesta! Voy hacer algunos ejemplos con ambas opciones a ver que tal me va y comentarlos aca en la empresa. Más adelante seguro que los contactaremos para conocer más sobre los servicios de personalización.