Hallo zusammen,
seit gut Monaten bezutzen wir Bitfarm in der GPL Version in der Firma und sind sehr zufrieden. Ich bin nun dabei die Scans automatisiert in die Archive zu verteilen und Zusatzfelder automatisch auszufüllen. Es gibt je Lieferant einen Lieferschein und eine Rechnung. Für die Lieferscheine und die Rechnungen gibt es je ein eigenes Archiv. Der Lieferschein wird kpl. richtig erfasst. Die Rechnung wird aber im Archiv Lieferschein abgelegt. Das selbe gibt es auch bei anderen Lieferanten. Was ist am wfd Eintrag falsch? Nachfolgend der Eintrag. Genau so, mit den Leerzeilen wegen der bessern Übersichtlichkeit, ist der wfd Eintrag:
searchstring=DE303648268
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
date
searchsteps=1
searchdirection=right
nodeletedots
zusatzfeld=Rechnungsdatum
end section
Was muss ich ändern?
Danke für die Hilfe
Thomas Hartmann
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Wie kommen die Scanns denn in das System? Versuchen wir erst einmal die archivtabelle mit anzugeben. Darüber hinaus muss darauf geachtet werden, dass bei sortto nicht das Archiv angegeben wird, sondern das zum Archiv gehörige template. Wir empfehlen dabei auf Leerzeichen zu verzichten. Sollten diese also zB mit einem Unterstrich getrennt sein, muss es dies auch in der wfd.
Darüber hinaus müssen auch sorting sections mit einer end section versehen werden.
danke für die schnelle Rückmeldung.
Die Dokumente werden über eine XEROX Maschine eingescannt und wenn nicht über wfd-Regel verteilt, im Archiv unverteilt abgelegt. Der Archivname ist gleich dem template Name. Beides mit Leerzeichen zwischen Rechnung und Einkauf bzw. Lieferschein und Einkauf. Kann das template jetzt noch mit einem Bindestrich ergänzt werden oder wird dann nix mehr gefunden? Welchen zweck hat "Archivtabelle=unverteilt" beim sorting section und "archivtabelle=Rechnung Einkauf bzw.Lieferschein Einkauf" beim naming section? End section nach dem sorting füge ich jeweils ein.
Danke im Voraus für die weitere Hilfe.
Grüße
Thomas Hartmann
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
zur Ergänzung der Dokumentenerfassung: Teilweise werden auch per email erhaltene PDF´s über den Archivdrucker in Bitfarm erfasst. Muss dann der wfd Eintrag anders aussehen? Oist das identisch mit den Dokumenten vom Scanner weil beide ohne wfd Regel im Archiv "unverteilt" ablegen?
Grüße
Thomas Hartmann
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Hallo Thomas Hartmann,
archivtabelle=<tabellenname> ist eine Bedinnung. Und ja, standardmäßig werden Dokumente welche keinem Archiv zugeordnet sind in unverteilt archiviert. Wir können vorerst mal testen ob es auch ohne Bindestriche geht, generell empfehlen wir jedoch zur Verwendung dieser.
Hallo und danke für die Hilfe. Habe alles so eingegeben. Rechnungen landen immer noch im Archiv Lieferschein. Im gescannten Dokument Rechnung ist auch das Wort Lieferschein enthalten. Ist das der Grund warum es im Archiv "Lieferschein Einkauf" landet bevor die Sortierregel Rechnung greift? Hab es beim sorting Lieferschein mit "notindocument=Rechnung" probiert, hat aber auch nicht geholfen. Liegt es dann doch am Archiv- und template Name ohne Binde- oder unterstrich? Ich habe den Archivnamen und den template Namen geändert. Hat aber leider auch nichts geholfen.
Grüße
Thomas Hartmann
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
eine grundsätzliche Frage:
Das Dokument welches Sie archivieren, handelt es sich da um ein Dokument zusammengesetzt aus einer Rechnung und einem Lieferschein oder sind es zwei einzelne Dokumente?
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
es sind zwei einzelne Dokumente die einzeln gescannt werden. Es gibt bei einigen Lieferanten nur Rechnungen ohne separaten Lieferschein, da ist dann in der wfd auch keine Regel für den Lieferschein aufgestellt.
