Activity for bitfarm-Archiv Document Management - DMS
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Ronald Guenther posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo! Auch bei mir klemmt es. Nutze die GPL-Server Vers 3.6.2.298 auf einem Windows 2025 Server. Läuft dort problemlos. Der Zugriff über einen Client (ebenfalls aktuelle Vers.) auf einem Desktop mit Windows 11 schlägt aber fehl. Nach dem Anmeldebildschirm kommt die Meldung "Anmeldung am Bitfarm Server nicht möglich...".Die Tips auf dieser und div. anderen Seiten habe ich bereits ohne Erfolg abgeabeitet. Der Zugriff vom Client auf die Freigaben (Verzeichnisse) auf dem Server über einen Filemanager...
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Hallo! Auch bei mir klemmt es. Nutze die GPL-Server Vers 3.6.2.298 auf einem Windows 2025 Server. Läuft dort problemlos. Der Zugriff über einen Client (ebenfalls aktuelle Vers.) auf einem Desktop mit Windows 11 schlägt aber fehl. Nach dem Anmeldebildschirm kommt die Meldung "Anmeldung am Bitfarm Server nicht möglich...".Die Tips auf dieser und div. anderen Seiten habe ich bereits ohne Erfolg abgeabeitet. Der Zugriff vom Client auf die Freigaben (Verzeichnisse) auf dem Server über einen Filemanager...
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toni22 posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Wenn ich mich als User anmelde, funktioniert das einwandfrei. Ich hatte mich bisher als Admin angemeldet, da war das Feld "Datenbank erstellen " ausgegraut. Als Admin ist also kein Export möglich. Ist das so gewollt? VG toni22
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Louis Biaggi posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo bitfarm2 leider habe ich immer noch so meine Probleme. Viele Dokumente laufen immer in das selbe Naming ein, obwohl ich mit der Anweisung 'notindocument' entsprechende Ausschlüsse gemacht habe. Was kann ich noch dagegen tun? Besten Dank für Ihr Feedback. Freundliche Grüsse, Louis Biaggi
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Hallo bitfarm2 besten Dank für die Anweisungen. Nun habe ich mit dem Validator einmal getestet und erhalte auf die Kommentarfelder (;-------------- eine Sektion --------) einen Fehler. Diese Zeilen sind, zur besseren Verständlichkeit. Ich sollte auf den ersten Blick sehen, wo ich bin. Kann dies zu Fehlern führen? Freundliche Grüsse, Louis Biaggi
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Peter Licht posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo, seit heute habe ich folgendes Problem, dass beim Importieren von Dokumenten jetzt plötzlich Smart-Control von Win11 bitfarm blockiert. Ich kann also nichts importieren. Die Windows Hilfe sagt, dass man blockierte Apps nicht mehr 'entblocken' kann. Was kann ich jetzt tun? Liebe Grüße Peter Licht
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bitfarmuser7 posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Flotte Antwort! MERCI!! Es lag an der Freigabe ...
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bitfarm2 posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo bitfarmuser7, der Viewer bzw. Administratorbereich versucht bei der Änderung eines Archives eine Importvorlage (.tpl Datei) in dem Ordner „templates“ (unterhalb von bitfarm-Archiv) anzulegen. Damit das gelingt, muss der Viewer in dieses Verzeichnis schreiben können. Prüfen Sie, ob das Verzeichnis existiert, fall nicht, legen Sie es an. Der bitfarm-User (bzw. der Windows-User, unter dem die Dienste von bitfarm-Archiv laufen) muss auf dem UNC-Pfad, wie in der .con Datei bei templates= angegeben,...
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Hallo, zunächst einmal muss der Benutzer, mit dem Sie sich anmelden, die Berechtigung „Exportieren“ in mindestens einem Archiv besitzen. Konfigurieren Sie dies über den Administrationsbereich entsprechend. Mit dem User klicken Sie dann auf Werkzeuge – Export Datenbank erstellen. Geben Sie einen Pfad an, wo der Export abgelegt werden soll (lokales Verzeichnis / USB-Stick / etc.) Wenn ihr User auch Administrator ist, dann können Sie den Export auch für andere User durchführen. In der Auswahl fügen...
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Hallo in die Runde! Wir planen gerade den Umstieg von ELO nach Bitfarm. Nun habe ich einen neuen Server 2025 installiert bitfarm v3.6 installiert das Archiv der Beispieldaten geleert ein Lager und darunter ein Archiv angelegt. Bei jeder Änderung des Archives im Administrator kommt die Fehlermeldung "Fehler beim Erstellen der Importvorlagen. Templatesverzeichnis nicht vorhanden". Auf das Verzeichnis C:\bitfarm-Archiv hat der User bitfarm Vollzugriff. Die Meldung kommt bereits beim Klick auf "Importvorlage"...
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bege posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Ganz herzlichen Dank für den außergewöhnlichen Support. Wir haben uns entschieden, das Programm vorerst nicht zu verwenden, z. Zt. ist es für unseren Bedarf zu komplex. Freundliche Grüße und viel Erfolg
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Hallo, ich finde es toll, dass es jetzt in der GPL-Version eine Export-Funktion für den Export auf selbsttragende Archive gibt. Nur: Wie aktiviere ich diese bzw. wie muss ich vorgehen? Bei mir sind unter Werkzeugen alle Exportfunktionen ausgegraut.
