Wie ist es möglich, Dokumente (z.B. Rechnungen) nach Ende der Aufbewahrungsfrist (in Deutschland 10 Jahre) zu löschen? Nach den neuen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) müssen personenbezogene Daten (Rechnungsadressen) ja gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Müsste ich dazu für jedes Jahr ein neues Profil anlegen? Oder gibt es eine Möglichkeit, ein Verfalldatum zum Dokument anzugeben, damit es nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entweder automatisch oder manuell löschbar ist?
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Guten Tag Herr Heddesheimer,
im Augenblick ist es noch nicht möglich, Dokumente aus bitfarm-Archiv zu löschen. Allerdings werden wir im Laufe des Jahres ein Tool zum Download bereitstellen, mit dem es möglich sein wird Dokumente aus dem Archiv Papierkorb zu löschen.
In der Enterprise Version wird es hierfür ein Dokumenten Lifecycle Management geben.
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Überprüfen Sie die Freigabe Berechtigungen des Verzeichnisses"archiv-rs$" und ob der Administrator dort berechtigt ist.
2.Als weitere Kontrolle sichern Sie bitte das Verzeichnis "16" und versuchen dann im Windows Explorer die Datei zu löschen.
Erhalten Sie bei diesem Vorgang eine Meldung?
Als letzte Möglichkeit das Tool als unseren Bitfarm Diensteuser ausführen und ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wird.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
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Hallo Bitfarm19,
super danke.
Die Freigabeberechtigung war das Zauberwort. Hier gab es nur Bitfarm.
Die Dateirechte hatte ich schon zur genüge überprüft, das Löschen über den Explorer war ja auch problemlos möglich. Da ich direkt am Server arbeitete, hatte ich die Freigabe nicht auf dem Schirm; durch den UNC hätte es mir auffallen sollen.
Jetzt läuft es. Danke
Grüße
Harald
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Hallo bitfarm 19,
habe den Papierkorb über die Kommandozeile gelöscht. Der Tipp mit den Berechtigungen hat auch bei mir zum Erfolg geführt.
Wie kann ich das Program über eine batch o. ä starten? Habe es leider nicht hinbekommen.
VG
Maik
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starten Sie eine Konsole als Administrator und führen Sie bitte folgenden Befehl aus:
C:\bitfarm-archiv\bfa_delete_arc_gpl.exe -h
Dort erhalten Sie eine Hilfe zu den Aufrufparametern, anhand dieser können Sie dann den Befehl in eine Batch Datei schreiben.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
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Das ist der Text aus der Anleitung. ;-)
Der Befehl klappte ja auch. Ich bin nur zu doof eine funktionierende batch zu erstellen. Kommt immer eine Fehlermeldung.
VG
Maik
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Das funktioniert nicht. Ein batch mit dem Inhalt bfa_delete_arc_gpl.exe –h klappt schon nicht.
Entweder kommt fehlende Admin Rechte und wenn ich die batch als Admin starte kommt: bfa_delete_arc_gpl.exe ist falsch geschieben oder kann nicht gefunden werden.
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Guten Tag Bitfarm_User,
der Fehler ist bei uns Reproduzierbar und Tritt auf, da Offenbar die Kommentartabelle ihres Papierkorb Archives fehlt. Dies Lässt sich beheben. Machen Sie aber am besten vorher ein Backup der Datenbank. Dies können sie mit entsprechenden Dabankmanagement Tools wie z.B. der MySQL Workbench. Sollten Sie sich für diese entscheiden, laden sie sich keine Version größer 6.3 herunter, da diese mit der MySQL die von unserer GPL genutzt wird nicht kompatibel sind.
Zur Fehelrbehebung melden Sie sich mit dem AdministratorV3 an der demo_Datenbank anmelden. Gehen Sie nun auf den Reiter Werkzeuge und betätigen Sie die Schaltfläche Tabellen erzeugen oder updaten. Hierdurch wird diese Fehlende Tabelle angelegt und bfa_delete_arc_gpl sollte normal seine Arbeit verrichten.
