ich bekomme es nicht hin, dass die automatische Sortierung und Verschlagwortung greift.
Ich habe eine einfache Konfiguration in der bitfarm.wfd vorgenommen die wie folgt aussieht:
sorting section Auftragsbestätigung
andindocument=AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
sortto=Faxeingang
end section
Guten Tag Herr Clausen,
Was das erste Problem angeht, so haben Sie die falsche wfd verwendet. Die .wfd Datei die ausgewertet werden soll muss Zwangsläufig immer den gleichen Namen wie die das verwendete Profil tragen.
Was das andere Problem angeht das keine Dokumente mehr ankommen, so liegt wohl ebenfalls ein Problem mit den Profilen vor. Um dies allerdings genauer prüfen zu können, benötigen wir Ihre scripts.ini, Ihre .con Dateien und das Template des betroffenen Archives.
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Guten Tag Herr Clausen,
Wenn dies der exakte Inhalt der Dateien ist, so liegt der erste Fehler in der scripts.ini
Hier ist der ExtendedImportPath Schalter in die Zeile des ScannerImportPath Schalters gerutscht. Beide Schalter müssen jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Bitte korrigieren Sie dies.
Nachdem in der scripts.ini der Profilname geändert wurde ist es zusätzlich nötig die von unserem System genutzen Dienste neu zu starten. Dies erreicht man indem man die Dateien termall.bat und startall.bat nacheinander über rechtsklick und "als Administrator ausführen" startet.
Diesen Schritt müssen Sie ebenfalls ausführen wenn sie die Trennung der oben genannten Schalter vorgenommen haben.
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Guten Tag Herr Clausen,
Bitte ergänzen Sie in der .con Datei auch den Schalter Templates. Hier ist der Ofad auf das Templatesverzeichnis mit schließendem Backslash einzutragen. Ohne diese Angabe können keine jobs zu den Dokumenten erstellt werden und diese dadurch nicht verarbeitet.
Nach dieser Ergänzung sollten Sie noch einmal die Dienste neu starten und ein Dokument zwecks Test erneut archivieren.
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Starten Sie die AdministratorV3.exe und melden sich mit der bitfarm_demo Datenbank an.
In den Register "Archive" wechseln, und dort das Archiv "unverteilt" auswählen und ein neues Template erstellen. Dieses Template den Namen "unverteilt_demo" geben und auf ihrem Desktop speichern.
Kopieren Sie nun die erstellte Template Datei (unverteilt_demo.tpl) in folgendes Verzeichnis:C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv \templates.
Starten Sie erneut die AdministratorV3.exe und melden Sie sich mit Ihrer anderen Datenbank an.
Erstellen für das Archiv "unverteilt" ein neues Template,belassen aber den Templatenamen auf "unverteilt" und Speichern diese Datei auf ihrem Desktop.
Nachdem ganzen Vorgang kopieren Sie die erstellte Templatedatei (unverteilt.tpl) und kopieren/ersetzen diese Datei in folgendes Verzeichnis:C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\templates.
Bitte den gleichen Vorgang für das Archiv "Faxeingang" vornehmen, also Template erstellen auf dem Desktop speichern und in das Template Verzeichnis kopieren/ersetzen.
Öffnen Sie nun Ihre Bitfarm_demo.CON und tragen dort für den Schalter "unverteilt=unverteilt_demo" ein und gehen dann auf "Speichern unter" und legen die .CON Datei auf Ihrem Desktop ab.
Kopieren danach die neue Bitfarm_demo.CON vom Desktop in das Bitfarm-archiv Programmverzeichnis und ersetzen die vorhandene.
Öffnen Sie Ihre Scripts.ini und tragen dort ebenfalls für den Schalter "unverteilt=unverteilt_demo" ein und für den Schalter "Profil=bitfarm_demo".
Danach gehen Sie auf "Speichern unter" und legen die Scripts.ini auf Ihrem Desktop.
Kopieren danach die neue Scripts.ini vom Desktop in das Bitfarm-archiv Programmverzeichnis und ersetzen die vorhandene.
Starten Sie alle Dienste einmal Neu damit die Änderung wirksam wird.
Nun sollten Sie Ihre Dokumente zumindest im Archiv "unverteilt" finden, wenn die Sorting Section nicht greifen sollte.
Falls es weiterhin Probleme mit Ihrer Sorting Regel gibt, bitte Ihre .WFD Datei und ein Beispieldokument oder den Volltext in ein Thread posten.
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Guten Tag,
ich bekomme es nicht hin, dass die automatische Sortierung und Verschlagwortung greift.