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bitfarm-Archiv Document Management - DMS released /Manuals/Version 3.6.x/Systemhandbuch-GPL-3.6.2.pdf
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bitfarm31 modified a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Releasedatum: 15.04.26 Server-Installer: 3.6.2.6 Client-Installer: 3.6.2.6 Features (Versionsnummern von Viewerv3.exe) 3.6.2.298 • Aktualisierung der Grafikkomponente. Achtung: Alle ab dieser Version erstellten Annotations nicht mehr rückwärtskompatibel, d.h. im Falle eines Downgrades verloren. • Export-Funktion für den Export auf selbsttragende Archive (Offline-Viewer, Steuerprüfung Zugriffsrecht Z3) 3.6.2.278 • Im Bereich das Suchen Knopfes wurde ein Dropdown-Menü für den Schnellzugriff auf die...
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Releasedatum: 15.04.26 Server-Installer: 3.6.2.6 Client-Installer: 3.6.2.6 Features (Versionsnummern von Viewerv3.exe) 3.6.2.298 • Aktualisierung der Grafikkomponente. Achtung: Alle ab dieser Version erstellten Annotations nicht mehr rückwärtskompatibel, d.h. im Falle eines Downgrades verloren. • Export-Funktion für den Export auf selbsttragende Archive (Offline-Viewer, Steuerprüfung Zugriffsrecht Z3) 3.6.2.278 • Im Bereich das Suchen Knopfes wurde ein Dropdown-Menü für den Schnellzugriff auf die...
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Releasedatum: 15.04.26 Server-Installer: 3.6.2.6 Client-Installer: 3.6.2.6 Features (Versionsnummern von Viewerv3.exe) 3.6.2.298 • Aktualisierung der Grafikkomponente. Achtung: Alle ab dieser Version erstellten Annotations nicht mehr rückwärtskompatibel, d.h. im Falle eines Downgrades verloren. • Export-Funktion für den Export auf selbsttragende Archive (Offline-Viewer, Steuerprüfung Zugriffsrecht Z3) 3.6.2.278 • Im Bereich das Suchen Knopfes wurde ein Dropdown-Menü für den Schnellzugriff auf die...
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Hallo Frank, es scheint in der Tat Ungereimtheiten mit dieser Funktion zu geben. Eine Überarbeitung kann ich Ihnen leider nicht kurzfristig in Aussicht stellen, da die Funktion auch eher selten nachgefragt wird. Wenn Sie auf diese Funktion angewiesen sind (und Ausschnitte nicht etwa im TWAIN-Dialog Ihres Scanners einstellen können) würde ich Ihnen auch raten, nicht auf die in Kürze erscheinende neue GPL-Version upzudaten, da mit dieser solche Scanausschnitte gar nicht zu funktionieren scheinen. Wir...
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Hallo, das beschriebene Verhalten können wir in unseren Tests nicht reproduzieren. Einzelne Anhänge / nur Anhänge zu archivieren funktioniert. Allerdings haben wir festgestellt, dass es bei aktivierter Option „Anhänge manuell auswählen“ nicht möglich war, die E-Mail selbst (das EML-Objekt) zu archivieren. Dies wurde mit Version 2.1.1 korrigiert. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo Herr Licht, das ist möglich. Gehen Sie an dem Computer, wo Sie die Stempel angelegt haben, in die Windows Registrierung (regedit). Dort lokalisieren Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\bitfarm\Archiv_V3\Viewer\Stamps und exportieren diesen in einer .reg Datei. Auf den anderen Computern / Benutzerprofilen brauchen Sie dann nur noch diese .reg Datei importieren und die Stempel sind nach Neustart des Viewers auch dort verfügbar. Sie können auf diese Weise auch andere, von Ihnen geänderte...
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Frank modified a comment on discussion [GPL 3.6] Developer (German)
1) Beim Menüpunkt "Ausschnitt definieren" bei den Scanprofilen, die im Importer angelegt werden können, steht als Einheit "mm". Anscheinend sind die dort gemachten Angaben aber in "inch" anzugeben. 2) Die Option "Ausschnitt definieren" scheint erst dann aktiv berücksichtigt zu werden, wenn zusätzlich auch im "Papierformat" das Format "Unbekannt" ausgewählt wird. Können Sie das bitte freundlicherweise einmal überprüfen und fixen, bevor das nächste Release erscheint?
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1) Beim Menüpunkt "Ausschitt definieren" bei den Scanprofilen, die im Importer angelegt werden können, steht als Einheit "mm". Anscheinend sind die dort gemachten Angaben aber in "inch" anzugeben. 2) Die Option "Ausschnitt definieren" scheint erst dann aktiv berücksichtigt zu werden, wenn zusätzlich auch im "Papierformat" das Format "Unbekannt" ausgewählt wird. Können Sie das bitte überprüfen, und fixen, bevor das nächste Release erscheint?
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Dankeschön. Zusätzlich zum Kontextmenü erscheint je ein Button in der Navigationsleiste und im Nachrichtenkopf bei geöffneter Nachricht. Das ist sehr gut. Leider funktioniert mit allen drei Optionen nur das archivieren kompletter Nachrichten, nicht nur der Anhänge.
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Hallo, ist es möglich die angelegten Stempel von einem zum anderen Clienten zu kopieren oder übertragen? Oder müssen die jeweils neu angelegt werden? LG PeterLicht
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Hallo Herr Biaggi, grundsätzlich ist Ihre naming section korrekt. Allerdings vermute ich, dass „Datum“ kein Zusatzfeld ist (sondern das Feld „Datum“ im Tab „Standard“). Sie können nur Zusatzfelder auf die gezeigte Weise verwenden. Mit einem Eintrag in der settings section könnten Sie sich aber zum Beispiel das Dateidatum als virtuelles Zusatzfeld „Datum“ mappen („Datum“ muss dabei nicht wirklich als Zusatzfeld existieren): USE [Dateidatum] FOR %Datum% Probieren Sie das einmal aus. Bei E-Mails würde...