Es wäre interessant zu erfahrend wie des dazu kommen konnte, das diese Tabelle in Ihrer Datenbank fehlt.
Gruß bitfarm17
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Ich kann dazu sagen, dass ich schon mehrere Neu Installationen vorgenommen habe und der Fehler immer wieder auftaucht. Das einzige was ich vornehme ist mich mit dem User arno.abend anmelde und die Dokumente in den Papierkorb schiebe, weil ich die Bitfarm_demo Datenbank entfernen möchte. Meines Erachtens wird diese Tabelle von vornerein nicht angelegt bzw. sie müsste bei der Installation angelegt werden was nicht geschieht in der akteullen version von Bitfarm. Nichts destotrotz Vielen Dank für die Hilfe werde den Fix direkt anwenden und über Erfolg berichten.
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Hallo,
ich habe heute bitfarm Archiv GPL auf meinem Windows 10 Rechner (VHD-Disk) installiert und das Löschtool ins bitfarm Archiv Verzeichnis kopiert. Bei der Ausführung aus der CMD Zeile mit Admin-Berechtigung bekomme ich folgende Fehlermeldung:
C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv>bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup
2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - ------------ start --------------
2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - command: bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup
2024-02-08 09:35:11,844 - INFO - connecting MySQL
2024-02-08 09:35:11,848 - CRITICAL - mysql-connection failed with error: '(1045, "Access denied for user 'Matthias'@'XMGMatthias.fritz.box' (using password: NO)")'
Ich bin kein Netzwerk-Profi ... kann mir jemand helfen?
Besten Dank
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Guten Tag Herr Elser,
nach einigen Tests konnte ich den Fehler nur mit falschen daten in der Profildatei reproduzieren.
Haben Sie die Einträge zu User und Pass eventuell händisch geändert?
Läuft Ihre bitfarm-Archiv Installation denn generell mit dem vorgegebenen Profil?
Gruß bitfarm17
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Wie ist es möglich, Dokumente (z.B. Rechnungen) nach Ende der Aufbewahrungsfrist (in Deutschland 10 Jahre) zu löschen? Nach den neuen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) müssen personenbezogene Daten (Rechnungsadressen) ja gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Müsste ich dazu für jedes Jahr ein neues Profil anlegen? Oder gibt es eine Möglichkeit, ein Verfalldatum zum Dokument anzugeben, damit es nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entweder automatisch oder manuell löschbar ist?
Guten Tag Herr Heddesheimer,
im Augenblick ist es noch nicht möglich, Dokumente aus bitfarm-Archiv zu löschen. Allerdings werden wir im Laufe des Jahres ein Tool zum Download bereitstellen, mit dem es möglich sein wird Dokumente aus dem Archiv Papierkorb zu löschen.
In der Enterprise Version wird es hierfür ein Dokumenten Lifecycle Management geben.
Guten Tag Herr Heddesheimer,
wir bieten seit kurzem ein Löschtool an, um Dokumente aus dem Papierkorb zu entfernen.
Anbei der Downloadlink für das Tool:
https://www.bitfarm-archiv.de/downloads/bfa_delete_arc_gpl.zip
In dem ZIP finden Sie auch eine Dokumentation zu dem Tool.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
Hallo Bitfarm,
danke für das Tool, leider habe ich das Problem, dass folgende Fehlermeldung erscheint und das/die Dokument(e) nicht gelöscht werden.
