Es sollen Rechnungen von verschiedenen Firmen eingescannt werden in einen Ordner.
Bitfarm soll dann aus diesem Ordner automatisch die Rechnungen in das Archiv mit dem gleichen Firmennamen übernehmen.
Bsp. Im Ordner Inbox liegen Rechnungen von der Firma Telekom, Vodafone und Dell.
Bitfarm läuft drüber und Archiviert die Rechnung Telekom im Archivordner Telekom, die Rechnung Vodafone wird im Archivordner Vodafone archiviert und die Dell Rechnung im Archivordner Dell.
Ich habe bisher alles auf einem Windows Server2008 R2 installiert und auch scon meine Stammbaum erstellt.
Leider komm ich nicht drauf, wie Bitfarm das aus dem Ordner Inbox nehmen soll ( Der Ordner Inbox liegt auf einem anderen Server) noch weis ich wie man das ganze automatisiert.
Um eure Hilfe wäre ich sehr dankbar. Vielleicht habt ihr ja ne Lösung oder andere bessere Ideen.
Vielen Dank.
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schauen Sie doch mal auf Ihrem bitfarm-Arhciv Server im Verzeichnis "C:\Programme(x86)\bitfarm-Archiv\docs im "Systemhandbuch-GPL".pdf in dem Abschnitt "Erweiterte Konfiguration und Troubleshooting" nach. In diesem Kapitel wird der von Ihnen gesuchte Vorgang beschrieben.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm13
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Anfangs kahm immer alles in den Ordner unverteil und nun werden die Importierten Dokumente gar nicht mehr angezeigt.
in der wfd Datei habe ich zum testen folgende Regel:
sorting section Test AG
andindocument=Rechnung
andindocument=Unternehmenslösung
notindocument=Lieferschein
sortto=Test AG
end section
Das Archviv Test Ag habe ich erstellt und auch ein Template angelegt.
In der Script.ini wurde bei den Pfaden für das automatische Importieren, der des Ablageordners hinterlegt.
Was mache ich falsch ?
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Außerdem Überprüfen sie den Profilnamen in den Templates, dazu gehen Sie in folgendes Verzeichnis C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\templates.
Öffnen Sie dort das Template vom Archiv "Test AG"(Test AG.tpl) und kontrollieren dort den Eintrag für den Schalter Profil="muss der gleiche Profilname wie in der Scripts.ini stehen"
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Eine Frage hätte ich noch, gibt es bei der kostenlosen Version eine Beschränkung ? Denn komischerweise funktioniert bei mir jetzt zu 11 Firmen das automatisch Einlesen. Bei der 12 jedoch nicht. Es ist alles wie bei den Anderen eingestellt.
Oder haben Sie noch Vorschläge was das Problem sein kann ?
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Ich hab das so gemacht, das ich 3 Lagerorte habe und nach dem 3, 12 Archive die nach den Firmen benannt sind. Dort sollen dann die Rechnungen automatisch einsortiert werden.
Das heißt ich ziehe die Rechnungen in den Import Ordner und dieser sollte dann automatish die Rechnungen in das jeweilige Archiv ablegen.
Ich habe für alle Archive ein Template angelegt und meine WFD sieht wie folgt aus:
sorting section Hochwarth IT
andindocument=Rechnung
andindocument=Unternehmenslösung
notindocument=Lieferschein
sortto=Hochwarth IT
end section
Wenn ich das richtig verstanden habe, muss ja bei andindocument, ein Wort stehen nach dem auf dem PDF für die zuordnung gescht wird.
Das funktioniert auch soweit ganz gut. Nur bei den Firmen Cema, Gravis und Hochwarth IT gehen die Dokumente in das Archiv unverteil. Auch nach mehrmaligem ändern der Werte bei andindocument.
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genau, der String welcher bei "andindocument" eingetragen ist, nachdem wird im Volltext geschaut und nur wenn es eine Übereinstimmung gibt wird das Dokument richtig sortiert.
D.h für die Firma Cema müssen folgende Begriffe im Volltext vorkommen:
CEMA,Steuernummer und IT-Shop und es darf der Begriff Lieferschein nicht vorkommen.