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Stefan Klinglre posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo bitfarm2, vielen Dank für ihre ausführliche Antwort. Es ist mir jetzt peinlich das ich nicht schneller reagiert habe. Ich habe das Problem am Samstag dann erst mal ruhen lassen :-) Gestern habe ich den PC wieder hochgefahren. Habe ihn danach nochmal neu gestartet, damit er "wirklich" von vorn beginnt . Ich weiß nicht warum, aber es funktioniert wieder alles. Ich habe noch mal in das Ereignisprotokoll geschaut: Es gibt seit den oben genannten Einträge keine weiteren WSH Fehler mehr. Ich kann...
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Hallo Herr Klinglre, das Verhalten ist in der Tat merkwürdig. Sicher haben Sie den Server schon einmal neu gestartet. Wenn Sie den Prozessexplorer öffnen, sollten dort 3-4 wscript.exe Prozesse im Leerlauf zu sehen sein (es erscheint immer einer, beendet sich dann, u.s.w.). Wenn ein Dokument archiviert wird, können es auch ein paar mehr werden, es sollte sich danach aber wieder auf das normale Maß einpendeln(?) Haben Sie weitere Fehler im Zusammenhang mit WSH / Scripting Host? Falls der Fehler „WScript...
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Hallo, wenn Ihre letzte Datensicherung Ende 2024 erfolgt ist, dann bleibt Ihnen leider nichts anders übrig, als diese einzuspielen und die Dokumente, welche nach dem Sicherungsdatum ins System gelaufen sind, neu zu archivieren. Falls diese nicht mehr greifbar sind, können Sie über die Archivablage (Archiv-RS / Archiv-NRS) die neueren Dokumente ausfindig machen, sammeln und dann erneut importieren. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo Herr Artiushchenko, leider unterstützt bitfarm-Archiv derzeit keine kyrillischen Sprachen im Volltext von Dokumenten. Zwar ist die Software (Client/Server/DB) schon in weiten Teilen unicode-fähig, jedoch sind die an der Archivierung beteiligten Scripte noch in VBS implementiert. VBS beherrscht kein Unicode. Eine Neuimplementierung des Archivierungsservers auf einer unicode-fähigen Basis ist in Arbeit, jedoch wird dies noch eine Zeit (mindestens mehrere Monate) dauern. Mit freundlichem Gruß...
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Serge Artiushchenko posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Guten Abend, ich überlege mich das BitFarm 3.6.2 privat für Unterlagen zu benutzen. Ich habe mehrere DOKU in kyrillische Sprachen (Ukrainisch), die im Volltext View nur mit "?" angezeight. Die OCR Sprachfiles ukr.traineddata und rus.traineddata wurden in tessdata eingelegt. Files bfa_tessocr.ini und scripts.ini wurden mit "lang=deu+eng+rus+ukr" aktualisiert. Aber alle Schritte haben keine Ergebnisse gebracht. Kennen Sie eine Lösung dafür, dass ich meine UKR / RU Unterlagen im BitFarm richtig bearbeiten...
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Heinz Sellmann posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Oh Tschuldigung, es war tatsächlich mein Fehler, ich habe einen falschen Port angegeben bei der Verbindung zu Bitfarm. Auf 6604 geändert und der Dump über Heidisql lief problemfrei.
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Sehr geehrte Damen und Herren, leider scheitere ich immer wieder an Fehlern, die ich nicht zuordnen kann. Wie kann ich die Fehlersuche professionalisieren? Aktuell suche ich nach einem Fehler, der mir beim Dokumenttitel das Datum nicht einfügt. Beispiel: naming section fixvalue=%sender.short%%doc.type.short%%Datum% zusatzfeld=Dokumenttitel end section Der sender.short und doc.type.short ist korrekt im Namen eingefügt, nur das Datum fehlt. Das Datum ist aber im entsprechenden Feld eingefügt, also...
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Sehr geehrte Damen und Herren, leider scheitere ich immer wieder an Fehlern, die ich nicht zuordnen kann. Wie kann ich die Fehlersuche professionalisieren? Freundliche Grüsse, Louis Biaggi
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beim weiteren probieren - ohne etwas an passwörtern oder Freigaben geändert zu haben, schmeisst die Ereignissanzeige diesen Fehler: bitfarm-Archiv: Archivspooler: Client-Verzeichnis konnte nicht aufgeräumt werden. D:\bitfarm-Archiv\uebergabe\0404202613263842110210.pdf 70-Erlaubnis verweigert. 48399,25 Das scheint ein Rechteproblem zu sein. Nur welches? Leider kann ich mich mit Win10 Home nicht als bitarm Nutzer anmelden.
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beim weiteren probieren - ohne etwas an passwörtern oder Freigaben geändert zu haben, schmeisst die Ereignissanzeige diesen Fehler: bitfarm-Archiv: Archivspooler: Client-Verzeichnis konnte nicht aufgeräumt werden. D:\bitfarm-Archiv\uebergabe\0404202613263842110210.pdf 70-Erlaubnis verweigert. 48399,25 Das scheint ein Rechteproblem zu sein. Nur welches?
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Hallo liebes Bitfarm-Team, hallo liebe Community, zuerst mal vielen Dank für dieses Forum und das Programm. Bitfarm Archiv läuft bei mir seit 4 Monaten. Dank des Forums hat bisher alles bestens geklappt und ich konnte alles so einrichten, wie ich es für meine Bedürfnisse brauche. Bislang lief das Programm auch fehlerfrei (bis auf das Userpasswort, welches abgelaufen war :-) ) folgende Systemdaten: Win10 mit Bitfarm V36 Version 3.6.2.253 Seit heute, gerade eben, habe ich ein Problem. Der Importer...
