Guten Tag jrook15,
Ihre Frage muss ich in zwei teilen Beantworten:
Mit mehreren Importordnern und entsprechenden Template Dateien in ein und das Selbe Archiv zu archivieren ist durchaus möglich. Hierbei sei darauf hingewiesen, das dadurch natürlich auch die Pflege der Templates aufwendiger wird. Ebenfalls ist zu beachten, das nur eine Ebene der Importverzeichnisse überwacht wird. Es wird also nur die Struktur %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis nicht jedoch eine Struktur wie %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis\Unterverzeichnis überwacht.
Eine Verschlagwortung anhand der verwendeten importordner zu steuern ist nicht möglich. Sie können zwar verschiene Verschlagwortungsregeln für ein Archiv definieren, diese sind allerdings in der .wfd Datei zu hinterlegen. Hierbei besteht jedoch die Möglichkeit beliebig viele Regeln zu hinterlegen.
Last edit: bitfarm17 2015-07-27
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Sorry dass ich mich in das alte Thema einklinke aber ich habe dazu eine ergänzende Frage:
Ich habe im Importordner Unterordner also %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis mit den Namen der Archive (z.B. Rechnungen, Steuern, etc.)
Dateien die ich in diese Ordner einsortiere werden direkt in das gleichnamige Archiv importierrt, wodurch eine Sorting Section in der WFD nahezu unnötig wird.
Die Naming Sections sind daher umso wichtiger aber ich frage mich, ob ich dort einen Fehler drin habe oder ob die WFD nur für den Hauptimportordner also %bitfarm-Archiv%\Import funktioniert, denn egal was ich importiere, es findet keine Verschlagwortung oder Dateiumbenennung statt.
z.B.
naming section
archivtabelle=LohnGehalt
andindocument=137482/16/150
andindocument=Avantgarde
displayname=Lohnabrechnung
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Das war ein Missverständniss. Die Naming Section ist bei mir noch deutlich länger und zum Schluß steht auch "end section" Ich wolte nur nicht alles hier posten, da die Namingsection auch fix values mit sensiblen Daten enthält.
Die Frage hat sich aber erledigt, weil die WFD ja nicht die Ordner überwacht, sondern ich der Naming Section ja mit "archivtabelle" mitteile in welchem Archiv Sie tätig ist.
Das die WFD nicht "funktionierte" hat sich auch erledigt, da ich nur einen ganz dummen Fehler gemacht habe. Ich habe die WFD zwar angepasst aber die geänderte WFD nicht ins Bitfarm-Verzeichnis kopiert. Dann können die Änderungen logischer Weise nicht greifen. :-D
Also alles gut.
ABER: Eine Frage hat sich noch ergeben die aber nicht zum Thema passt. Vorausgeschickt sei, dass ich Bitfarm als Einzelperson und vollkommen privat nutze. Nun experimentiere ich mit dem Archivdrucker herum, da ein import aus Outlook ja der Enterpriseversion vorbehalten ist. Dazu 2 Fragen: Ist es eventuell möglich die Outlookfunktion als Adon zur GPL zu erwerben? Wenn nicht: Ich bekomme leider immer eine Fehlermeldung wenn ich die Email über den Archivdrucker drucken will. Zunächst war es ein Berechtigungsproblem, da immer die Meldung kam, das noch ein Archivierungsvorgang läuft. Das konnte ich beheben. Nun öffnet sich die importmaske und ich kann die Zusatzfelder ausfüllen aber sobald ich auf "archivieren" klicke kommt 3x die selbe Fehlermeldung: Fehler bei der Übergabe an den Archivserver...." und danach "Achtung! Das Drucken ins Archiv war nicht erfolgreich!..."
Woran liegt das??
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Hallo Forum,
ist es möglich mehrere Importordner für ein Archiv zu haben?
Beispiel:
Archiv: Beschreibungen
Importordner 1: Beschreibungen_Produkt_A
Templatedatei: Beschreibungen_Produkt_A
Zieltabelle: 27072015103700
(automatiche Schlagworte:x,y,z)
Importordner 2: Beschreibungen_Produkt_B
Templatedatei: Beschreibungen_Produkt_B
Zieltabelle: 27072015103700
(automatiche Schlagworte:a,b,c)
Würde die Möglichkeit bieten, einen hierarchichen Dropin-Baum aufzubauen und dennoch eine übersichtliche Archivstruktur zu haben.