Außerdem muss für "sortto"-Anweisung der Name des Templates eines Archives angebenen werden, sicherheitshalber vergleichen Sie bitte die Templatenamen mit den Angaben in den "sortto"- Anweisungen.
Falls keine der Bedingungen zutreffen , wird das Dokument nicht sortiert und es bleibt in unverteilt liegen.
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Habe jetzt mal die Auflösung vom Scanner angepasst und nochmals alles kontrolliert, sowie die andindocument Einstellungen bearbeitet. Leider ohne erfolg.
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Hallo zusammen,
ich will mit Bitfarm folgendes erreichen:
Es sollen Rechnungen von verschiedenen Firmen eingescannt werden in einen Ordner.
Bitfarm soll dann aus diesem Ordner automatisch die Rechnungen in das Archiv mit dem gleichen Firmennamen übernehmen.
Bsp. Im Ordner Inbox liegen Rechnungen von der Firma Telekom, Vodafone und Dell.
Bitfarm läuft drüber und Archiviert die Rechnung Telekom im Archivordner Telekom, die Rechnung Vodafone wird im Archivordner Vodafone archiviert und die Dell Rechnung im Archivordner Dell.
Ich habe bisher alles auf einem Windows Server2008 R2 installiert und auch scon meine Stammbaum erstellt.
Leider komm ich nicht drauf, wie Bitfarm das aus dem Ordner Inbox nehmen soll ( Der Ordner Inbox liegt auf einem anderen Server) noch weis ich wie man das ganze automatisiert.
Um eure Hilfe wäre ich sehr dankbar. Vielleicht habt ihr ja ne Lösung oder andere bessere Ideen.
Vielen Dank.
Hallo,
schauen Sie doch mal auf Ihrem bitfarm-Arhciv Server im Verzeichnis "C:\Programme(x86)\bitfarm-Archiv\docs im "Systemhandbuch-GPL".pdf in dem Abschnitt "Erweiterte Konfiguration und Troubleshooting" nach. In diesem Kapitel wird der von Ihnen gesuchte Vorgang beschrieben.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm13
Guten Tag,
habe ein bisschen ausprobiert.
Anfangs kahm immer alles in den Ordner unverteil und nun werden die Importierten Dokumente gar nicht mehr angezeigt.
in der wfd Datei habe ich zum testen folgende Regel:
sorting section Test AG
andindocument=Rechnung
andindocument=Unternehmenslösung
notindocument=Lieferschein
sortto=Test AG
end section
Das Archviv Test Ag habe ich erstellt und auch ein Template angelegt.
In der Script.ini wurde bei den Pfaden für das automatische Importieren, der des Ablageordners hinterlegt.
Was mache ich falsch ?
Sehr geehrter Herr Kronbaoul,
bitte Überprüfen Sie folgende Einträge in der Scripts.ini:
Außerdem Überprüfen sie den Profilnamen in den Templates, dazu gehen Sie in folgendes Verzeichnis C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\templates.
Öffnen Sie dort das Template vom Archiv "Test AG"(Test AG.tpl) und kontrollieren dort den Eintrag für den Schalter Profil="muss der gleiche Profilname wie in der Scripts.ini stehen"
Es hat funktioniert. Vielen Dank :)
Eine Frage hätte ich noch, gibt es bei der kostenlosen Version eine Beschränkung ? Denn komischerweise funktioniert bei mir jetzt zu 11 Firmen das automatisch Einlesen. Bei der 12 jedoch nicht. Es ist alles wie bei den Anderen eingestellt.
Oder haben Sie noch Vorschläge was das Problem sein kann ?
Sehr geehrter Herr Kronbaoul,
bei der GPL gibt es keine Beschränkung bei der Anzahl an Import-Verzeichnissen.
Was genau meinen Sie mit "automatisches Einlesen"?
Ich hab das so gemacht, das ich 3 Lagerorte habe und nach dem 3, 12 Archive die nach den Firmen benannt sind. Dort sollen dann die Rechnungen automatisch einsortiert werden.