Hier noch mal der lt. oben gen. Empfehlungen abgeänderte wfd Eintrag:
sorting section Lieferschein Kicherer
archivtabelle=unverteilt
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
sortto=Lieferschein_Einkauf
end section
Sehr geehrter Herr Hartmann,
wäre es möglich den Volltext eines Dokumentes, welches Probleme bei der sortierung macht, zu bekommen? Bitte entfernen Sie dabei alle sensiblen Daten und senden Sie dieses als private Nachricht an mich.
Freundliche Grüße
bitfarm23
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Sehr geehrter Herr Hartmann,
bei mir hat es bereits abhilfe geschafft, die sections zu vertauschen. Also einfach die Rechnungs-sections vor die Lieferschein-sections zu schreiben.
Sollte dies bei Ihnen nicht funktionieren, bitte eine kurze Rückmeldung geben.
Freundliche Grüße
bitfarm23
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Hallo zusammen,
seit gut Monaten bezutzen wir Bitfarm in der GPL Version in der Firma und sind sehr zufrieden. Ich bin nun dabei die Scans automatisiert in die Archive zu verteilen und Zusatzfelder automatisch auszufüllen. Es gibt je Lieferant einen Lieferschein und eine Rechnung. Für die Lieferscheine und die Rechnungen gibt es je ein eigenes Archiv. Der Lieferschein wird kpl. richtig erfasst. Die Rechnung wird aber im Archiv Lieferschein abgelegt. Das selbe gibt es auch bei anderen Lieferanten. Was ist am wfd Eintrag falsch? Nachfolgend der Eintrag. Genau so, mit den Leerzeilen wegen der bessern Übersichtlichkeit, ist der wfd Eintrag:
sorting section Lieferschein Kicherer
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
sortto=Lieferschein Einkauf
naming section
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
displayname=Lieferschein Kicherer
andindocument=10813
andindocument=Lieferschein
fixvalue=Kicherer
zusatzfeld=Lieferantenname
searchstring=10813
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
searchsteps=2
searchdirection=left
nodeletedashes
zusatzfeld=Lieferscheinnummer
searchstring=Ihr Auftrag
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
searchsteps=3
searchdirection=right
zusatzfeld=HiCo Bestellnummer
end section
sorting section Rechnung Kicherer
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
sortto=Rechnung Einkauf
naming section
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
displayname=Rechnung Kicherer
andindocument=755079
andindocument=Rechnung
fixvalue=Kicherer
zusatzfeld=Lieferantenname
searchstring=10813
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
searchsteps=2
searchdirection=left
nodeletedashes
zusatzfeld=Lieferantenrechnungsnummer
searchstring=Ihr Auftrag
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
searchsteps=3
searchdirection=right
zusatzfeld=HiCo Bestellnummer
searchstring=DE303648268
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
date
searchsteps=1
searchdirection=right
nodeletedots
zusatzfeld=Rechnungsdatum
end section
Was muss ich ändern?
Danke für die Hilfe
Thomas Hartmann
Hallo Thomas Hartmann,
Wie kommen die Scanns denn in das System? Versuchen wir erst einmal die archivtabelle mit anzugeben. Darüber hinaus muss darauf geachtet werden, dass bei sortto nicht das Archiv angegeben wird, sondern das zum Archiv gehörige template. Wir empfehlen dabei auf Leerzeichen zu verzichten. Sollten diese also zB mit einem Unterstrich getrennt sein, muss es dies auch in der wfd.
Darüber hinaus müssen auch sorting sections mit einer end section versehen werden.
sorting section Lieferschein Kicherer archivtabelle=unverteilt andindocument=Lieferschein andindocument=10813 sortto=Lieferschein_Einkauf end section naming section archivtabelle=Lieferschein_Einkauf andindocument=Lieferschein andindocument=10813 displayname=Lieferschein Kicherer archivtabelle=Lieferschein_Einkauf andindocument=10813 andindocument=Lieferschein fixvalue=Kicherer zusatzfeld=Lieferantenname archivtabelle=Lieferschein_Einkauf searchstring=10813 andindocument=Lieferschein andindocument=10813 searchsteps=2 searchdirection=left nodeletedashes zusatzfeld=Lieferscheinnummer archivtabelle=Lieferschein_Einkauf searchstring=Ihr Auftrag andindocument=Lieferschein andindocument=10813 searchsteps=3 searchdirection=right zusatzfeld=HiCo Bestellnummer end section sorting section Rechnung Kicherer archivtabelle=unverteilt andindocument=Rechnung andindocument=755079 sortto=Rechnung_Einkauf end section naming section archivtabelle=Rechnung_Einkauf andindocument=Rechnung andindocument=755079 displayname=Rechnung Kicherer archivtabelle=Rechnung_Einkauf andindocument=755079 andindocument=Rechnung fixvalue=Kicherer zusatzfeld=Lieferantenname archivtabelle=Rechnung_Einkauf searchstring=10813 andindocument=Rechnung andindocument=755079 searchsteps=2 searchdirection=left nodeletedashes zusatzfeld=Lieferantenrechnungsnummer archivtabelle=Rechnung_Einkauf searchstring=Ihr Auftrag andindocument=Rechnung andindocument=755079 searchsteps=3 searchdirection=right zusatzfeld=HiCo Bestellnummer searchstring=DE303648268 andindocument=Rechnung andindocument=755079 date searchsteps=1 searchdirection=right nodeletedots zusatzfeld=Rechnungsdatum end sectionFreundliche Grüße
bitfarm23
Hallo bitfarm 23,
danke für die schnelle Rückmeldung.
