Ich habe nun das ganze Forum durchsucht, auch die Manuals gelesen, aber eine klare Ansage, welche Ordner angelegt werden müssen und wo diese Ordner überall eigetragen werden müssen, steht komplett verteilt im Forum oder sogar widersprüchliches.
Beispiel: da heißt es, Dokumente, die im Ordner "Import" stehen werden vom Spooldienst überwacht und dann verteilt. An anderer Stelle heißt es, das natürlich im Ordner Import ein gleichnamiger Ordner wie das Archiv selbst stehen muss.
Ich möchte einfach wissen, was zu tun ist, nachdem ich alles installiert habe, mit Rechten versehen und nun Dokumente, die im Ordner "Import" landen, dass diese in meinen vorgesehenen Archiven landen, die ich mit dem Administrator-V3 angelegt habe.
Habe auch gelesen, dass der Ordner Namens "unverteilt" im Standard eingestellt wäre. Das würde mir schon reichen, aber noch landen Dokumente, die im Import-Ordner stehen im Nirvana - weg - verschwunden.
In der Scripts.ini habe folgende Parameter eingestellt:
Eine Datei Namens "unverteilt.tpl" ahbe ich im Ordner Templates über den Administrator ebenfalls angelegt.
Und nein meine Dokumente befinden sich weder im Ordner Queue noch im Ordner Garbage noch im Ordner Temp.
In den Eventlogs steht auch nur Gutes. Dort stehen nur Meldungen wie:
"bitfarm-Archiv logging: Archivspooler: startet bearbeitung von folgender Datei: D:\Bitfarm-Archiv\import\Testdoku_28_01_2015.pdf 54225,51"
Meine bisherigen Einstellungen scheinen nich auszureichen, um Dokumente aus dem Import-Ordner in den Unverteilt-Ordner zu schieben. Irgendwo faehlt da wohl noch ein Parameter.
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Grunsätzlich finden Sie unter folgendem Verzeichnis %bitfarm-archiv%\docs einige Dokumentationen zu den erweiteren Konfigurationen nach einer Bitfarm Installtion.
Zur Ihrer Problematik:
Die Unterverzeichnisse die im Import-Verzeichnis angelegt werden müssen den gleichen Namen wie die Templates erhalten.Außerdem ist es wichtig das in den Templates das richtige Profil eingetragen ist.
Beispiel:
Das Archiv "Eingangsrechnungen" hat ein Template "Eingangsrechnung_Test".In diesem Fall muss das Unterverzeichnis im Import-Ordner "Eingangsrechnung_Test" heissen.
Ihre Fehlerbeschreibung deutet daraufhin das Sie mit dem falschen Profil arbeiten, jedoch um diesen Punkt auszuschließen führen Sie bitte folgende Überprüfungen durch:
Öffnen Sie die AdministratorV3.exe -> melden Sie sich an -> wechseln Sie in den Register "Konfiguration" und Überprüfen dort den Eintrag "Profil".
Öffnen Sie ein Template(.tpl Datei) aus dem Templates-Verzeichnis(%bitfarm-archiv%\templates) und Überprüfen dort den Eintrag "Profil=".
Öffnen Sie die Scripts.ini aus dem Bitfarm-Archiv Verzeichnis und Überprüfen Sie dort ebenfalls den Eintrag "Profil="
In allen drei Fällen muss das gleiche Profil eingetragen sein.
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Hallo und danke für die schnelle Antwort.
Ich habe alles überprüft und ja es stehen überall die gleichen Profil-Namen drin.
Was mr eigentlich nicht klar ist, sind die Pfade:
Wenn ich nun einen Lagerort "Augangsrechnnungen" habe und dort die Unterordner 2016 und 2017 sowie unverteilt, muss ich das im Import-Pfad genauso abblilden?
Wenn ich das so mache, dann wird kein Dokument mehr geholt.
Aber ich muss ja unterteilen, denn ich habe ja für jedes Archiv 2016 und 2017.
So weiß ja das Programm sonst nicht, wo es das Dokument aus dem ordner 2017 hinschieben soll.
Oder wird das unter "Quelle" in der .tpl-Datei festgelegt?
Wenn ich Dateien in den Ordner import/ausgangsrechnungen ablege, dann kommen diese im gleichnamigen Lagerort an, nicht aber aus den Unterordnern
Last edit: Deddy Kraus 2017-05-02
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es gibt einen Lösungansatz der wie gefolgt aussieht:
Sie benennen die Templates der Archive so um das diese eindeutige Namen enthalten:
Templates für die Archive aus Ausgangsrechnungen:
- Ausgangsrechnungen_2016.tpl
- Ausgangsrechnungen_2017.tpl
- unverteilt_Ausgangsrechnungen.tpl
Templates für die Archive aus Eingangsrechnungen:
- Eingangsrechnungen_2016.tpl
- Eingangsrechnungen_2017.tpl
- unverteilt_Eingangsrechnungen.tpl
Die Templates können beliebig benannt werden, es ist nur wichtig das diese exakten Bezeichnungen für die Import-Unterverzeichnisse benutzt werden.
Mit diesem Lösungsansatz können die Pfade in der Scripts.ini bestehen bleiben:
ScannerImportPath=D:\Bitfarm-Archiv\Import\
ExtendedImportPath=D:\Bitfarm-Archiv\Import\
Last edit: bitfarm19 2017-05-02
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Ich habe nun das ganze Forum durchsucht, auch die Manuals gelesen, aber eine klare Ansage, welche Ordner angelegt werden müssen und wo diese Ordner überall eigetragen werden müssen, steht komplett verteilt im Forum oder sogar widersprüchliches.