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MFl posted a comment on discussion [GPL 3.5] Help (German)
Hi zusammen, ich arbeite privat bereits seit 2017 mit bitfarm, bisher ohne größere Probleme, Leider ist mir jetzt mein Rechner abgeschmiert. Fragt nicht warum, aber ich habe jetzt eine Sicherung von Datenbank und Konfiguration einen Stand von Ende 24 und ganz aktuelle Archive, mit den neuesten Dokumenten aus letzter Woche. Seit drei Tagen probiere ich jetzt rum, das irgendwie ohne größeren Aufwand hinzubekommen, dass alle Dokumente angezeigt werden, bisher ohne Erfolg. Hat einer von euch eine Idee,...
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Hallo Herr Sellmann, gut, dass Sie sich frühzeitig mit dem Thema beschäftigen. Leider können wir Ihnen nicht sagen, warum Sie mit HeidiSQL keine Verbindung zur MySQL bei gleichzeitig installierter MariaDB herstellen können. Vielleicht installieren Sie HeidiSQL einmal komplett neu, damit hier keine anderen Verbindungsparameter hineinfunken? Vermutlich wird man Ihnen mit der Frage auch besser im Support von HeidiSQL weiterhelfen können, als an dieser Stelle. Grundsätzlich funktioniert die Verbindung...
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Hallo bege, wir konnten zwischenzeitlich bereits am Thunderbird Add-On ein paar der genannten Dinge verbessern bzw. hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie das gerne einmal testen. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo, guten Abend. Ich wollte wegen eines bevorstehenden Archiv-Umzugs mal probeweise testen, wie das mit dem sqldump der Datenbank geht, verwende GPL-Version 3.6, Win11 und Heidisql 12.16. Aus anderen Gründen habe ich MariaDB 11.4 lokal installiert. Wenn ich in Heidisql den Verbindungsmanager starte, komme ich doch gar nicht in das Bitfarm-Verzeichnis, weil das Datadir doch die Parameter von der installierten Version 11.4 hat. Ich kriege zwar die DLL für mysql 8.4 angezeigt, kann aber damit keine...
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Hallo, guten Abend. Ich wollte wegen eines bevorstehenden Archiv-Umzugs mal probeweise testen, wie das mit dem sqldump der Datenbank geht, verwende GPL-Version 3.6, Win11 und Heidisql 12.16. Aus anderen Gründen habe ich MariaDB 11.4 lokal installiert. Wenn ich in Heidisql den Verbindungsmanager starte, komme ich doch gar nicht in das Bitfarm-Verzeichnis, weil das Datadir doch die Parameter von der installierten Version 11.4 hat. Ich kriege zwar die DLL für mysql 8.4 angezeigt, kann aber damit keine...
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JJoSch posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Guten Morgen, und besten Dank für die ausführliche Beantwortung. Die im bitfarm Archiv verfügbaren PDFs habe ich schon gesehen, das Dok von der bstbk noch nicht. Die Archivierung von X-Rechnungen erleichert es nun im gewerblichen Bereich , die Archivierung von per E-Mail als PDF erhaltenen Rechnungen haben wir in der Vergangenheit schon -ergänzt durch die vollständige E-Mail- ohne Beanstandung archiviert. Natürlich ebenfalls mit Verfahrensdokumentation. Mit freundlichem Gruß jjosch
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Hallo jjosch, in der Tat ist die Zertifizierung durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ein teures Unterfangen – und noch nicht einmal rechtssicher, denn: Zertifikate, gleich welcher Herkunft, entfalten vor der Finanzverwaltung keine Wirkung. Es zählt einzig die Verfahrensdokumentation. Werden die Dokumente, die fiskalisch relevant sind, ausschließlich (z.B. durch ersetzendes Scannen) in einem elektronischen Archivsystem aufbewahrt, dann ist dies rechtens, wenn die Bedingungen der GoBD erfüllt...
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Hallo Herr Düsekow, der Zugriff auf Dateien über eine Freigabe ist eine Grundfunktion von Windows, die für den Betrieb von bitfarm-Archiv gegeben sein muss. Diese Hinweise kann ich Ihnen dazu geben bzw. haben wir schon gegeben: Windows 11 hat ein Limit von gleichzeitigen Verbindungen auf freigegebene Ordner (auch Laufwerke) und Drucker. Es liegt vermutlich bei 20. Ein Eintrag in Ihrem Ereignisprotokoll weist in diese Richtung. Schließen Sie testweise andere Freigaben und trennen Sie gemappte Laufwerke....
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Hey, the file you show is in the “revision save” status. You can see by the golden lock symbol. To delete such a file, read and understand this advice: https://sourceforge.net/p/bitfarm-archiv/discussion-gpl-36/help-gpl-36-en/thread/9f87583050/?limit=25#00f1 Also have a look in the system manual, where the feature DLM (document life management) is described. However, if you are not able to solve the problem, consider to get the professional support included in our Enterprise version. Regards bit...
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Stacey Dias modified a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
after the file getting import to archive tree ,, why i cannot delete the documents
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after the file getting import to archive tree ,, why i cannot delete the documents
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to-ka posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Hallo bitfarm2, tausend Dank. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und da der "Bearbeiten" Button über der Ergebnisliste sitzt, bin ich nicht darauf gekommen, dass der damit verbunden ist. Übrigens hab ich bitfarm daheim nicht als Einzelplatz-Installation sondern als Server auf einer VM unter Proxmox laufen, damit hier jeder von seinem Rechner darauf zugreifen kann. Ich z.B. arbeite wechselweise mit einem Notebook und einem Desktop-Rechner. Daheim ein bitfarm, damit ich auf der Arbeit Auskunft geben...
