bitfarm2

Hallo Herr Schlör, die Löschung von Dokumenten ist über das so genannte „document lifecycle management“ (DLM) möglich. Dies ist ein relativ umfangreiches Funktionsset, welches an Hand von Archiv, Zusatz- und Statusfeldeigenschaften die Löschfrist von Dokumenten errechnet und bei Erreichen des Löschzeitpunktes die Dokumente entfernt. Für Sie als Privatanwender wird es wohl ausreichend sein, ein Archiv mit einer Löschfrist zu versehen. In der Standarddatenbank gibt es das Archiv „Papierkorb“, welches...

Hallo Herr Licht, für den Dateinamen bei der lokalen Speicherung wird der Dokumentname verwendet. Scandokumente haben jedoch zunächst einmal keinen aussagekräftigen Namen, sondern heißen „Dokument“. Vergeben Sie geeignete Dokumentennamen, entweder manuell schon gleich im Importer bzw. in Lager&Archive über die Funktion „Dokument umbenennen“ oder erstellen Sie in der .wfd Datei passende „naming section“, die auch den Dokumentnamen setzen können. Wenn Sie mit den Namen „Dokument_1“ etc. leben können...

Hallo Herr Biaggi, sobald in der .wfd eine Zeile mit dem Semikolon beginnt, wird dies als Kommentar übersprungen. Da hat wohl eher der Validator auf der Website einen Fehler… Bei dem Problem mit notindocument: Prüfen Sie einmal, ob bei den fälschlicherweise von der section verarbeiteten Dokumenten auch wirklich alle Ausschlussbedingungen, die Sie definiert haben, im Volltext vorkamen. Mit freundlichem Gruß bitfarm2

Hallo, gescannte Dokumente werden grundsätzlich revisionssicher abgelegt. Dies ist fest einprogrammiert und lässt sich nicht konfigurieren. Was ist denn Ihr Vorhaben, dass Sie Scans NRS speichern wollen? Mit freundlichem Gruß bitfarm2

Hallo Toni, nein, es gibt da keine Einschränkung. Auch Admins können eine Export-Datenbank erstellen und befüllen. Relevant ist, ob der User in mindestens einem Archiv die Berechtigung „Exportieren“ besitzt. Die Berechtigung muss man schon explizit vergeben. Auch Admins haben diese Berechtigung nicht automatisch. Mit freundlichem Gruß bitfarm2

Hallo Herr Licht, da es für das Smart Control in Windows 11 keine Konfigurationsmöglichkeiten gibt, bleibt Ihnen nur, Smart Control zu deaktivieren. Mit freundlichem Gruß bitfarm2

Hallo bitfarmuser7, der Viewer bzw. Administratorbereich versucht bei der Änderung eines Archives eine Importvorlage (.tpl Datei) in dem Ordner „templates“ (unterhalb von bitfarm-Archiv) anzulegen. Damit das gelingt, muss der Viewer in dieses Verzeichnis schreiben können. Prüfen Sie, ob das Verzeichnis existiert, fall nicht, legen Sie es an. Der bitfarm-User (bzw. der Windows-User, unter dem die Dienste von bitfarm-Archiv laufen) muss auf dem UNC-Pfad, wie in der .con Datei bei templates= angegeben,...

Hallo, zunächst einmal muss der Benutzer, mit dem Sie sich anmelden, die Berechtigung „Exportieren“ in mindestens einem Archiv besitzen. Konfigurieren Sie dies über den Administrationsbereich entsprechend. Mit dem User klicken Sie dann auf Werkzeuge – Export Datenbank erstellen. Geben Sie einen Pfad an, wo der Export abgelegt werden soll (lokales Verzeichnis / USB-Stick / etc.) Wenn ihr User auch Administrator ist, dann können Sie den Export auch für andere User durchführen. In der Auswahl fügen...