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Importacion desde contaplus

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2010-02-14
2012-10-28
  • Antonio Fernandez

    Bueno os detallo como hacer la importacion desde contaplus, lo he probado
    desde windows xp y mi distro de linux kubuntu 9.10, la importacion la ha hecho
    del 100% de la contabilidad de varias empresas en distintos ejercicios sin
    problemas siguiendo las indicaciones al pie de la letra, vamos a ello:

    • En primer lugar tenemos que exportar la contabilidad de nuestra empresa en formato dbf desde el menu financiera, opciones de diario, utilidades de asientos y exportacion, la ruta la que queramos logicamente.

    • Abrimos el archivo de XSubcta ( o como lo hayamos nombrado) con la opcion "abrir con" y seleccionamos la hoja de calculo de open office para cambiar el formato de los archivos y adaptarlo a keme.

    1ºtendremos que seleccionar Europa Occidental (windows 1252/winlantin)
    2ºEliminamos los titulos de las columnas
    3ºEliminamos todas las columnas excepto las referentes al codigo de la
    subcuenta y la descripcion
    4ºGuardamos como Texto formato csv con la extencion txt.
    5ºEligimos Unicode (UTF-8), separador de campos {Tab}, separador de texto en
    blanco.

    Para el archivo de XDiario realizamos el mismo procedimiento, pero antes de
    guardar tendremos que variar el formato de la columna de fecha a dd/mm/aaaa,
    eliminaremos todas las columnas excepto la que correspondan fecha, 1º
    subcuenta, descripcion, importe del debe y del haber. El archivo lo guardamos
    exactamente igual formato csv, unicode 8, separador de campos {tab} y separado
    de texto en blanco. En linux el archivo se quedo renombrado con la extension
    doble csv.txt cuando guarde con ese formato y le añadi al nombre txt de
    extension, se solucion facil renombrado desde el archico, en windows no tuve
    ese pequeño problema, la importacion la hizo sin problemas de la totalidad de
    la contabilidad. Espero os sirva.

    Un saludo,

    Antonio

     
  • Guillermo Ulises

    Hola Antonio,

    Yo tambien he hecho el proceso de importacion sobre varias empresas, es simple
    aunque lleva algo de tiempo.
    Pero como dije antes, si es una/s empresa/s no pasa nada, ahora bien, a mi me
    pasa que cuando reparo ordenadores en oficinas me cuesta migrar a linux muchos
    clientes porque no encuentro algunos reemplazos (a lo cual acudo al virtualbox
    o dualboot) y por otro lado, hacer massive deployments de keme me cuesta
    porque tengo que transpasar un monton de empresas (contaplus guarda empresa x
    año) y ensima depende de que contaplus termino pasando en pesetas en vez de
    euro.

    Lo que quiero aclarar es una cosa, es una autentico golazo el keme, sigo
    convenciendo a la gente de la necesidad del opensource, pero ahora mismo para
    mi, se me hace dificultoso instalar ubuntu y quitar contaplus porque tengo que
    invertir una cantidad de tiempo extraordinario en pasar cada empresa de
    contaplus a keme. y asi con cada cliente.
    Y en fin.. voy retrasando el despliege de ubuntu tambien por esta y otras
    razones.

    Obviamente esto no tiene nada que ver con ustedes, pero muchas empresas se
    verian beneficiadas si la migracion fuera mas simple. :(
    X ejemplo, tengo un cliente/asesoria que le migraria ese contamierd 2006 pero
    tiene tantas empresas que no quiero saber nada de migrar, miedo no tengo...
    tengo panico :))) jeje

    X otro lado, tengo otro cliente que usa contaplus y factura plus, que me
    pueden recomendar para facturar con el keme o para ubuntu? (que no sea
    openbravo,es un bloque de cemento).

    Mil gracias gente !

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Hola Guillermo,

    tienes razón en lo que dices sobre la importación; la verdad es que no sería
    muy complicado realizar importaciones del Contaplus, tan solo se trata de
    acceder a ficheros .dbf, creo que hay uno que almacena las subcuentas y otro
    el diario. Hace mucho tiempo que estoy desconectado del Contaplus - si alguno
    de vosotros me pudiera hacer llegar varios .dbf de distintas versiones
    podríamos intentar implementar algún conversor sencillo.

    Con respecto a facturación conozco algo kodeka: entorno web php y mysql -
    quizás no se integraría del todo bien con keme que es una aplicación de
    escritorio - Por lo demás hay por ahí algún ERP programado con las QT, suelen
    tener la parte contable muy floja.

    La programación de un módulo de facturación no sería muy complicado; además
    sería muy atractivo añadirle el tema de la facturación electrónica. Hasta
    ahora he visto más positivo dedicar todo el esfuerzo en conseguir una
    aplicación realmente versátil y potente; todavía queda camino por recorrer:
    ficheros para el depósito cuentas anuales, módulo de impuestos, ...

