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Le logiciel devra être capable d’analyser individuellement les échanges par emails entre les différents collaborateurs et de le retranscrire sous forme de diagramme. Ceci a pour objectif de faciliter la rédaction de rapports d’analyse par les responsables, appelés “RCom”. Actuellement, la société réalise ce travaille en récupérant les informations voulues des boîtes mails des collaborateurs, c’est-à-dire leur structure et leur contenu. Les responsables sont chargés d’en exploiter les données et de les synthétiser dans les RCom. Cette tâche reste relativement complexe pour les responsables. L’enjeu de ce projet est de faciliter et d’optimiser l’analyse de l’activité des collaborateurs, en particulier afin de préparer au mieux les entretiens d’évaluation sur les performances. L’outil proposé, en ligne de commande, doit être capable de récupérer des données dans les boîtes mails et de les analyser.
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UIConsult est un cabinet de conseil. Il désire suivre l’activité de ses collaborateurs, en occurrence la préparation des entretiens d’évaluation réguliers sur leurs performances. Pour cela, le cabinet souhaite se doter d’un outil d’aide à l’analyse des données de communication ainsi que des expertises. A partir d’un cahier de charge initialement défini entre l’entreprise cliente et un chef de projet UIconsult, L’équipe « Platiplus » se charge de la mise en oeuvre. L’objectif de cet outil logiciel sera de générer les Rcom. Ces Rcom sont des rapports d’analyse de mails entre collaborateurs. Il comprend par exemple les termes les plus utilisés dans les objets de message ou encore le nombre de mail échangés sur une période. Cet outil pourra aussi grouper des données dans un graphique ou sous un format image. -- MIT/BSD LICENCE --

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