Ich habe eine einfache Konfiguration in der bitfarm.wfd vorgenommen die wie folgt aussieht:
sorting section Auftragsbestätigung
andindocument=AUFTRAGSBESTÄTIGUNG
sortto=Faxeingang
end section
naming section Auftragsbestätigung
displayname=Auftragsbestätigung
searchstring=Bestell-Nr.
zusatzfeld=Name
searchsteps=1
searchdirection=2
nodeletespaces
end section
Alle Dokumente landen im Ordener unverteilt ohne Verschlagwortung.
[Version]
Version=3.0
[Archiv]
Profil=bitfarm_demo
Name=Faxeingang
Tabelle=08042009163839
[Document]
DOCID=
Titel=
Orginal=
Kopie=
Quelle=
Benutzer=
Volltext=
Status=
StatStr=
OCR_QF=
OCR_Typ=
gdoc_id=
Schlagworte=
Datum=
Filter=
[Referenz]
Anzahl=0
[Tasks]
Termin=
Alarm=
Bearbeiter=
Notiz=
TimerOptionen=0
[Zusatzfelder]
Felder=2
ZusTitel1=Name
ZusFeld1=add_10022017165624
ZusWert1=
ZusTitel2=Datum
ZusFeld2=add_10022017165629
ZusWert2=
Das Wort AUFTRAGSBESTÄTIGUNG und Bestell-Nr. existieren genau so im Doc!
Was mache ich falsch???
Last edit: Claus Clausen 2017-02-10
Ich habe in der scripts.ini die variable profil=bitfarm_demo gesetzt.
Nun verschwinden die Dokumente ganz. Auch in Garbage ist nichts zu finden.
Guten Tag Herr Clausen,
Was das erste Problem angeht, so haben Sie die falsche wfd verwendet. Die .wfd Datei die ausgewertet werden soll muss Zwangsläufig immer den gleichen Namen wie die das verwendete Profil tragen.
Was das andere Problem angeht das keine Dokumente mehr ankommen, so liegt wohl ebenfalls ein Problem mit den Profilen vor. Um dies allerdings genauer prüfen zu können, benötigen wir Ihre scripts.ini, Ihre .con Dateien und das Template des betroffenen Archives.
scripts.ini:
[Scripts]
Profil=bitfarm_Demo
unverteilt=unverteilt
Typ=CRE
archquelle=true
MSWordinstalled=false
MSExcelinstalled=false
MSPowerPointinstalled=false
MSOffice2007installed=false
DWGViewerinstalled=false
ISBConverterinstalled=false
VCVIEWCONVERTInstalled=false
acceptallfiletypes=true
VarialImportPath=
ScannerImportPath=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\Import\ ExtendedImportPath=
OutlookImportPath=
Serviceprinter=
readuserfromfilename=true
readuserfromfolder=false
readuserfromfileowner=true
readarchivfromfolder=true
readarchivfromfilename=false
archofficeincolor=false
archpdfincolor=false
archDWGincolor=false
archHTMLincolor=true
useOMPforOffice=false
deletesourcefiles=false
extractPDFdirect=true
allownonrevisionsave=true
dropshortstrings=false
preventdoubledocsmemory=35
autoexportpath=
scannerpagecountinfo=false
admin=
CustomPDFtoTIFFConverter=bfa_pdf2tif
Defaultresolution=hires
mailattachments=changeable
mainplugin=
workflowplugin=
VCVIEWCONVERTInstalled=false
maildomain=
spoolplugin=
javapath=
foppath=
autoshrinkjpg=200
JPGNRS=true
openofficepath=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\OpenOfficePortable\App\openoffice\program\ nowarnings=true
zippath=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\7-Zip\7za.exe
deletezipafterdecomp=false
zipacceptnoextension=true
zipwhitelistextensions=
zipblacklistextensions=
emailwhitelistextensions=
emailblacklistextensions=.txt.html.msg.gif.bmp.png
emailacceptnoextension=true
globalblacklistextensions=.db
globalacceptnoextension=true
officequickimport=false
attachmentarchiv=
tolerantocrcheck=true
useDSO=false
crePath=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\Viewer-Files\bfaOCR\
bitfarm_demo.con:
[Connection]
Server=DMS
Port=6603
DB=bitfarm_Demo
User=C21E
Pass=C21E
[Scripts]
serverprogramm=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\ clientprogramm=\DMS\Bitfarm-Archiv$\
clientspooler=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\uebergabe\
uncclientspooler=\DMS\uebergabe$\
archivverzeichnis=\DMS\Archiv-RS$\
archivkopie=\DMS\Archiv-NRS$\
ghostscript=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\gs\gs9.06\bin\gswin32c.exe
gsview=C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\gs\gsview\gsview32.exe
druckserver1=
druckserver2=
druckserver3=
druckserver4=
smtpserver=
sendername=
authuser=
authpass=
backuppath=
backupstart=
sqldatapath=
schattenarchiv=
dublettenpruefung=
adminmail=
templates=
unverteilt=demo-unverteilt
Faxeingang.tpl
[Version]
Version=3.0
[Archiv]
Profil=bitfarm_Demo
Name=Faxeingang
Tabelle=08042009163839
[Document]
DOCID=
Titel=
Orginal=
Kopie=
Quelle=
Benutzer=
Volltext=
Status=
StatStr=
OCR_QF=
OCR_Typ=
gdoc_id=
Schlagworte=
Datum=
Filter=
[Referenz]
Anzahl=0
[Tasks]
Termin=
Alarm=
Bearbeiter=
Notiz=
TimerOptionen=0
[Zusatzfelder]
Felder=2
ZusTitel1=Name
ZusFeld1=add_10022017165624
ZusWert1=
ZusTitel2=Datum
ZusFeld2=add_10022017165629
ZusWert2=
Guten Tag Herr Clausen,
Wenn dies der exakte Inhalt der Dateien ist, so liegt der erste Fehler in der scripts.ini
Hier ist der ExtendedImportPath Schalter in die Zeile des ScannerImportPath Schalters gerutscht. Beide Schalter müssen jeweils in einer eigenen Zeile stehen. Bitte korrigieren Sie dies.
