ich habe in der FAQ gelesen, dass bestimmte Dokumente noch gelöscht werden können. Leider konnte ich das bei meinen Testdokumenten, die ich z.B. über den Importordner eingescannt habe, nicht machen.
Gibt es denn wirkliche keine Möglichkeit (außer dem Papierkorb-Ordner) ein fehlerhaftes Dokument wieder komplett aus der Datenbank zu löschen?
Last edit: interessierter 2014-01-20
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Gelöscht werden können mit Bordmitteln nur Dokumente, die nicht revisionssicher abgelegt sind und wenn Sie TIF-Dateien gescannt haben, sind die immer revisionssicher.
Außerdem werden zum Löschen ggf. die Rechte im betreffenden Archiv benötigt.
Wenn Ihr Scanner die Möglichkeit bietet, PDF statt TIF zu scannen, könnten Sie das revisionssichere Ablegen über die Einstellung PDFNRS=true in der scripts.ini umgehen.
Da wurde das Thema "Löschen" gestern bereits noch etwas weitergehend behandelt: https://sourceforge.net/p/bitfarm-archiv/discussion/947774/thread/3c657183/?limit=25#4dcf
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Wenn Sie interessiert sind, werde ich Ihnen meine Meinung und eine mögliche Lösung für dieses Thema geben, die ich als Problem wahrnehme. Ich interessiere mich nicht sehr für ein revisionssicheres Archiv, stattdessen möchte ich in der Lage sein, eine nutzlose Datei aus meinem DMS zu löschen.
Ich glaube, es ist eine gute Idee, den Benutzern vorzuschlagen, in ein Papierkorb-Archiv ein Dokument zu verschieben, das sie löschen möchten. Ich glaube auch das könnte nicht die einzige Lösung sein.
Ich habe deshalb beschlossen, ein Plugin zu entwickeln, nur für meinen eigenen Gebrauch als Administrator meines Systems, um jedes einzelne oder mehrere Dokument zu einem Zeitpunkt löschen zu können.
Bitte beachten Sie, dass dieses Plugin nur für den Systemadministrator gedacht ist, da es mysql ODBC-Treiber benötigt und es funktioniert nur auf dem Bitfarm-Server, mit dem Root-Passwort und verwenden Sie es auf eigene Gefahr.
Wenn irgendjemand interessiert ist, werde ich zeigen, wie du es installieren kannst.
1) Gehen Sie auf Bitfarm Archiv Server und installieren Sie mysql ODBC Treiber, die Sie unter folgendem Link finden:
2) Wenn Sie bereits andere Plugins auf Ihrem System haben, fügen Sie die, die ich vorschlagen möchte, nach der Anleitung auf Seite 10 des Dokuments finden Sie unter folgendem Link:
Ansonsten kopiere einfach die Datei Plugins.ini und DeleteDoc.vbs Dateien, die an diesen Post angehängt sind, im Ordner "Viewer-Files \ Plugins" finden Sie im Bitfarm-Archiv Programmpfad. Etwas wie das:
"C: \ Programmi \ Bitfarm-Archiv \ Viewer-Dateien \ Plugins"
Das ist es.
3) Gehen Sie zu Bitfarm Viewer und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie löschen möchten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, erhalten Sie ein Menü mit folgendem Eintrag "Plug-ins-> DeleteDoc".
Wählen Sie es aus und nach einer Weile wird die Datei gelöscht, wenn die Meldungsbox "Gelöscht" erscheint.
If you are interested, I will give to you my opinion and a possible solution to this subject, which I perceive as a problem. I am not very much interested to a revision safe archive, instead I would like indeed to be able to delete a useless file from my DMS.
I believe it is a good idea to suggest the users to move to a trash bin archive a document they want to delete. I believe also this could not be the only solution.
I therefore decided to develop a plugin, just for my own use as an administrator of my system, in order to be able to delete each single or several document at a time.
Please keep in mind that this Plugin is only intended for system administrator since it requires mysql ODBC drivers and it works only on the bitfarm server, using the root password and use it at your own risk.
If anybody is interested, I will show how you can install it.
1) Go on Bitfarm Archiv Server and install mysql ODBC drivers which you find at the following link:
2) If you already have other plugins on your system add the one I propose, following the instruction described on page 10 of the document you can find at the following link:
Otherwise just copy the file Plugins.ini and DeleteDoc.vbs files, attached to this post, in "Viewer-Files\Plugins" folder, you should find inside the Bitfarm-Archiv Program path. Something like this:
3) Go to Bitfarm Viewer and select one or more files you want to delete. Right clicking to the selection you should get a menu with the following entry "Plug-ins->DeleteDoc".
Select it and, after a while, the file will be deleted when the Message Box "Deleted" pops up.
I hope this helps you.
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
Hallo,
ich habe in der FAQ gelesen, dass bestimmte Dokumente noch gelöscht werden können. Leider konnte ich das bei meinen Testdokumenten, die ich z.B. über den Importordner eingescannt habe, nicht machen.