Die Dokumente werden über eine XEROX Maschine eingescannt und wenn nicht über wfd-Regel verteilt, im Archiv unverteilt abgelegt. Der Archivname ist gleich dem template Name. Beides mit Leerzeichen zwischen Rechnung und Einkauf bzw. Lieferschein und Einkauf. Kann das template jetzt noch mit einem Bindestrich ergänzt werden oder wird dann nix mehr gefunden? Welchen zweck hat "Archivtabelle=unverteilt" beim sorting section und "archivtabelle=Rechnung Einkauf bzw.Lieferschein Einkauf" beim naming section? End section nach dem sorting füge ich jeweils ein.
Danke im Voraus für die weitere Hilfe.
Grüße
Thomas Hartmann
Guten Morgen,
zur Ergänzung der Dokumentenerfassung: Teilweise werden auch per email erhaltene PDF´s über den Archivdrucker in Bitfarm erfasst. Muss dann der wfd Eintrag anders aussehen? Oist das identisch mit den Dokumenten vom Scanner weil beide ohne wfd Regel im Archiv "unverteilt" ablegen?
Grüße
Thomas Hartmann
Hallo Thomas Hartmann,
archivtabelle=<tabellenname> ist eine Bedinnung. Und ja, standardmäßig werden Dokumente welche keinem Archiv zugeordnet sind in unverteilt archiviert. Wir können vorerst mal testen ob es auch ohne Bindestriche geht, generell empfehlen wir jedoch zur Verwendung dieser.
sortto = template
archivtabelle = Archivname
Bitte einmal so probieren:
sorting section Lieferschein Kicherer archivtabelle=unverteilt andindocument=Lieferschein andindocument=10813 sortto=Lieferschein Einkauf end section naming section archivtabelle=Lieferschein Einkauf andindocument=Lieferschein andindocument=10813 fixvalue=Kicherer zusatzfeld=Lieferantenname displayname=Lieferschein Kicherer archivtabelle=Lieferschein Einkauf andindocument=Lieferschein andindocument=10813 searchstring=10813 searchsteps=2 searchdirection=left nodeletedashes zusatzfeld=Lieferscheinnummer archivtabelle=Lieferschein Einkauf andindocument=Lieferschein andindocument=10813 searchstring=Ihr Auftrag searchsteps=3 searchdirection=right zusatzfeld=HiCo Bestellnummer end section sorting section Rechnung Kicherer archivtabelle=unverteilt andindocument=Rechnung andindocument=755079 sortto=Rechnung Einkauf end section naming section archivtabelle=Rechnung Einkauf andindocument=Rechnung andindocument=755079 fixvalue=Kicherer zusatzfeld=Lieferantenname displayname=Rechnung Kicherer archivtabelle=Rechnung Einkauf searchstring=10813 andindocument=Rechnung andindocument=755079 searchsteps=2 searchdirection=left nodeletedashes zusatzfeld=Lieferantenrechnungsnummer archivtabelle=Rechnung Einkauf andindocument=Rechnung andindocument=755079 searchstring=Ihr Auftrag searchsteps=3 searchdirection=right zusatzfeld=HiCo Bestellnummer archivtabelle=Rechnung Einkauf andindocument=Rechnung andindocument=755079 searchstring=DE303648268 searchsteps=1 searchdirection=right date nodeletedots zusatzfeld=Rechnungsdatum end sectionFreundliche Grüße
bitfarm23
Last edit: bitfarm23 2017-11-22
Hallo und danke für die Hilfe. Habe alles so eingegeben. Rechnungen landen immer noch im Archiv Lieferschein. Im gescannten Dokument Rechnung ist auch das Wort Lieferschein enthalten. Ist das der Grund warum es im Archiv "Lieferschein Einkauf" landet bevor die Sortierregel Rechnung greift? Hab es beim sorting Lieferschein mit "notindocument=Rechnung" probiert, hat aber auch nicht geholfen. Liegt es dann doch am Archiv- und template Name ohne Binde- oder unterstrich? Ich habe den Archivnamen und den template Namen geändert. Hat aber leider auch nichts geholfen.