2018-07-03 08:13:37,822 - INFO - checking next document: gdoc_id 13279
2018-07-03 08:13:37,822 - INFO - getting file locations for gdoc_id 13279
2018-07-03 08:13:37,823 - INFO - running extended file checks
2018-07-03 08:14:21,131 - INFO - extended checks successfull
2018-07-03 08:14:21,132 - INFO - all checks passed, collecting metadata
2018-07-03 08:14:22,418 - INFO - metadata complete
2018-07-03 08:14:22,420 - INFO - creating backup
2018-07-03 08:14:22,506 - INFO - backup created
2018-07-03 08:14:22,506 - INFO - deleting files
Traceback (most recent call last):
File "bfa_delete_arc.py", line 413, in <module>
WindowsError: [Error 5] Zugriff verweigert: u'\\Server-Name\archiv-rs$\unve
teilt18082011153344\122014\16\16122014143453937.txt'
[5164] Failed to execute script bfa_delete_arc
Auf dem Server bin ich als Administrator angemeldet, das Script wird als Administrator ausgeführt und die auf die Dateien besitzt er "Vollzugriff".
Grüße
Harald
Hallo Herr Heddesheimer,
führen Sie folgende Punkte einmal durch:
2.Als weitere Kontrolle sichern Sie bitte das Verzeichnis "16" und versuchen dann im Windows Explorer die Datei zu löschen.
Erhalten Sie bei diesem Vorgang eine Meldung?
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
Hallo Bitfarm19,
super danke.
Die Freigabeberechtigung war das Zauberwort. Hier gab es nur Bitfarm.
Die Dateirechte hatte ich schon zur genüge überprüft, das Löschen über den Explorer war ja auch problemlos möglich. Da ich direkt am Server arbeitete, hatte ich die Freigabe nicht auf dem Schirm; durch den UNC hätte es mir auffallen sollen.
Jetzt läuft es. Danke
Grüße
Harald
Hallo bitfarm 19,
habe den Papierkorb über die Kommandozeile gelöscht. Der Tipp mit den Berechtigungen hat auch bei mir zum Erfolg geführt.
Wie kann ich das Program über eine batch o. ä starten? Habe es leider nicht hinbekommen.
VG
Maik
Hallo Maik,
starten Sie eine Konsole als Administrator und führen Sie bitte folgenden Befehl aus:
C:\bitfarm-archiv\bfa_delete_arc_gpl.exe -h
Dort erhalten Sie eine Hilfe zu den Aufrufparametern, anhand dieser können Sie dann den Befehl in eine Batch Datei schreiben.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
Das ist der Text aus der Anleitung. ;-)
Der Befehl klappte ja auch. Ich bin nur zu doof eine funktionierende batch zu erstellen. Kommt immer eine Fehlermeldung.
VG
Maik
Hat keiner eine Idee wie ich diese batch anlegen kann?
Guten Tag ffh04,
erstellen Sie eine Batchdatei und fügen dort folgenden Inhalt hinzu:
bfa_delete_arc_gpl.exe "Pfad auf die CON-Datei" "Pfad auf ein Backup Verzeichnis"
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
Das funktioniert nicht. Ein batch mit dem Inhalt bfa_delete_arc_gpl.exe –h klappt schon nicht.
Entweder kommt fehlende Admin Rechte und wenn ich die batch als Admin starte kommt: bfa_delete_arc_gpl.exe ist falsch geschieben oder kann nicht gefunden werden.
Guten Morgrn ffh04,
dann probieren Sie es mal mit dem kompletten Pfad auf die bfa_delete_arc_gpl.exe.
Setzen Sie vor und nach den Pfaden immer ein ".
