From: 宋玉芬 <ae...@ip...> - 2010-07-26 23:04:48
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如不需要相关信息请把您的邮箱地址作为主题回复至退定邮箱:del...@16... 高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营 ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 【主办单位】海捷尔咨询 【培训时间】2010年7月31-8月1日 深圳 2010年8月7-8日 上海 2010年8月14-15日 北京 【培训费用】¥2000/人(包括培训费、资料费、午餐、茶点等) 【课程对象】 企业高层管理人员、企业各部门经理、业务经理、HR助理等; ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 报名热线:0755―28585235(宋先生) (0755)―28585250(王小姐) 报名方式:来电咨询-索取正式报名表-填写并回传报名表-索取参会确认函-现金或转账 ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 【课程背景】 您是否遇到这样情况: 1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作 2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持 3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏 4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防 5.想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省 6.对行政工作的各项标准不清楚 7.在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅 8.要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源 9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底 10.想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识 学习收益: ★提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层 ★掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能 ★运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法 ★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率 【课程大纲】 单元一、 秘书/助理的角色认知 1秘书/助理职能 2初级秘书/助理:事务性文员 3中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理 4高级秘书/助理:独立管理+事务处理 5怎样清晰自己的岗位职责学会编写岗位说明书 6优秀秘书与一般秘书的能力差异 7秘书助理的职业形象?――合宜的装扮及姿态举止 8秘书/助理的职业生涯规划 9关键的三个观念转变――销售意识、产品化、细节 单元二、 提升秘书/助理的沟通技巧 1老板/同事心目中坐标系什么是五星级秘书/助理/行政人员 2沟通的本质和过程是什么 3为什么总是有沟通障碍――沟通的乔哈里视窗和沟通漏斗 4认识你的沟通对象――PDP技术和NLP技术 5学会管理你的上司――四项限和5W1H工具的使用 6小游戏:听懂经理的话了吗? 7跟上级沟通的原则 8如何在特殊情况下对上及对下沟通――冲突、小报告、越级指挥、谈判等 单元三、 办公室的5S管理 15S的涵义 2怎样做好办公室的整理工作 3怎样做好办公室的整顿工作 4怎样做好办公室的清洁工作 5怎样做好办公室的清扫工作 6推动变革的注意事项和操作方法 单元四、会议管理 1成功会议的5个特点 2会议管理的两个“三三三”法则 3会议时间安排的技巧 4会前准备――会议议题的收集和安排 5会中协助?――如何主持会议:开场白、会中异常情况的灵活应对 6会后整理――如何做会议纪要及会议决议的跟进工作 7练习:如何组织一场讨论会议 单元五、时间管理和计划管理 1时间管理的五个原则和三个工具 2PDCA工具在制定计划时的灵活使用 3确定SMAC的目标,制定工作计划 4怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表 5出差日程的安排?――案例分享:国内出差及国外出差的日程安排 单元六、事物性项目性工作的组织管理 1事务工作有哪些 2学会列事务清单 3沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会 4用项目手册管理工作 5事务性项目工作组织的12字口诀 6制作项目手册的方法 7案例分享 8哪些现代化的办公软件你要熟练使用 单元七、文档管理 1文档管理标准规范 2文档分类的工作规范 3文档存储的工作规范 4文档查阅的工作规范 5文档分装的工作规范 6文档销毁的工作规范 7文档保密的工作规范 单元九、企业秘书与助理礼仪常识 1接待礼仪 2办公室仪礼 3电话礼仪与应对技巧 单元八、商务公文写作 1商务公文写作的概念及公文的要素 2公文写作的步骤 ?确定目标 ?确定文章的正式程度 ?决定文章的风格 ?选择文章的层次结构 ?列大纲――案例分享及练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写 ?撰写初稿 3常用公文写作及公文格式要素范例 ?通知 ?报告 ?请示 ?批复 ?会议纪要 ?邀请信 ?总结 【讲师介绍】 林 恩女士,著名人力资源管理专家、培训专家。高级培训师,拥有十年职业培训实务经 验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之一的汽车 制造企业的人力资源高级经理,曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通 、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。 所授课程:以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标,专业秘 书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训,高绩效 主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管 理等,参加过林老师本课程的学员来自于:广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺 威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、 平安保险、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器,万和电 器、海尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电器、平安保险、人寿保险、建设银行、中 国银行等. 报名回执表 《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营》 请填写下表后传真至 (0755-61658205)以确认您的参会资格,(回执请务必填写贵公司全称和参会学员真实姓名) 企 业 名 称:_________________________________________人 数:____________人 联 系 人:_____________________ 电 话:________________传 真:____________ 移动电话:_____________________ 电 邮:________________ 参 会 人 姓 名_________________________________________ 付 款 方 式: (请选择打“√”) 1、转帐 2、现金 |