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Jörn Düsekow - Kerling Gebrüder Bürotechnik GmbH posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Henstedt-Ulzburg 27. März 2026 Hallo liebes Bitfarm Team, der User bitfarm hatte bereits Vollzugriff. Nachdem ich mich mit dem bitfarm Benutzer angemeldet habe, kann die Datei per UNC Pfad immer noch nicht geöffnet werden (Format wird nicht unterstützt oder die Datei ist beschädigt). Im Explorer wird die Datei mit dem bitfarm oder einem anderen Benutzer, über Laufwerk C:... per Edge ohne Probleme geöffnet. Ich habe zwischenzeitlich eine Gruppe „allebenutzer“ angelegt, diese mit administrativen Rechten...
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Mike Reis posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
super, diese Info hat mich gerade gerettet. :-)
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Hallo, wie schon beschrieben können Sie bereits vorhandene Installationen der von bitfarm-Archiv verwendeten Tools wie Libreoffice, 7-zip, ghostscript etc. in den meisten Fällen benutzen und so auf die im bitfarm-Archiv Ordner abgelegten Versionen verzichten bzw. diese auch löschen. Dazu müssen Sie in den Konfigurationsdateien die Pfade entsprechend auf die bereits installierten Programme anpassen. Möglicherweise funktioniert das auch mit einer Pfadumleitung, wenn diese im Dienstkontext ebenfalls...
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Hallo, es hat im Vergleich zu den Vorgängerversionen eine Änderung der Funktion gegeben. Die Werkzeugleiste wird nun erst dann aktiv, wenn ein Dokument geladen ist und Sie in den Modus „Bearbeiten“ wechseln. Dazu klicken Sie den Button „Bearbeiten“ oder verwenden die Taste F2. Der angemeldete Benutzer muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Auch für viele sonstige Änderungen, z.B. an Zusatzfeldern, muss das Dokument zunächst in Bearbeitung genommen werden. Im Administrationsbereich...
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Guten Morgen, falls schon behandelt, bitte um Hinweis - ich habe zu dem Thema hier nichts gefunden. Wer ein DMS nicht-privat einsetzt, hat die Erfordernisse ordnungsgemäßer Archivierung zu beachten (Finanzamt / Außenprüfung usw.). Wir nutzen ELO und möchten das nach Ende der Entwicklung nicht weiter einsetzen und schon gar keine Cloud-Umgebung für unsere Daten verwenden. Hier haben wir sogar ein Tool zur Übernahme gefunden - scheint einmalig. Welche Überlegungen sind schon angestellt worden, um nach...
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Vielen Dank für die Bereitstellung des Sourcecodes! Beim Vergleichen mit der Vorgängerversion v3.6.2.249 ist mir aufgefallen, dass anscheinend mehrere Dateien fehlen. Die gegenüber der Altversion fehlenden Dateien habe ich angehängt. Könnten Sie bitte freundlicherweise einmal nachschauen, ob diese Dateien wirklich nicht mehr benötigt werden? Gerade bei den Python-Skripts habe ich da so meine Zweifel (Stichwort bfaWDFParser.py, bfaOCRCore.py, bfaProcessingCore.py usw.). Viele Grüße Frank
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Das sind doch mal sehr gute Neuigkeiten für den Start in das Wochenende! Viele Grüße Frank
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Liebes Bitfarm-Team, inzwischen sind zwei Wochen vergangen, aber es gibt weder das aktualisierte Sourcecode-Paket, noch ist eine neue GPL-Version erschienen. Ich würde ja gerne mit dem Sourcecode auf die nächste GPL-Version warten, wenn ich denn wüsste, wie lange die voraussichtliche Wartezeit noch ist. Viele Grüße Frank
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Liebes Bitfarm-Team, ist es möglich, den Quellcode der aktuellen Version von Bitfarm zu bekommen? Der Quellcode, der auf der Homepage unter https://www.bitfarm-archiv.de/downloads-support/vorherige-versionen.html beim Anklicken der "Sources" von Version 3.6.2.253 zum Download angeboten wird, ist der Quellcode der Vorgängerversion 3.6.2.249. Viele Grüße Frank
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Hallo, ich habe ein neues Windows aufgesetzt (11 Prof), damit ich meine alte Installation (3.4.x auf W7) updaten konnte. Mittlerweile habe ich zu 3.6 migriert. Allerdings funktionieren etliche Elemente der Dokument-Toolbar nicht, obwohl ich die Rechte gesetzt hatte und auch kontrolliert hab. Für jeden Tip dankbar Thomas
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Hallo, ich habe ein neues Windows aufgesetzt (11 Prof), damit ich meine alte Installation (3.4.x auf W7) updaten konnte. Mittlerweile habe ich zu 3.6 migriert. Allerdings funktionieren etliche Elemente der Dokument-Toolbar nicht, obwohl ich die Rechte gesetzt hatte und auch kontrolliert hab. Fr jeden Tip dankbar Thomas
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Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Zu den bereits installierten Programmen 7zip und LibreOffice: Spricht etwas dagegen, statt wie Sie beschreiben, die Einstellungen zu ändern, einfach wie schon geschrieben die entsprechenden Ordner in der bitfarm-archiv Installation mit Hardlinks zu den installierten Programmen zu ersetzen? Was meinen Sie damit, dass Thunderbird keine Buttons an prominenter Stelle erlaubt? Fast alle von mir genutzten Add-ons setzen Buttons in die Navigationsleiste (unifiedToolbar)....
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Hallo Herr Düsekow, in einem anderen Thema hatten Sie über folgende Windows-Fehlermeldung in dem Zusammenhang berichtet: „Es können keine weiteren Verbindungen zum Remotecomputer hergestellt werden, da bereits die maximale Anzahl der Clients mit diesem Computer verbunden ist.“ Windows 11 hat – anders als die Windows Server Betriebssysteme – ein Limit für Verbindungen der Art „Datei- und Druckerfreigabe“. Mutmaßlich liegt diese bei 20. Sie erwähnten bereits diverse existierende Netzwerklaufwerke und...
