Video-Organizer

Ein kleines Programm, das Videos aus einem Ordner automatisch nach einem Namensschema umbenennt und in einen Zielordner einsortiert. Zwei Bereiche:

• Links: alle Bedienelemente (Quellordner, Zielordner, Namensschema, KI-Option mit Anbieter und Standbildern, Verschieben/Kopieren, "Vorschau erstellen" und "Übernehmen")
• Rechts: nur die Vorschau der geplanten neuen Dateinamen/Ordner — es wird nichts verändert, bis du links auf "Übernehmen" klickst.
• Oben links: die kleinen Buttons "Werkzeuge" (Explorer-Rechtsklick-Menü) und "Rechte" (Impressum, Datenschutz, Lizenz, Haftungsausschluss).

Video

Kurzes Video zum Programm: Video-Organizer auf YouTube

Mehr Videos findest du auf meinem YouTube-Kanal.

Was du bekommst

Das Programm wird ausschließlich als Video-Organizer-Setup.exe bereitgestellt — ein normaler Windows-Installer mit Assistent: fragt nach dem Installationsort (frei wählbar, kein fester Pfad), legt eine Start-Menü- und Desktop-Verknüpfung an und trägt das Programm in Windows unter "Apps & Features" / "Programme und Features" ein. Von dort (oder über die Verknüpfung "Deinstallieren") lässt es sich jederzeit sauber wieder entfernen. Keine Admin-Rechte nötig, kein Python nötig. Eine einzelne Programmdatei, Quellcode oder Build-Dateien gehören nicht zum normalen Download.

Voraussetzungen

• Für das Programm selbst: nichts weiter — läuft direkt unter Windows.
• Für die KI-Inhaltserkennung (optional, alle anderen Funktionen laufen auch ganz ohne sie):
• ffmpeg — zieht die Standbilder (1 bis 3, siehe unten) aus dem Video, die die KI analysiert. Video-Organizer-Setup.exe lädt ffmpeg bei der Installation automatisch herunter (braucht dafür kurz Internet, ca. 100–150 MB) — normalerweise musst du dich um nichts weiter kümmern. Falls das mal nicht klappt (z. B. weil eine Firewall oder Antivirensoftware den Download blockiert — das kommt vor), installiert sich das Programm trotzdem ganz normal, nur die KI-Funktion bleibt dann zunächst aus. Sobald du sie das erste Mal versuchst, zeigt dir das Programm selbst ein Fenster mit einem Knopf, der die ffmpeg-Downloadseite öffnet, und einem zweiten Knopf, der genau den Ordner öffnet, in den die zwei heruntergeladenen Dateien (ffmpeg.exe, ffprobe.exe, aus dem bin-Unterordner des ZIPs) hineingehören.
• Ein API-Key eines der beiden KI-Anbieter, den du im Programm einträgst: Anthropic (Claude) oder Google (Gemini). Den Anbieter wählst du im Programm aus; für den Anbieter ohne Key wird nichts benötigt.
• Eine Internetverbindung während der Nutzung.

Ohne ffmpeg/API-Key funktioniert das Programm ganz normal weiter — die KI-Stufe wird dann einfach übersprungen (mit Hinweis im Statustext), alle anderen Namensschema-Optionen (Datum, Nummerierung, eigenes Muster) laufen komplett offline.

Falls die KI-Funktion trotz Häkchen und eingetragenem Key nichts tut: Das Programm zeigt nach "Vorschau erstellen" jetzt ein Fenster mit dem genauen Grund an (ffmpeg fehlt, kein API-Key, oder die KI-Anfrage selbst ist fehlgeschlagen — z.B. falscher Key, kein Guthaben, kein Internet). Einfach den dort genannten Hinweis befolgen.

Installation

Video-Organizer-Setup.exe doppelklicken → Installations-Assistent öffnet sich → auf "Weiter" klicken → auf der Seite "Zielverzeichnis auswählen" entweder den vorgeschlagenen Ordner übernehmen oder über "Durchsuchen..." einen anderen Ort wählen (interne Platte, externe Platte, USB-Stick, egal) → "Installieren" klicken → fertig. Das Programm findest du danach im Startmenü und auf dem Desktop.

Deinstallieren: Windows-Einstellungen → "Apps" bzw. "Programme und Features" → "Video-Organizer" suchen → "Deinstallieren". Alternativ über die Verknüpfung "Deinstallieren" im Startmenü-Ordner "Video-Organizer".

Benutzung

1. Programm starten (über Startmenü/Desktop-Verknüpfung nach der Installation; ggf. Windows-Sicherheitshinweis "trotzdem ausführen" bestätigen — siehe Hinweis unten).
2. Links Quellordner wählen (wo deine Videos liegen).
3. Links Zielordner wählen (wohin sortiert werden soll — beliebiger Pfad).
4. Namensschema anpassen oder Standard lassen (siehe Platzhalter unten).
5. Optional: "In Unterordner nach Datum gruppieren" aktivieren.
6. Optional: KI-Inhaltserkennung aktivieren, Anbieter (Anthropic oder Google Gemini) wählen und den passenden API-Key eintragen.
7. "Vorschau erstellen" klicken — rechts erscheint, was passieren würde.
8. Prüfen, ob die neuen Namen/Ordner passen.
9. "Übernehmen" klicken — erst jetzt werden Dateien wirklich verschoben/umbenannt (nach Sicherheitsabfrage).