Nachdem in der scripts.ini der Profilname geändert wurde ist es zusätzlich nötig die von unserem System genutzen Dienste neu zu starten. Dies erreicht man indem man die Dateien termall.bat und startall.bat nacheinander über rechtsklick und "als Administrator ausführen" startet.
Diesen Schritt müssen Sie ebenfalls ausführen wenn sie die Trennung der oben genannten Schalter vorgenommen haben.
Hallo,
die Zeilenverschiebung war ein Fehler aus Copy & Paste und in der Orginaldatei korrekt in jeweils einer eigenen Zeile.
Die Dienste habe ich neu gestartet ohne eine Änderung.
Guten Tag Herr Clausen,
Bitte ergänzen Sie in der .con Datei auch den Schalter Templates. Hier ist der Ofad auf das Templatesverzeichnis mit schließendem Backslash einzutragen. Ohne diese Angabe können keine jobs zu den Dokumenten erstellt werden und diese dadurch nicht verarbeitet.
Nach dieser Ergänzung sollten Sie noch einmal die Dienste neu starten und ein Dokument zwecks Test erneut archivieren.
Erledigt!
Leider keine Verbesserung.
Sehr geehrter Herr Clausen,
bitte gehen Sie wie gefolgt vor:
Starten Sie die AdministratorV3.exe und melden sich mit der bitfarm_demo Datenbank an.
In den Register "Archive" wechseln, und dort das Archiv "unverteilt" auswählen und ein neues Template erstellen. Dieses Template den Namen "unverteilt_demo" geben und auf ihrem Desktop speichern.
Kopieren Sie nun die erstellte Template Datei (unverteilt_demo.tpl) in folgendes Verzeichnis:C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv \templates.
Starten Sie erneut die AdministratorV3.exe und melden Sie sich mit Ihrer anderen Datenbank an.
Erstellen für das Archiv "unverteilt" ein neues Template,belassen aber den Templatenamen auf "unverteilt" und Speichern diese Datei auf ihrem Desktop.
Nachdem ganzen Vorgang kopieren Sie die erstellte Templatedatei (unverteilt.tpl) und kopieren/ersetzen diese Datei in folgendes Verzeichnis:C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\templates.
Bitte den gleichen Vorgang für das Archiv "Faxeingang" vornehmen, also Template erstellen auf dem Desktop speichern und in das Template Verzeichnis kopieren/ersetzen.
Öffnen Sie nun Ihre Bitfarm_demo.CON und tragen dort für den Schalter "unverteilt=unverteilt_demo" ein und gehen dann auf "Speichern unter" und legen die .CON Datei auf Ihrem Desktop ab.
Kopieren danach die neue Bitfarm_demo.CON vom Desktop in das Bitfarm-archiv Programmverzeichnis und ersetzen die vorhandene.
Öffnen Sie Ihre Scripts.ini und tragen dort ebenfalls für den Schalter "unverteilt=unverteilt_demo" ein und für den Schalter "Profil=bitfarm_demo".
Danach gehen Sie auf "Speichern unter" und legen die Scripts.ini auf Ihrem Desktop.
Kopieren danach die neue Scripts.ini vom Desktop in das Bitfarm-archiv Programmverzeichnis und ersetzen die vorhandene.
Starten Sie alle Dienste einmal Neu damit die Änderung wirksam wird.
Nun sollten Sie Ihre Dokumente zumindest im Archiv "unverteilt" finden, wenn die Sorting Section nicht greifen sollte.
Falls es weiterhin Probleme mit Ihrer Sorting Regel gibt, bitte Ihre .WFD Datei und ein Beispieldokument oder den Volltext in ein Thread posten.