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Vielen Dank für die Korrektur!
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Hallo, danke für das Feedback. Wir werden versuchen, Ihre Verbesserungsvorschläge und den Fehlerbericht (soweit von uns beeinflussbar) bei der nächsten Überarbeitung des Add-Ons zu berücksichtigen. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo, bitfarm-Archiv unterscheidet zwischen revisionssicher und nicht revisionssicher abgelegten Dokumenten. Der jeweilige Status ist an dem Schlosssymbol im Viewer erkennbar. Gelb(gold) sind revisionssicher abgelegte Dokumente markiert, grau nicht revisionssicher abgelegte Dokumente. Per Default sind Scandokumente, PDFs und E-Mails (auch E-Mail Anhänge) revisionssicher. Office Dokumente sind nicht revisionssicher, können aber zu jedem Zeitpunkt von einem (entsprechend berechtigten) User in den...
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Hallo, bitfarm-Archiv unterscheidet zwischen revisionssicher und nicht revisionssicher abgelegten Dokumenten. Der jeweilige Status ist an dem Schlosssymbol im Viewer erkennbar. Gelb(gold) sind revisionssicher abgelegte Dokumente markiert, grau nicht revisionssicher abgelegte Dokumente. Per Default sind Scandokumente, PDFs und E-Mails (auch E-Mail Anhänge) revisionssicher. Office Dokumente sind nicht revisionssicher, können aber zu jedem Zeitpunkt von einem (entsprechend berechtigten) User in den...
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Hallo, bitfarm-Archiv unterscheidet zwischen revisionssicher und nicht revisionssicher abgelegten Dokumenten. Der jeweilige Status ist an dem Schlosssymbol im Viewer erkennbar. Gelb(gold) sind revisionssicher abgelegte Dokumente markiert, grau nicht revisionssicher abgelegte Dokumente. Per Default sind Scandokumente, PDFs und E-Mails (auch E-Mail Anhänge) revisionssicher. Office Dokumente sind nicht revisionssicher, können aber zu jedem Zeitpunkt von einem (entsprechend berechtigten) User in den...
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Hallo, wir arbeiten an einem neuen Release für die GPL-Version, welches dann auch die verwendeten Softwarekomponenten aktualisieren wird. In der Zwischenzeit können Sie in jedem Fall 7-zip manuell aktualisieren. Passen Sie die Pfade in der .con Datei und der scripts.ini entsprechend an. Wenn Sie bereits eine Installation von Libreoffice verwenden, dann können Sie diese ggf. auch für bitfarm-Archiv nutzen. Sie müssen Ihrer Installation dann allerdings die Extension (C:\Program Files (x86)\bitfarm-Archiv\install\bitfarm-Tools\LibreOffice)...
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Hallo Herr Giebeler, danke für den Hinweis, wir haben den Sachverhalt noch einmal geprüft und in einem Punkt haben Sie Recht: Die Sourcen für das Tool bfadbadmin waren nicht mit im Paket. Die anderen von Ihnen im Vergleich zur vorherigen Veröffentlichung angemerkten, fehlenden Sourcen haben wir aus dem Paket entfernt, da diese veraltet / ohne Verwendung in der GPL-Version sind. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Hallo Herr Düsekow, normalerweise setzt der Installer der GPL-Version die Berechtigungen auf die Freigabe korrekt. Warum dies auf Ihrem Computer nicht geschehen ist, bzw. geändert wurde (denn es hat ja in der Vergangenheit schon funktioniert) ist mir nicht erklärlich. Vermutlich sind dann auch die Sicherheitseinstellungen auf Dateisystemebene nicht wie benötigt. Der bitfarm-User braucht auch hier Vollzugriff. Öffnen Sie daher einmal die Eigenschaften des Ordners c:\program files (x86)\bitfarm-archiv....
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Hallo Herr Düsekow, normalerweise setzt der Installer der GPL-Version die Berechtigungen auf die Freigabe korrekt. Warum dies auf Ihrem Computer nicht geschehen ist, bzw. geändert wurde (denn es hat ja in der Vergangenheit schon funktioniert) ist mir nicht erklärlich. Vermutlich sind dann auch die Sicherheitseinstellungen auf Dateisystemebene nicht wie benötigt. Der bitfarm-User braucht auch hier Vollzugriff. Öffnen Sie daher einmal die Eigenschaften des Ordners c:\program files (x86)\bitfarm-archiv....
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Henstedt-Ulzburg 23. März 2026 Hallo liebes Bitfarm Team, unter den „normalen Benutzern“ - außer dem bitfarm Benutzer, habe ich auf die Datei per \Home... und per c:... vollen Zugriff per Dateiexplorer. Den Bitfarm Benutzer musste ich Vollzugriff für die Freigaben geben. Der Vollzugriff war nicht aktiviert. Mit dem Bitfarm Benutzer konnte ich mich erst anmelden, nachdem der Registry Schlüssel gelöscht wurde. Nach der Anmeldung als bitfarm Benutzer, habe ich unter c:... Zugriff auf die Datei. Unter...