Beispiel: da heißt es, Dokumente, die im Ordner "Import" stehen werden vom Spooldienst überwacht und dann verteilt. An anderer Stelle heißt es, das natürlich im Ordner Import ein gleichnamiger Ordner wie das Archiv selbst stehen muss.
Ich möchte einfach wissen, was zu tun ist, nachdem ich alles installiert habe, mit Rechten versehen und nun Dokumente, die im Ordner "Import" landen, dass diese in meinen vorgesehenen Archiven landen, die ich mit dem Administrator-V3 angelegt habe.
Habe auch gelesen, dass der Ordner Namens "unverteilt" im Standard eingestellt wäre. Das würde mir schon reichen, aber noch landen Dokumente, die im Import-Ordner stehen im Nirvana - weg - verschwunden.
In der Scripts.ini habe folgende Parameter eingestellt:
Eine Datei Namens "unverteilt.tpl" ahbe ich im Ordner Templates über den Administrator ebenfalls angelegt.
Und nein meine Dokumente befinden sich weder im Ordner Queue noch im Ordner Garbage noch im Ordner Temp.
In den Eventlogs steht auch nur Gutes. Dort stehen nur Meldungen wie:
"bitfarm-Archiv logging: Archivspooler: startet bearbeitung von folgender Datei: D:\Bitfarm-Archiv\import\Testdoku_28_01_2015.pdf 54225,51"
Meine bisherigen Einstellungen scheinen nich auszureichen, um Dokumente aus dem Import-Ordner in den Unverteilt-Ordner zu schieben. Irgendwo faehlt da wohl noch ein Parameter.
Sehr geehrter Herr Kraus,
Grunsätzlich finden Sie unter folgendem Verzeichnis %bitfarm-archiv%\docs einige Dokumentationen zu den erweiteren Konfigurationen nach einer Bitfarm Installtion.
Zur Ihrer Problematik:
Die Unterverzeichnisse die im Import-Verzeichnis angelegt werden müssen den gleichen Namen wie die Templates erhalten.Außerdem ist es wichtig das in den Templates das richtige Profil eingetragen ist.
Beispiel:
Das Archiv "Eingangsrechnungen" hat ein Template "Eingangsrechnung_Test".In diesem Fall muss das Unterverzeichnis im Import-Ordner "Eingangsrechnung_Test" heissen.
Ihre Fehlerbeschreibung deutet daraufhin das Sie mit dem falschen Profil arbeiten, jedoch um diesen Punkt auszuschließen führen Sie bitte folgende Überprüfungen durch:
Öffnen Sie die AdministratorV3.exe -> melden Sie sich an -> wechseln Sie in den Register "Konfiguration" und Überprüfen dort den Eintrag "Profil".
Öffnen Sie ein Template(.tpl Datei) aus dem Templates-Verzeichnis(%bitfarm-archiv%\templates) und Überprüfen dort den Eintrag "Profil=".
Öffnen Sie die Scripts.ini aus dem Bitfarm-Archiv Verzeichnis und Überprüfen Sie dort ebenfalls den Eintrag "Profil="
In allen drei Fällen muss das gleiche Profil eingetragen sein.
Hallo und danke für die schnelle Antwort.
Ich habe alles überprüft und ja es stehen überall die gleichen Profil-Namen drin.
Was mr eigentlich nicht klar ist, sind die Pfade:
Wenn ich nun einen Lagerort "Augangsrechnnungen" habe und dort die Unterordner 2016 und 2017 sowie unverteilt, muss ich das im Import-Pfad genauso abblilden?
Wenn ich das so mache, dann wird kein Dokument mehr geholt.
Aber ich muss ja unterteilen, denn ich habe ja für jedes Archiv 2016 und 2017.
So weiß ja das Programm sonst nicht, wo es das Dokument aus dem ordner 2017 hinschieben soll.
Oder wird das unter "Quelle" in der .tpl-Datei festgelegt?
Wenn ich Dateien in den Ordner import/ausgangsrechnungen ablege, dann kommen diese im gleichnamigen Lagerort an, nicht aber aus den Unterordnern
Last edit: Deddy Kraus 2017-05-02
Sehr geehrter Herr Kraus,
es gibt einen Lösungansatz der wie gefolgt aussieht:
Sie benennen die Templates der Archive so um das diese eindeutige Namen enthalten:
Templates für die Archive aus Ausgangsrechnungen:
- Ausgangsrechnungen_2016.tpl
- Ausgangsrechnungen_2017.tpl
- unverteilt_Ausgangsrechnungen.tpl
Templates für die Archive aus Eingangsrechnungen:
- Eingangsrechnungen_2016.tpl
- Eingangsrechnungen_2017.tpl
- unverteilt_Eingangsrechnungen.tpl
Die Templates können beliebig benannt werden, es ist nur wichtig das diese exakten Bezeichnungen für die Import-Unterverzeichnisse benutzt werden.
Mit diesem Lösungsansatz können die Pfade in der Scripts.ini bestehen bleiben:
ScannerImportPath=D:\Bitfarm-Archiv\Import\ ExtendedImportPath=D:\Bitfarm-Archiv\Import\
Last edit: bitfarm19 2017-05-02