Re: [Kraft-user] Nummerkreise

[Andreas W. <And...@gm...>]

Hallo Klaas,

> > Entfernen von Dokumenten geht meines wissens aktuell nur über manuellen DB Zugriff :-(
> Ja, das ist halt so eine Sache, denn das ist (soweit ich weiß) nicht
> erlaubt, wenn man vor dem Finanzamt bestehen möchte.
> Weiß jemand Details dazu?

also handhabe das so, dass bei mir das führende System immer noch das Papier ist. D.h.
mein Steuerberater bekomme alles in Papierform. Kraft dient mir nur zur Verwaltung der
Rechnungen. Natürlich muss sichergestellt werden, dass Kraft fortlaufende Nummern vergibt.

Wenn man nun ein Löschen implementieren möchte müsste dafür meiner Meinung nach die folgenden Regeln gelten:
1. Es kann nur das Dokument gelöst werden, welches den höchsten Wert des aktuell
verwendeten Nummernkreises hat (zuletzt angelegtes Dokument).
2. Der aktuelle Wert der verwendeten Nummernkreises muss wieder um 1 verringert werden, damit
bei der nächsten Dokumentenanlage wieder die Rechnungsnummer vergeben wird, die gerade gelöscht wurde.

=> wenn man diese beiden Punkte befolgt, sollte es möglich sein, das zuletzt angelegte Dokument zu löschen,
ohne dass bei der Neuanlage ein Lücke in den Rechnungsnummern entsteht.

Gruß,
Andreas