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Hallo bitfarm2, das war mein Fehler, ich hatte mit HeidiSQL etwas herumgespielt. War leider auf mein BF System, das seit 4 Wochen läuft, angemeldet und nicht auf eine Testumgebung. Und dahinein Daten geschrieben. Das Rauslöschen hat leider nicht funktioniert. Somit habe das System neu aufgesetzt. LG Peter Licht
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Vielen Dank für die Bereitstellung des Sourcecodes! Beim Vergleichen mit der Vorgängerversion v3.6.2.249 ist mir aufgefallen, dass anscheinend mehrere Dateien fehlen. Die gegenüber der Altversion fehlenden Dateien habe ich angehängt. Könnten Sie bitte freundlicherweise einmal nachschauen, ob diese Dateien wirklich nicht mehr benötigt werden? Gerade bei den Python-Skripts habe ich da so meine Zweifel (Stichwort bfaWDFParser.py, bfaOCRCore.py, bfaProcessingCore.py usw.). Viele Grüße Frank Giebeler
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Hallo Herr Licht, was ist denn da los? So ein Phänomen haben wir noch nie gesehen. Die Einträge können Sie löschen, aber ich frage mich, wie diese entstehen konnten? Einen Programmfehler möchte ich nahezu ausschließen, da dieser sicher schon mehrfach hätte gemeldet werden müssen. Liegt vielleicht ein schleichender Hardwaredefekt (defekter Speicherriegel, disk, etc.) vor, oder wurde Ihr System kompromittiert? Sieht das nach einem Neustart immer noch so aus und gibt es einen Zuwachs dieser kryptischen...
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Hallo Herr Düsekow, die Beispieldatei ist unter C:... vorhanden, das ist schon mal gut. Dann müssen wir nur noch die Freigabe ans Laufen kriegen. Bitte um Entschuldigung, der Pfad ist natürlich \\HOMESRV-SANDRA\Archiv-RS$\2026\03\06\263616628HOMESRV-SANDRA54872938.tif , also mit einem Doppelbackslash zu beginn. Das Forum löscht leider den ersten Backslash, wenn man nicht aufpasst… Also prüfen Sie das noch einmal. Schauen Sie sich dann die Freigabe einmal an, die auf dem Ordner c:\program files (x86)\bitfarm-archiv\Archiv-RS...
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Ich habe das Add-on v200 aus diesem Thema in TB 140.8.1esr installiert. Es zeigt nur Menüeinträge an, keinen Button. Bei einer E-Mail mit mehr als einem Anhang kann ich nicht wählen, welche(r) importiert werden soll und es wird, wenn Anhänge enthalten sind, mit denen BA nichts anfangen kann, statt dem/den Anhängen die ganze E-Mail importiert. Ich muss also erst die E-Mail öffnen und die gewünschten Anhänge per drag'n'drop importieren. Das ist unpraktisch. TB reagiert nach einem Import öfter nicht...
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Hallo, unter revisionssicherer Archivierung von Dateien habe ich bisher immer verstanden, dass die Originaldatei nicht nur nicht mehr änderbar ist, sondern in unverändertem Zustand archiviert wird. BA speichert Dateien aber unter anderem Namen und mit anderen Erstellungs- und Änderungsdaten ab. Bei PDF-Dateien kann man die Originaldaten noch sehen, weil sie in den internen Dateiinformationen gespeichert werden. Bei Officedokumenten sind sie aber verschwunden. Ist das revisionssicher nach den GoBD-Vorgaben...
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Hallo, ich teste bitfarm-archiv für einen Verein, für den ich mich um die EDV kümmere. Vielen Dank für die kostenlose GPL-Version! Der Installer ist bereits über ein Jahr alt. 7-Zip ist veraltet. In der Zwischenzeit gab es Sicherheitswarnungen für 7-Zip und aktuell ist bereits Version 26.0. Spricht etwas dagegen, als Workaround die sowieso auf dem System installierte aktuelle Version von 7-Zip über Hardlinks mit bitfarm-archiv zu verbinden? Das mache ich schon mit anderen Programmen. Wie steht es...
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Hallo, ich teste bitfarm-archiv für einen Verein, für den ich mich um die EDV kümmere. Vielen Dank für die kostenlose GPL-Version! Der Installer ist bereits über ein Jahr alt. 7-Zip ist veraltet. In der Zwischenzeit gab es Sicherheitswarnungen für 7-Zip und aktuell ist bereits Version 26.0. Spricht etwas dagegen, als Workaround die sowieso auf dem System installierte aktuelle Version von 7-Zip über Hardlinks mit bitfarm-archiv zu verbinden? Das mache ich schon mit anderen Programmen. Wie steht es...
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Hallo, ich arbeite seit ca. 4 Wochen mit der Software GPL-Version und ich habe mich ganz gut eingefunden. Nach verschiedenen Arbeiten im Admin-Bereich ( hinzufügen von Ordnern und dem Einfügen von Zusatzfeldern) sind seit gestern kryptische Einträge in der Verzeichnisstruktur der DMS. Kann ich die löschen oder haben die eine Daseinberechtigung?? Siehe Screenshot LG Peter Licht
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Hallo liebes Bitfarm-Team, Kaspersky habe ich in der Zwischenzeit deinstalliert. Ohne Erfolg. Lokal unter c:... kann die Datei geöffnet werden. Unter dem Netzwerkpfad \HOME... ist sie nicht erreichbar. Es gibt mehrere Laufwerksfreigaben auf dem Server. Alle sind über das Netzwerk einwandfrei zu erreichen. Der Server wurde zwischenzeitlich mehrfach neu gestartet. Was kann man noch machen? MfG Jörn Original Message processed by david® [bitfarm-archiv:discussion-gpl-36] Der Server kann die Datei nicht...