Guten Tag jrook15,
Ihre Frage muss ich in zwei teilen Beantworten:
Mit mehreren Importordnern und entsprechenden Template Dateien in ein und das Selbe Archiv zu archivieren ist durchaus möglich. Hierbei sei darauf hingewiesen, das dadurch natürlich auch die Pflege der Templates aufwendiger wird. Ebenfalls ist zu beachten, das nur eine Ebene der Importverzeichnisse überwacht wird. Es wird also nur die Struktur %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis nicht jedoch eine Struktur wie %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis\Unterverzeichnis überwacht.
Eine Verschlagwortung anhand der verwendeten importordner zu steuern ist nicht möglich. Sie können zwar verschiene Verschlagwortungsregeln für ein Archiv definieren, diese sind allerdings in der .wfd Datei zu hinterlegen. Hierbei besteht jedoch die Möglichkeit beliebig viele Regeln zu hinterlegen.
Last edit: bitfarm17 2015-07-27
Vielen Dank!
Hallo.
Sorry dass ich mich in das alte Thema einklinke aber ich habe dazu eine ergänzende Frage:
Ich habe im Importordner Unterordner also %bitfarm-Archiv%\Import\Verzeichnis mit den Namen der Archive (z.B. Rechnungen, Steuern, etc.)
Dateien die ich in diese Ordner einsortiere werden direkt in das gleichnamige Archiv importierrt, wodurch eine Sorting Section in der WFD nahezu unnötig wird.
Die Naming Sections sind daher umso wichtiger aber ich frage mich, ob ich dort einen Fehler drin habe oder ob die WFD nur für den Hauptimportordner also %bitfarm-Archiv%\Import funktioniert, denn egal was ich importiere, es findet keine Verschlagwortung oder Dateiumbenennung statt.
z.B.
naming section
archivtabelle=LohnGehalt
andindocument=137482/16/150
andindocument=Avantgarde
displayname=Lohnabrechnung
Hallo,
bitte ergänzen Sie Ihre naming section um den Eintrag "end section". Damit schließen Sie eine "naming section" oder "sorting section" ab.
naming section
archivtabelle=LohnGehalt
andindocument=137482/16/150
andindocument=Avantgarde
displayname=Lohnabrechnung
end section
Dann sollte es funktionieren.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm13
Hallo.
Das war ein Missverständniss. Die Naming Section ist bei mir noch deutlich länger und zum Schluß steht auch "end section" Ich wolte nur nicht alles hier posten, da die Namingsection auch fix values mit sensiblen Daten enthält.
Die Frage hat sich aber erledigt, weil die WFD ja nicht die Ordner überwacht, sondern ich der Naming Section ja mit "archivtabelle" mitteile in welchem Archiv Sie tätig ist.
Das die WFD nicht "funktionierte" hat sich auch erledigt, da ich nur einen ganz dummen Fehler gemacht habe. Ich habe die WFD zwar angepasst aber die geänderte WFD nicht ins Bitfarm-Verzeichnis kopiert. Dann können die Änderungen logischer Weise nicht greifen. :-D
Also alles gut.
ABER: Eine Frage hat sich noch ergeben die aber nicht zum Thema passt. Vorausgeschickt sei, dass ich Bitfarm als Einzelperson und vollkommen privat nutze. Nun experimentiere ich mit dem Archivdrucker herum, da ein import aus Outlook ja der Enterpriseversion vorbehalten ist. Dazu 2 Fragen: Ist es eventuell möglich die Outlookfunktion als Adon zur GPL zu erwerben? Wenn nicht: Ich bekomme leider immer eine Fehlermeldung wenn ich die Email über den Archivdrucker drucken will. Zunächst war es ein Berechtigungsproblem, da immer die Meldung kam, das noch ein Archivierungsvorgang läuft. Das konnte ich beheben. Nun öffnet sich die importmaske und ich kann die Zusatzfelder ausfüllen aber sobald ich auf "archivieren" klicke kommt 3x die selbe Fehlermeldung: Fehler bei der Übergabe an den Archivserver...." und danach "Achtung! Das Drucken ins Archiv war nicht erfolgreich!..."
Woran liegt das??
Sehr geehrter Herr Tobias,
bitte Überprüfen Sie in ihrer Profil.CON Datei die Pfad-Einträge für die beiden Schalter "uncclientspooler" und "clientspooler".
Sind die beide Pfade erreichbar, wenn dies der Fall ist, dann bitte die Berechtigung auf diese Verzeichnisse überprüfen.
Hallo.
Pfade sind erreichbar und Berechtigungen für alle Nutzer auf Vollzugriff. Dennoch keine Änderung.