Namensschema — Platzhalter

Platzhalter	Bedeutung	Beispiel
{date}	Datum der Datei (Änderungsdatum)	2026-08-14
{time}	Uhrzeit der Datei	14-32-10
{index}	Fortlaufende Nummer (3-stellig)	001
{original}	Ursprünglicher Dateiname ohne Endung	IMG_0001
{ai}	KI-Schlagwort (nur wenn aktiviert, sonst leer)	Sonnenuntergang-am-See_
{ext}	Dateiendung	.mp4

Standard-Schema: {ai}{date}_{index}{ext} → z. B. Sonnenuntergang-am-See_2026-08-14_001.mp4 (ohne aktivierte KI bzw. ohne Ergebnis fällt {ai} einfach weg: 2026-08-14_001.mp4)

Die KI-Beschreibung steht bewusst vorne im Dateinamen — so ist beim Durchblättern im Explorer sofort erkennbar, was im Video zu sehen ist, statt nur ein Datum.

Eigene Beispiele:

• Stream_{date}_{index}{ext} → Stream_2026-08-14_001.mp4
• {ai}{original}{ext} → Sonnenuntergang-am-See_IMG_0001.mp4

(Wichtig: {ai} bringt seinen trennenden Unterstrich selbst mit, aber nur danach, nicht davor — darum am besten an den Anfang des Schemas setzen, so wie es die Standard-Vorlage macht.)

Bei Namenskollisionen (zwei Dateien würden denselben Namen bekommen) hängt das Programm automatisch _2, _3 usw. an — es wird nie eine vorhandene Datei überschrieben.

Unterstützte Videoformate

.mp4 .mov .mkv .avi .wmv .flv .webm .m4v .mts .ts

Wichtiger Hinweis zu Windows-Warnungen

Weder Video-Organizer-Setup.exe noch das damit installierte Programm sind digital signiert (das kostet Geld/eine Firmen-Zertifizierung, die es für ein privates Tool wie dieses nicht gibt). Windows SmartScreen oder dein Virenscanner können deshalb beim ersten Start eine Warnung anzeigen ("Unbekannter Herausgeber" o. Ä.). Das ist bei unsignierten, selbst gebauten Programmen üblich — es ist aber KEIN Beweis dafür, dass die Datei sauber ist, sondern lediglich ein Hinweis, dass Windows die Herkunft nicht bestätigen kann. Bitte vor dem Ausführen selbst prüfen, statt die Warnung einfach wegzuklicken:

• Nur die Datei Video-Organizer-Setup.exe verwenden und möglichst aus der offiziellen Quelle beziehen. Die unveränderte Weitergabe durch andere ist laut Lizenz erlaubt — wenn du die Datei nicht direkt von dort hast, vergleiche deshalb unbedingt die Prüfsumme (nächster Punkt).
• Falls im Release ein SHA-256-Prüfwert angegeben ist, die heruntergeladene Datei damit vergleichen (z. B. mit certutil -hashfile Video-Organizer-Setup.exe SHA256 unter Windows).

Erst wenn Quelle und ggf. Prüfsumme passen, die Warnung über "Weitere Informationen" bzw. "Trotzdem ausführen" bestätigen.

Sicherheit

• Standardmäßig ist "Verschieben" ausgewählt (Originaldatei landet im Zielordner, ist am alten Ort weg). Wähle "Kopieren", wenn das Original am alten Ort erhalten bleiben soll.
• Die Vorschau greift nie auf die Festplatte schreibend zu — erst "Übernehmen" führt Änderungen aus, und selbst dann kommt vorher eine Sicherheitsabfrage.

Die KI-Inhaltserkennung: Anbieter, Kosten & eigener API-Key

Die KI-Funktion ist komplett optional und hat nichts mit deinem Claude/ Cowork-Konto oder dessen Nutzung zu tun. Sie braucht einen eigenen, separaten Zugang bei einem der beiden Anbieter (Auswahl im Programm):

Anthropic (Claude):

1. Auf console.anthropic.com einen Account anlegen (falls noch nicht vorhanden).
2. Dort unter "Billing" ein kleines Guthaben aufladen (Anthropic verlangt ein Mindestguthaben, oft ab 5 USD, das dann verbraucht wird — kein Abo).
3. Unter "API Keys" einen neuen Key erstellen (eine lange Zeichenkette, beginnt mit sk-ant-...) und kopieren.
4. Diesen Key im Video-Organizer in das Feld unter der KI-Checkbox einfügen.