Grüße
Thomas Hartmann
Hallo Bitfarm,
was könnte ich noch ergänzen damit die Zuordnung in das richtige Archiv klapp?
Gruß und Danke für die weitere Hilfe.
Wenn eine Rechnung ohne einen dazugehörigen Lieferschein erfasst wird, wird die Rechnung im richtigen Archiv abgelegt.
Sehr geehrter Herr Hartmann,
eine grundsätzliche Frage:
Das Dokument welches Sie archivieren, handelt es sich da um ein Dokument zusammengesetzt aus einer Rechnung und einem Lieferschein oder sind es zwei einzelne Dokumente?
Hallo Bitfarm19,
es sind zwei einzelne Dokumente die einzeln gescannt werden. Es gibt bei einigen Lieferanten nur Rechnungen ohne separaten Lieferschein, da ist dann in der wfd auch keine Regel für den Lieferschein aufgestellt.
Hier noch mal der lt. oben gen. Empfehlungen abgeänderte wfd Eintrag:
sorting section Lieferschein Kicherer
archivtabelle=unverteilt
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
sortto=Lieferschein_Einkauf
end section
naming section
archivtabelle=Lieferschein_Einkauf
andindocument=10813
andindocument=Lieferschein
fixvalue=Kicherer
zusatzfeld=Lieferantenname
displayname=Lieferschein Kicherer
archivtabelle=Lieferschein_Einkauf
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
searchstring=10813
searchsteps=2
searchdirection=left
nodeletedashes
zusatzfeld=Lieferscheinnummer
archivtabelle=Lieferschein_Einkauf
andindocument=Lieferschein
andindocument=10813
searchstring=Ihr Auftrag
searchsteps=3
searchdirection=right
zusatzfeld=HiCo Bestellnummer
end section
sorting section Rechnung Kicherer
archivtabelle=unverteilt
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
sortto=Rechnung_Einkauf
end section
naming section
archivtabelle=Rechnung_Einkauf
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
fixvalue=Kicherer
zusatzfeld=Lieferantenname
displayname=Rechnung Kicherer
archivtabelle=Rechnung_Einkauf
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
searchstring=10813
searchsteps=2
searchdirection=left
nodeletedashes
zusatzfeld=Lieferantenrechnungsnummer
archivtabelle=Rechnung_Einkauf
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
searchstring=Ihr Auftrag
searchsteps=3
searchdirection=right
zusatzfeld=HiCo Bestellnummer
archivtabelle=Rechnung_Einkauf
andindocument=Rechnung
andindocument=755079
searchstring=DE303648268
date
searchsteps=1
searchdirection=right
nodeletedots
zusatzfeld=Rechnungsdatum
end section
Vielleicht entdecken Sie noch einen Fehler.
Vielen Dank im Voraus.
Grüße
Thomas Hartmann
Sehr geehrter Herr Hartmann,
wäre es möglich den Volltext eines Dokumentes, welches Probleme bei der sortierung macht, zu bekommen? Bitte entfernen Sie dabei alle sensiblen Daten und senden Sie dieses als private Nachricht an mich.
Freundliche Grüße
bitfarm23
Sehr geehrter Herr Hartmann,
bei mir hat es bereits abhilfe geschafft, die sections zu vertauschen. Also einfach die Rechnungs-sections vor die Lieferschein-sections zu schreiben.
Sollte dies bei Ihnen nicht funktionieren, bitte eine kurze Rückmeldung geben.
Freundliche Grüße
bitfarm23
Hallo Bitfarm 23,
danke für die schnelle Rückmeldung, das probiere ich bei allen wfd einträgen aus.
Grüße
Thomas Hartmann
Hallo Bitfarm,
funktioniert nach einigen Testdokumeten einwandfrei, danke.
Grüße
Thomas Hartmann