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm19
Hallo,
jetzt hat es geklappt. Danke
Guten Tag,
bekomme folgende fehlermeldung beim versuch der löschung der Datein aus der demo_Datenbank
2023-04-25 11:52:36,141 - INFO - ------------ start --------------
2023-04-25 11:52:36,141 - INFO - command: bfa_delete_arc_gpl.exe bitfarm_demo C:\backup
2023-04-25 11:52:36,155 - INFO - connecting MySQL
2023-04-25 11:52:36,171 - INFO - db-connection to db 'bitfarm_Demo' on '192.168.175.53:6603' established
2023-04-25 11:52:36,171 - INFO - loading archives
2023-04-25 11:52:36,171 - INFO - backup-dir: C:\backup
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - got 76 documents in 'Papierkorb'
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - loading documents from archive 'Papierkorb'
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - ----------------------------------------------
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - checking next document: gdoc_id 36
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - getting file locations for gdoc_id 36
2023-04-25 11:52:36,187 - INFO - running extended file checks
2023-04-25 11:52:36,594 - INFO - extended checks successfull
2023-04-25 11:52:36,594 - INFO - all checks passed, collecting metadata
Traceback (most recent call last):
File "bfa_delete_arc.py", line 324, in <module>
File "site-packages\MySQLdb\cursors.py", line 202, in execute
File "site-packages\MySQLdb\connections.py", line 36, in defaulterrorhandler
_mysql_exceptions.ProgrammingError: (1146, "Table 'bitfarm_demo.com_04032009175133' doesn't exist")
[5920] Failed to execute script bfa_delete_arc</module>
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der Fehler ist bei uns Reproduzierbar und Tritt auf, da Offenbar die Kommentartabelle ihres Papierkorb Archives fehlt. Dies Lässt sich beheben. Machen Sie aber am besten vorher ein Backup der Datenbank. Dies können sie mit entsprechenden Dabankmanagement Tools wie z.B. der MySQL Workbench. Sollten Sie sich für diese entscheiden, laden sie sich keine Version größer 6.3 herunter, da diese mit der MySQL die von unserer GPL genutzt wird nicht kompatibel sind.
Zur Fehelrbehebung melden Sie sich mit dem AdministratorV3 an der demo_Datenbank anmelden. Gehen Sie nun auf den Reiter Werkzeuge und betätigen Sie die Schaltfläche Tabellen erzeugen oder updaten. Hierdurch wird diese Fehlende Tabelle angelegt und bfa_delete_arc_gpl sollte normal seine Arbeit verrichten.
Es wäre interessant zu erfahrend wie des dazu kommen konnte, das diese Tabelle in Ihrer Datenbank fehlt.
Gruß bitfarm17
Vielen Dank das hat so Super funktioniert.
Ich kann dazu sagen, dass ich schon mehrere Neu Installationen vorgenommen habe und der Fehler immer wieder auftaucht. Das einzige was ich vornehme ist mich mit dem User arno.abend anmelde und die Dokumente in den Papierkorb schiebe, weil ich die Bitfarm_demo Datenbank entfernen möchte. Meines Erachtens wird diese Tabelle von vornerein nicht angelegt bzw. sie müsste bei der Installation angelegt werden was nicht geschieht in der akteullen version von Bitfarm. Nichts destotrotz Vielen Dank für die Hilfe werde den Fix direkt anwenden und über Erfolg berichten.
Hallo,
ich habe heute bitfarm Archiv GPL auf meinem Windows 10 Rechner (VHD-Disk) installiert und das Löschtool ins bitfarm Archiv Verzeichnis kopiert. Bei der Ausführung aus der CMD Zeile mit Admin-Berechtigung bekomme ich folgende Fehlermeldung:
C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv>bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup
2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - ------------ start --------------
2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - command: bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup
2024-02-08 09:35:11,844 - INFO - connecting MySQL
2024-02-08 09:35:11,848 - CRITICAL - mysql-connection failed with error: '(1045, "Access denied for user 'Matthias'@'XMGMatthias.fritz.box' (using password: NO)")'
Ich bin kein Netzwerk-Profi ... kann mir jemand helfen?
Besten Dank
Guten Tag Herr Elser,
nach einigen Tests konnte ich den Fehler nur mit falschen daten in der Profildatei reproduzieren.
Haben Sie die Einträge zu User und Pass eventuell händisch geändert?
Läuft Ihre bitfarm-Archiv Installation denn generell mit dem vorgegebenen Profil?
Gruß bitfarm17