    Te agradezco enormemente la labor de difusión del programa - para cualquier
    tema relacionado sabes que puedes contactar conmigo

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • Antonio Fernandez

    Llevo poquisimo tiempo con el programa, pero estoy contigo Guillermo es un
    golazo, seguro que poco a poco se extiende como la polvora, el ahorro de
    costes que puede suponer a cualquier empresa o incluso en enseñanza para
    universitarios es increible ( recuerdo que no vi un software de contabilidad
    en toda la carrera) vamos genial, estoy como niño con zapatos nuevos y
    deseando aprender a manejarlo para sacarle todo el partido.

    Un saludo a los dos,

    Antonio

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2010-05-25

    Hola a tod@s,
    he seguido los pasos que ha dado sigma2009, he exportado desde contaplus pero
    cuando quiero abrirlo con la hoja de calculo de openoffice, seleccionando
    Europa occidental ( windows 1252/winlatin) de sale un mensaje de error:
    Error general
    Error general de entrada/salida

    Alguien sabe por qué?

    salu2 y gracias

     
  • Guillermo Ulises

    Hola Ainuke,
    Que version estas usando de Contaplus ? Openoffice 3.2 ?
    1abrazo

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2010-05-25

    hola de nuevo,
    tengo contaplus 2001 y Openoffice 3.2
    en contaplus he visto que se puede exportar directamente en texto, no se
    podrían hacer los cambios con el archivo ya en txt?
    salu2 y gracias

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2010-05-25

    hola de nuevo,
    tengo contaplus 2001 y Openoffice 3.2
    en contaplus he visto que se puede exportar directamente en texto, no se
    podrían hacer los cambios con el archivo ya en txt?
    salu2 y gracias

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Tienes un par de capítulos en el manual dedicados a la importación a partir de
    archivos de texto tabulados.

    Te paso los links:

    http://perso.orange.es/josemanueldiez3/keme/c1637.html

    http://perso.orange.es/josemanueldiez3/keme/x1727.html

    Con respecto al diario, es importante que las fechas de partida estén en
    formato dd/mm/aaaa. Todos los datos deben de ir sin comillas y separados por
    tabulador.

    Espero que el proceso te sirva,

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2010-10-22

    Hola de nuevo,
    por fin lo conseguí, pero al modificar el archivo de diario una de las
    columnas que borramos es la del nº de factura que es necesario para la
    contabilidad, he probado dejándolo pero da error, ¿alguien sabe lo que hay que
    hacer?
    saludos y gracias

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Puedes introducir el campo de número factura perfectamente; el orden por línea
    que tienes que seguir es:

    1 - asiento
    2 - fecha
    3 - cuenta
    4 - concepto
    5 - debe
    6 - haber
    7 - documento

    Puedes poner un octavo campo también con códigos de imputación (para la
    contabilidad analítica)

    El fichero resultante tiene que poseer todos los campos separados por
    tabulador e intro al final de línea.

    Un saludo

     
  • guadualla

    guadualla - 2011-01-05

    Hola.

    Me llamo Francisco Javier González. Soy Economista y un apasionado del
    software libre.
    Desde marzo de 2010 estoy probando su magnífica aplicación y ahora ha llegado
    el momento de migrar las contabilidades de dos asociaciones a las que
    pertenezco y que he llevado en Contaplus 2001 desde 2003.
    He instalado keme 2.5 en un ordenador con Ubuntu Linux 10.10 y en otro con
    Guadalinex 2007 (derivada de Ubuntu). Uso Mysql instalado en un servidor con
    Ubuntu 10.04 LTS.

    He comenzado la migración por el ejercicio 2009 de una de las asociaciones:
    primero importé el plan de cuentas y luego el diario. Siguiendo sus
    indicaciones, no he tenido problemas.
    A continuación he dado de alta el ejercicio 2008 y he tratado de importar el
    diario del ejercicio 2008. No lo he conseguido porque, según la aplicación, me
    falta una subcuenta en el plan de cuentas.
    He tratado de darla de alta, pulsando el correspondiente icono, pero obtengo
    el siguiente mensaje de error: ERROR: EL CÓDIGO 5500005 NO ESTÁ ASIGNADO A
    NINGÚN GRUPO. El mismo error lo obtengo en cualquier circunstancia: no consigo
    dar de alta nuevas subcuentas.

    He estado buscando respuestas en este foro, pero no la he encontrado. Tampoco
    sé si este es el hilo más indicado, si no es así, ruego me disculpen.

    Saludos,

    Francisco Javier González.

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Hola Francisco Javier,

    el mensaje de error te sale porque no se han definido los grupos del plan de
    contabilidad en el plan contable.

    Para solucionar esta incidencia tienes que ir a la opción del menú
    "Plan-->Cuentas" e introducir los grupos de nuestro Plan General de
    Contabilidad:

    1 Financiación básica
    2 Inmovilizado
    3 Existencias
    ....

    Podría ocurrirte lo mismo con los subgrupos (si estos no están definidos o
    importados)

    Espero que lo soluciones; coméntame cualquier incidencia,

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • guadualla

    guadualla - 2011-01-07

    José Manuel.