Gibt es denn wirkliche keine Möglichkeit (außer dem Papierkorb-Ordner) ein fehlerhaftes Dokument wieder komplett aus der Datenbank zu löschen?
Last edit: interessierter 2014-01-20
Gelöscht werden können mit Bordmitteln nur Dokumente, die nicht revisionssicher abgelegt sind und wenn Sie TIF-Dateien gescannt haben, sind die immer revisionssicher.
Außerdem werden zum Löschen ggf. die Rechte im betreffenden Archiv benötigt.
Wenn Ihr Scanner die Möglichkeit bietet, PDF statt TIF zu scannen, könnten Sie das revisionssichere Ablegen über die Einstellung PDFNRS=true in der scripts.ini umgehen.
Da wurde das Thema "Löschen" gestern bereits noch etwas weitergehend behandelt: https://sourceforge.net/p/bitfarm-archiv/discussion/947774/thread/3c657183/?limit=25#4dcf
Wenn Sie interessiert sind, werde ich Ihnen meine Meinung und eine mögliche Lösung für dieses Thema geben, die ich als Problem wahrnehme. Ich interessiere mich nicht sehr für ein revisionssicheres Archiv, stattdessen möchte ich in der Lage sein, eine nutzlose Datei aus meinem DMS zu löschen.
Ich glaube, es ist eine gute Idee, den Benutzern vorzuschlagen, in ein Papierkorb-Archiv ein Dokument zu verschieben, das sie löschen möchten. Ich glaube auch das könnte nicht die einzige Lösung sein.
Ich habe deshalb beschlossen, ein Plugin zu entwickeln, nur für meinen eigenen Gebrauch als Administrator meines Systems, um jedes einzelne oder mehrere Dokument zu einem Zeitpunkt löschen zu können.
Bitte beachten Sie, dass dieses Plugin nur für den Systemadministrator gedacht ist, da es mysql ODBC-Treiber benötigt und es funktioniert nur auf dem Bitfarm-Server, mit dem Root-Passwort und verwenden Sie es auf eigene Gefahr.
Wenn irgendjemand interessiert ist, werde ich zeigen, wie du es installieren kannst.
1) Gehen Sie auf Bitfarm Archiv Server und installieren Sie mysql ODBC Treiber, die Sie unter folgendem Link finden:
Https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html
2) Wenn Sie bereits andere Plugins auf Ihrem System haben, fügen Sie die, die ich vorschlagen möchte, nach der Anleitung auf Seite 10 des Dokuments finden Sie unter folgendem Link:
Https://www.bitfarm-archiv.de/downloads/Schnittstellen.pdf
Ansonsten kopiere einfach die Datei Plugins.ini und DeleteDoc.vbs Dateien, die an diesen Post angehängt sind, im Ordner "Viewer-Files \ Plugins" finden Sie im Bitfarm-Archiv Programmpfad. Etwas wie das:
"C: \ Programmi \ Bitfarm-Archiv \ Viewer-Dateien \ Plugins"
Das ist es.
3) Gehen Sie zu Bitfarm Viewer und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie löschen möchten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, erhalten Sie ein Menü mit folgendem Eintrag "Plug-ins-> DeleteDoc".
Wählen Sie es aus und nach einer Weile wird die Datei gelöscht, wenn die Meldungsbox "Gelöscht" erscheint.
Ich hoffe das hilft dir.
If you are interested, I will give to you my opinion and a possible solution to this subject, which I perceive as a problem. I am not very much interested to a revision safe archive, instead I would like indeed to be able to delete a useless file from my DMS.
I believe it is a good idea to suggest the users to move to a trash bin archive a document they want to delete. I believe also this could not be the only solution.
I therefore decided to develop a plugin, just for my own use as an administrator of my system, in order to be able to delete each single or several document at a time.
Please keep in mind that this Plugin is only intended for system administrator since it requires mysql ODBC drivers and it works only on the bitfarm server, using the root password and use it at your own risk.
If anybody is interested, I will show how you can install it.
1) Go on Bitfarm Archiv Server and install mysql ODBC drivers which you find at the following link:
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html
2) If you already have other plugins on your system add the one I propose, following the instruction described on page 10 of the document you can find at the following link:
https://www.bitfarm-archiv.de/downloads/Schnittstellen.pdf
Otherwise just copy the file Plugins.ini and DeleteDoc.vbs files, attached to this post, in "Viewer-Files\Plugins" folder, you should find inside the Bitfarm-Archiv Program path. Something like this:
"C:\Programmi\Bitfarm-Archiv\Viewer-Files\Plugins"
That's it.
3) Go to Bitfarm Viewer and select one or more files you want to delete. Right clicking to the selection you should get a menu with the following entry "Plug-ins->DeleteDoc".
Select it and, after a while, the file will be deleted when the Message Box "Deleted" pops up.
I hope this helps you.