Google (Gemini):

Wichtig vorab — das regelt Google in den Gemini-API-Bedingungen (Stand 28.04.2026), bitte selbst nachlesen:

• Gemini API und Google AI Studio sind laut Google für professionelle bzw. geschäftliche Entwicklerzwecke gedacht, nicht für Verbrauchernutzung.
• Wenn ein API-Client Nutzern im EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich bereitgestellt wird, dürfen laut Google nur Paid Services verwendet werden.
• Die Gemini API ist laut Google nur dann ein Paid Service, wenn sie über ein Cloud-Projekt mit aktivem Abrechnungskonto (Billing) genutzt wird.
• Laut Google musst du mindestens 18 Jahre alt sein, um die Gemini API zu nutzen, und sie darf nicht Teil eines Programms sein, das sich an unter 18-Jährige richtet oder von ihnen voraussichtlich genutzt wird. Die Gemini-Funktion dieses Programms ist deshalb nur für Personen ab 18 Jahren gedacht; beim Aktivieren bestätigst du das mit „OK“.
• Für Nutzer im EWR/Schweiz/Vereinigten Königreich gelten laut Google die Datenregeln der bezahlten Dienste (keine Nutzung deiner Eingaben zur Produktverbesserung) auch für kostenlose Kontingente. Außerhalb dieser Regionen können Eingaben in der unbezahlten Nutzung laut Google zur Verbesserung von Google-Produkten verwendet werden.

Wenn du in Deutschland/EWR arbeitest, nutze Gemini deshalb nur mit einem Key aus einem Google-Cloud-Projekt mit aktivem Billing — einen reinen AI-Studio-Gratis-Zugang ohne Billing richtet dieses Programm nicht ein und empfiehlt ihn dafür nicht. Wer das nicht möchte, nutzt stattdessen Anthropic.

1. In Google AI Studio mit einem Google-Konto anmelden.
2. Einen Gemini-API-Key erstellen — und zwar für ein Cloud-Projekt, für das Billing aktiviert ist (siehe oben).
3. Im Video-Organizer den Anbieter "Google (Gemini)" wählen und den Key in das Feld unter der KI-Checkbox einfügen.

Das Programm weist dich beim Aktivieren der KI-Funktion ebenfalls auf diese Punkte hin. Preise und Kontingente legt Google fest und kann sie ändern.

Für beide Anbieter gilt: Der Key wird nur für die laufende Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten, oder — nur wenn du "Speichern" wählst — im Windows-Anmeldeinformations-Manager deines Rechners (getrennt je Anbieter).

Welche Bilder werden analysiert? Das Programm zieht die Standbilder selbst mit ffmpeg aus dem Video — unabhängig vom gewählten Anbieter. Im Feld "Standbilder" stehen Auto, 1, 2 und 3 zur Wahl (maximal 3):

• Auto (Standard): Bis 30 Sekunden Länge 1 Bild aus der Mitte, bis 120 Sekunden 2 Bilder (bei 33 % und 66 %), darüber 3 Bilder (bei 20 %, 50 % und 80 %).
• 1 / 2 / 3: feste Anzahl, gleichmäßig über das Video verteilt.

Mehrere Bilder erkennen den Inhalt besser, wenn sich ein Video verändert, aber es werden entsprechend mehr Bilddaten übertragen. Bei Dateien, deren Länge sich nicht ermitteln lässt, nimmt das Programm nur 1 Bild bei Sekunde 3. Es werden keine Dateinamen oder Pfade mitgeschickt.

Kosten: Das Programm nutzt bei Anthropic bewusst das günstigste Claude-Modell (Haiku), bei Google ein kleines, günstiges Gemini-Modell (Flash-Lite). Je Video fallen bis zu 3 Bilder an, also etwas mehr als bei einem Bild. Die genauen, aktuellen Preise legen die Anbieter selbst fest (siehe deren Preisseiten, z. B. anthropic.com/pricing (www.anthropic.com)) — schau vor größeren Mengen kurz dort nach oder probier es zuerst mit 1–2 Videos aus.

Ohne eingetragenen Key bleibt diese Funktion einfach inaktiv (kostenlos), alles andere im Programm funktioniert unabhängig davon ganz normal.

Lizenz & Rechtliches

Video-Organizer darf kostenlos privat und geschäftlich genutzt und unverändert weitergegeben werden, solange Lizenztext und Rechtehinweise vollständig erhalten bleiben. Veränderungen am Programm, Quellcode oder an den mitgelieferten Dateien sind nur nach vorheriger schriftlicher Rücksprache gestattet. Maßgeblich ist LIZENZ.txt. Nach der Installation liegen im Programmordner außerdem IMPRESSUM.txt, DATENSCHUTZ.txt, DISCLAIMER.PDF.pdf (Haftungsausschluss; Textfassung: DISCLAIMER.md), THIRD-PARTY-NOTICES.md (Drittanbieter-Hinweise) und die zugehörigen Lizenztexte LICENSE-*.txt. Die wichtigsten davon erreichst du im Programm über den Button „Rechte“.

Weiterentwicklung

Das Programm ist bewusst als Basis gebaut ("erstmal da sein, Verbesserungen später"). Mögliche spätere Erweiterungen: Mehrfachauswahl mehrerer Quellordner, Undo-Funktion, Speichern von Voreinstellungen (inkl. API-Key).