ich habe unterschiedliche Dokumente die steuerrelevant sind.
Für jedes Steuerjahr habe ich einen Lagerort eingerichtet. Z.B. "Steuer 2023".
In diesem Lagerort sollen alle Dokumente gespeichert werden, die direkt mit der Steuererklärung in Zusammenhang stehen (Steuererklärung, Steuerbescheide usw.)
Die für die Steuererklärung relevanten Dokumente, z.B. Rechnungen, befinden sich in eigenen Lagerorten wie z.B. "Lieferant".
Dies ist nur ein Beispiel. Das Gleiche gilt auch für Versicherungen usw.
Wie kann ich erreichen, dass ich ein Dokument aus "Lieferant" mit dem Lagerort "Steuer 2023" verknüpfe, ohne von dem Dokument eine Kopie erstellen zu müssen?
Ich habe es mit Verknüpfungen probiert. das funktioniert jedoch nicht, da ich Verknüpfungen nur zu einem Dokument, jedoch nicht zu einem Lagerort erstellen kann.
M.f.G.
Frank Lautenbach
If you would like to refer to this comment somewhere else in this project, copy and paste the following link:
auch wenn die Möglichkeit in der GPL besteht Dokumente in Lagerorte zu archivieren ist, dies so nicht vorgesehen. Deshalb sind dort auch nur eingeschränkte Möglichkeiten vorhanden.
Nutzen Sie ein Lagerort am besten nur als eine übergeordnete Zuweisung wie zum Beispiel:
Lager -> Banken
Archiv -> Bank 1
Archiv -> Bank 2
usw.
Archivieren Sie die Dokumente dann in den entsprechenden Archiven. Hier haben Sie dann auch alle Möglichkeiten die Dokumente zu Verknüpfen.
Ebenfalls empfähle wir nicht Archive wie "2023", "2022" oder "Januar", "Febuar" zu verwenden. Nutzen Sie hierfür am besten ein Zusatzfeld. Wenn Sie dann Dokumente aus Febuar 2022 einsehen möschten müssen Sie nur in der Suche die entsprechenden Zusatzfelder setzen und bekommen Ihre Dokumente angezeigt. Hintergrund ist, dass Ihr Archivbaum so kleiner bleibt und somit auch übersichtlicher.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm25
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Hallo,
ich möchte folgendes umsetzten:
ich habe unterschiedliche Dokumente die steuerrelevant sind.
Für jedes Steuerjahr habe ich einen Lagerort eingerichtet. Z.B. "Steuer 2023".
In diesem Lagerort sollen alle Dokumente gespeichert werden, die direkt mit der Steuererklärung in Zusammenhang stehen (Steuererklärung, Steuerbescheide usw.)
Die für die Steuererklärung relevanten Dokumente, z.B. Rechnungen, befinden sich in eigenen Lagerorten wie z.B. "Lieferant".
Dies ist nur ein Beispiel. Das Gleiche gilt auch für Versicherungen usw.
Wie kann ich erreichen, dass ich ein Dokument aus "Lieferant" mit dem Lagerort "Steuer 2023" verknüpfe, ohne von dem Dokument eine Kopie erstellen zu müssen?
Ich habe es mit Verknüpfungen probiert. das funktioniert jedoch nicht, da ich Verknüpfungen nur zu einem Dokument, jedoch nicht zu einem Lagerort erstellen kann.
M.f.G.
Frank Lautenbach
Guten Tag Herr Lautenbach,
auch wenn die Möglichkeit in der GPL besteht Dokumente in Lagerorte zu archivieren ist, dies so nicht vorgesehen. Deshalb sind dort auch nur eingeschränkte Möglichkeiten vorhanden.
Nutzen Sie ein Lagerort am besten nur als eine übergeordnete Zuweisung wie zum Beispiel:
Lager -> Banken
Archiv -> Bank 1
Archiv -> Bank 2
usw.
Archivieren Sie die Dokumente dann in den entsprechenden Archiven. Hier haben Sie dann auch alle Möglichkeiten die Dokumente zu Verknüpfen.
Ebenfalls empfähle wir nicht Archive wie "2023", "2022" oder "Januar", "Febuar" zu verwenden. Nutzen Sie hierfür am besten ein Zusatzfeld. Wenn Sie dann Dokumente aus Febuar 2022 einsehen möschten müssen Sie nur in der Suche die entsprechenden Zusatzfelder setzen und bekommen Ihre Dokumente angezeigt. Hintergrund ist, dass Ihr Archivbaum so kleiner bleibt und somit auch übersichtlicher.
Mit freundlichen Grüßen
bitfarm25