Das heißt ich ziehe die Rechnungen in den Import Ordner und dieser sollte dann automatish die Rechnungen in das jeweilige Archiv ablegen.
Ich habe für alle Archive ein Template angelegt und meine WFD sieht wie folgt aus:
sorting section Hochwarth IT
andindocument=Rechnung
andindocument=Unternehmenslösung
notindocument=Lieferschein
sortto=Hochwarth IT
end section
sorting section Complan
andindocument=Rechnungs-Nr
andindocument=Walter-Oehmichen
andindocument=Jobnummer
andindocument=Sachb
andindocument=Viernheim
notindocument=Lieferschein
sortto=Complan
end section
sorting section Cosynus
andindocument=Commerzbank
andindocument=Darmstadt
andindocument=Bankverbindung
andindocument=Bezug
notindocument=Lieferschein
sortto=Cosynus
end section
sorting section Wit IT
andindocument=Rechnung
andindocument=Endsumme
andindocument=Aus
notindocument=Lieferschein
sortto=Wit IT
end section
sorting section Pitney Bowes
andindocument=bowes
andindocument=Deutschland
andindocument=Rückfragen
notindocument=Lieferschein
sortto=Pitney Bowes
end section
sorting section Gravis
andindocument=Rechnungsbetrag
andindocument=Amtsgericht
andindocument=Berlin
andindocument=Nettobetrag
notindocument=Lieferschein
sortto=Gravis
end section
sorting section Vodafone
andindocument=Rechnungs-Nr
andindocument=Postfach
andindocument=Rechnungskonto
andindocument=Postfach
andindocument=Vodafone
notindocument=Lieferschein
sortto=Vodafone
end section
sorting section Triumph Adler
andindocument=Zahlungsform
andindocument=Total
notindocument=Lieferschein
sortto=Triumph Adler
end section
sorting section Cema
andindocument=CEMA
andindocument=Steuernummer
andindocument=IT-Shop
notindocument=Lieferschein
sortto=Cema
end section
sorting section Proventus
andindocument=Einzelpreis
andindocument=Gesamtpreis
andindocument=Baumann
notindocument=Lieferschein
sortto=Proventus
end section
sorting section CSR
andindocument=Rechnungsnr
andindocument=Computer
andindocument=Service
andindocument=Rettig
notindocument=Lieferschein
sortto=CSR
end section
sorting section Datalink
andindocument=EDV
andindocument=Rechnung
andindocument=Leonberg
andindocument=Besteller
notindocument=Lieferschein
sortto=Datalink
end section
Wenn ich das richtig verstanden habe, muss ja bei andindocument, ein Wort stehen nach dem auf dem PDF für die zuordnung gescht wird.
Das funktioniert auch soweit ganz gut. Nur bei den Firmen Cema, Gravis und Hochwarth IT gehen die Dokumente in das Archiv unverteil. Auch nach mehrmaligem ändern der Werte bei andindocument.
Hallo Herr Kronbaoul,
genau, der String welcher bei "andindocument" eingetragen ist, nachdem wird im Volltext geschaut und nur wenn es eine Übereinstimmung gibt wird das Dokument richtig sortiert.
D.h für die Firma Cema müssen folgende Begriffe im Volltext vorkommen:
CEMA,Steuernummer und IT-Shop und es darf der Begriff Lieferschein nicht vorkommen.
Außerdem muss für "sortto"-Anweisung der Name des Templates eines Archives angebenen werden, sicherheitshalber vergleichen Sie bitte die Templatenamen mit den Angaben in den "sortto"- Anweisungen.
Falls keine der Bedingungen zutreffen , wird das Dokument nicht sortiert und es bleibt in unverteilt liegen.
Habe jetzt mal die Auflösung vom Scanner angepasst und nochmals alles kontrolliert, sowie die andindocument Einstellungen bearbeitet. Leider ohne erfolg.
Sehr geehrter Herr Kronbaoul,
bitte Senden Sie mir den Volltext zu, sodass ich Ihre Sorting Section mit dem Volltext vergleichen kann und gegebenfalls ändern kann.