    Muchas gracias por su rápida respuesta.
    Ese era el problema. Una vez introducidos los grupos en el Plan de Cuentas, he
    podido añadir las subcuentas que faltaban y ya he podido realizar la
    importación de los asientos del ejercicio 2008.
    Ahora, lo único que tengo que averiguar es cómo conseguir que Keme no renumere
    los diarios importados, si no que mantenga el número uno para el asiento de
    apertura de cada ejercicio, que es lo que yo tenía.
    Pero bueno, ese es un problema menor.

    Le reitero mi agradecimiento.
    Reciba un cordial saludo.

    Francisco Javier González.

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    KEME tiene una utilidad para renumerar los asientos.

    Para que cada ejercicio comience por el asiento 1 tienes que activar la
    numeración relativa, esto se hace desde la opción del menú
    Empresa-->Configuración

    Si el asiento de apertura no consigues que sea el número 1 (por ejemplo,
    porque tienes varias asientos con fecha 1 de enero) puedes utilizar la opción
    de intercambiar número de asiento: Utilidades-->Intercambiar números de
    asientos

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • guadualla

    guadualla - 2011-01-07

    Sí, ya lo había visto esta mañana.
    Gracias de nuevo.
    Procuraré tenerles al tanto de mi experiencia con Keme.

    Saludos,

    Francisco Javier González.

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2011-01-28

    Hola a tod@s, he seguido los pasos que ha dado sigma2009, he exportado desde
    contaplus pero cuando quiero abrirlo con la hoja de calculo de openoffice,
    seleccionando Europa occidental ( windows 1252/winlatin) de sale un mensaje de
    error: Error general Error general de entrada/salida Alguien sabe por qué?
    salu2 y gracias

    Hola a todos,
    por si a alguien le sirve de algo este problema lo solucioné simplemente
    instalando el Openoffice Bases de datos (por qué? no lo se)
    Sin embargo sigo sin poder introducir el número de factura en la importación
    del Diario, si dejo sólo las columnas de :
    1 - asiento
    2 - fecha
    3 - cuenta
    4 - concepto
    5 - debe
    6 - haber
    funciona correctamente, pero cuando le introduzco al final la columna de
    Factura me dice error en el formato de la fecha aaaa/mm/dd, lo he comprobado
    hasta la saciedad y le he puesto bien el formato como dd/mm/aaaa pero no hay
    manera
    Saludos

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Hola,

    puede ser que algún contenido del campo factura tenga algún tabulador o algún
    retorno de carro; (quizás esto haya surgido por la conversión de la
    codificación de caracteres)

    yo probaría a realizar la importación por trozos (por ejemplo, por meses) en
    lugar de hacerla de golpe a partir de un solo fichero; de esta manera sería
    fácil detectar cuál es el registro que da problemas.

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2011-02-03

    lo probaré, muchas gracias
    Un saludo

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2011-03-10

    hola de nuevo, después de hacer mil pruebas no hay manera, incluso he probado
    dejando sólo el primer asiento y nada, os pongo el contenido del txt a ver si
    veis el error:

    1 01/01/2010 1210000 Asiento de Apertura 21,65 0,00 0

    un saludo y gracias

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Hola, comprueba que todas las columnas estén separadas por un tabulador. El
    orden sería: número de asiento, tabulador, fecha, tabulador, cuenta,
    tabulador, concepto, tabulador, debe, tabulador, haber, tabulador, documento o
    vacío, tabulador, código de imputación o vacío, tabulador.

    Espero que lo consigas - si se resiste contacta con nosotros en la página de
    soporte,

    Un saludo,

    José Manuel

     
  • AiNuKe

    AiNuKe - 2011-03-13

    hola,
    muchas gracias por tu ayuda pero lo he comprobado y está tal cual me dices,
    voy a probar a desinstalar y volver a instalar el programa no sea que tenga
    algún error en algún paquete y sino haré lo que me dices de contactar con
    vosotros en la página de soporte
    un saludo

     
  • Anonymous

    Anonymous - 2012-06-06

    Tengo problemas con la importacin de diario. Las subcuentas se han cargado con
    xito. El diario me deca que la fecha 00.00.12 no era correcta. Los asientos
    son los de la contabilidad 2010, y tengo el ejercicio 2010 creado y abierto.
    Luego he vuelto a hacer el txt sin cambiar el formato de la fecha, es decir
    respetando la que me viene de origen dd/mm/aa. Y tambin he conservado la
    columna del nmero de asiento. Y ahora me sale otro error, me dice que la
    primera cuenta del primer asiento (de apertura) no existe, hago la consulta y
    veo que s est cargada. Alguna solucin? Al crear la empresa le dije longitud
    variable en cuentas auxiliares. A parte del Keme no instalado nada ms, y
    utilizo Windows vista.

     
  • José Manuel Díez - Dibosa

    Hola,

    el formato de la fecha ha de ser dd/mm/aaaa.

    Si importas del Contaplus tienes que definir la longitud fija de cuentas
    auxiliares (no variable). Tienes que fijarte en el número de dígitos de las
    cuentas y a la hora de crear la empresa (antes de la importación) definir la
    longitud correcta.

    Espero que lo consigas,

    Un saludo,

    José Manuel

     

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