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Hallo Herr Düsekow, eine Deinstallation unterscheidet sich unserer Erfahrung nach von einer Deaktivierung. Neustart ist auf jeden Fall erforderlich. Schließen Sie den Server auch mal an das Netzwerk an, damit ein Netzwerksocket bereitsteht. Prüfen Sie (siehe oben) auch mal an dem Beispiel \\HOMESRV-SANDRA\Archiv-RS$\2026\03\06\263616628HOMESRV-SANDRA54872938.tif ob die Datei vorhanden ist und von Ihnen manuell (über den Explorer) geöffnet werden kann. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Henstedt-Ulzburg 20. März 2026 Sehr geehrte Damen und Herren, die Versuche, die ich starte laufen alle direkt auf dem Server, ohne Netzwerkzugriff! An der Netzwerkkonfiguration hat sich nichts verändert. Bitte lesen Sie sich zuerst nochmal meine etwas ältere Mailantwort durch, bevor ich Kaspersky deinstalliere. Vielleicht kommt man damit schon weiter. Mit freundlichen Grüßen Jörn Düsekow Jörn Düsekow https://www.fossiliensammlung.de joern@fossiliensammlung.de Original Message processed by david®...
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Henstedt-Ulzburg 20. März 2026 Hallo liebes Bitfarm-Team, die Datei ist vorhanden. Der Versuch sie mit paint.net direkt am Server zu öffnen, ergibt nachfolgenden Fehlerbericht. Diese Datei direkt am Server zu öffnen (unterhalb von c:\programme x86...) ist KEIN Problem! Die Umstellung der nossl Werte auf True bringt keine Besserung. Exception: System.IO.IOException: Es können keine weiteren Verbindungen zum Remotecomputer hergestellt werden, da bereits die maximale Anzahl der Clients mit diesem Computer...
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Außerdem gibt es im log viele Fehler bei dem Verbindungversuch zur MySQL Datenbank. Ist der Server vielleicht auf einem Gerät / Notebook mit WLAN Verbindung installiert, welche nicht besonders zuverlässig arbeitet? Hat sich an der Netzwerkkonfiguration letztens etwas geändert? DEINSTALLIEREN Sie auch bitte einmal probehalber sämtliche Sicherheits- und Virenschutzprogramme von Drittanbietern, so dass nur noch der MS-Defender / Firewall aktiv bleibt. Starten Sie dann den Server einmal neu. Mit freundlichem...
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Hallo Herr Düsekow, es werden verschiedene Fehler im log aufgezeichnet, mal kann der Server die Datei nicht finden, ein anders Mal gibt es einen Lesefehler beim Lesen aus der Datei und dann kommt auch vor, dass die Netzwerkressource nicht mehr zur Verfügung steht. Irgendwie ist da der Wurm bei Ihnen im System/Netzwerk… Prüfen Sie noch mal konkret, ob z.B. die Datei \\HOMESRV-SANDRA\Archiv-RS$\2026\03\06\263616628HOMESRV-SANDRA54872938.tif vorhanden ist und von Ihnen manuell (über den Explorer) geöffnet...
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Henstedt-Ulzburg 20. März 2026 Hallo liebes Bitfarm-Team, die Freigabe \HOMESRV-SANDRA\Archiv-RS$ ist sowohl auf dem Server, als auch vom Client zu erreichen. Die Deaktivierung von Kaspersky bringt nichts. Das log-File finden Sie im Anhang. Mit freundlichen Grüßen Jörn Düsekow Jörn Düsekow https://www.fossiliensammlung.de joern@fossiliensammlung.de Original Message processed by david® [bitfarm-archiv:discussion-gpl-36] Der Server kann die Datei nicht finden 20. März 2026, 10:25 Uhr Von bitfarm2 An...
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Hallo Herr Düsekow, bitte prüfen Sie, ob der Zugriff vom Server aus auf \\HOMESRV-SANDRA\Archiv-RS$ möglich ist. Die Datei bfaserver36.log finden Sie im Unterordner \bin\logs. Deaktivieren Sie probehalber den Virenscanner und schauen Sie, ob es dann funktioniert. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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Henstedt-Ulzburg 20. März 2026 Hallo liebes Bitfarm Team, ich habe die Reparaturinstallation (Update) durchgeführt. Leider ohne Erfolg. Die .con Datei habe ich beigefügt. Eine bfaserver36.log existiert nicht. Das gesamte System läuft unter einem Windows 11 Betriebssystem. Es ist kein NAS eingebunden. Auf dem Gerät ist ein Kaspersky Endpoint Security für Windows aktiv. Kaspersky hat keine aktiven Bedrohungen gefunden. Beide Archiv Ordner sind vorhanden. In Archiv-NRS liegen 1.386 Dateien. In Archiv-RS...
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Hallo Herr Giebeler, Sie warten auf einen aktuellen Sourcecode und wollen loslegen. Daher hier schon einmal vorab die Sourcen für Version 3.6.2.296 GPL. Für die fertigen Kompilate samt Installer und changelog werden wir aber noch etwas Zeit benötigen. Mit freundlichem Gruß bitfarm2
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bikefun posted a comment on discussion [GPL 3.6] Hilfe (German)
Besten Dank, mach ich - und bisher läuft auch alles problemlos :-) LG BikeFun :-)
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Hello, this is not an error message. This one comes up if you do a reinstall on existing data. The software wants to do a restore in this case. If you want a complete new and clean installation, you have to do a full uninstall, first. To do a full uninstall, uncheck the three checkboxes which appear during uninstall process. After this, a complete clean installation should work. If you are not able to do a full uninstall right now, continue the installation process and afterwards do the full uninstall....
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Hello I want to install Bitfarm again. We deleted the old version, but the error still shows. Have tried all the possible outcomes. Please check the error image below. Thanks & Regards Stacey Dias IT Project Executive/Helpdesk 📞 - +91 9152010906 📧 - stacey.dias@safeprofire.com stacey.dias@safeprofire.com 🌐 - www.safeprofire.com 📍 1st Floor, Kohinoor Commercial-2, Tower-1, Kohinoor City, Kirol Road, Off LBS Road, Kurla West, Mumbai, Maharashtra 400070, INDIA [image: facebook icon] https://www.facebook.com/safeprofireofficial/...
