Activity for Frank Lautenbach
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Frank Lautenbach posted a comment on discussion Help (german)
Hallo, ich habe 2 Dokumente in 1 Archiv mit dem Mehrfachauswahl Zusatzfeld "Steuer". Dieses Zusatzfeld enthält die Einträge "2020" und "2021". Ein Dokument enthält in dem Zusatzfeld den Eintrag "2020", das andere den Eintrag "2021". Wenn ich entweder nach "2020" oder "2021" suche, erhalte ich das betreffende Dokument als Ergebnis. Wie kann ich mit 1 Suchanfrage nach Dokumenten suchen, die entweder "2020" oder "2021" enthalten? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich habe 1 Dokumente mit Schlagworten "--otto--" und "--frank--". Wenn ich über Volltext nach dem Schlagwort --hugo-- suche, erwarte ich keine Treffer. Aber ich bekomme alle 2 Dokumente im Archiv als Suchergebnis angezeigt, obwohl keines dieser Dokumente dieses Schlagwort enthält. Woran liegt das? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich habe Dokumente mit Schlagworten versehen. 1 Dokument enthält die beiden Schlagworte "--otto--" und "--frank--" (siehe "Dokument mit Schlagworten". Jetzt will ich nach diesem Dokument suchen. Dazu habe ich in den Standardsuchoptionen im Feld "Schlagworte" den Suchbegriff "--otto--" eingegeben und auf "Suchen" geklickt (siehe "suchen nach --otto--.jpg". Es wurden keine Dokumente gefunden (siehe "trefferliste.jpg". M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich möchte mehrere Schlagworte eines Dokumentes löschen. Wie kann ich mehrere zu löschende Schlagworte im Fenster "Schlagworte editieren.." gleichzeitig markieren um sie zusammen zu löschen? So wie ich sehe, kann immer nur 1 Schlagwort zum Löschen karkiert werden. M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, wie kann ich die Wiedervorlagenliste unterhalb der Voransicht wieder ausblenden? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, beim Erstellen oder Bearbeiten von Zusatzfeldern werden Optionen angeboten, deren Bedeutung ich in keinem Dokument gefunden habe. Was bedeutet die Option "Verknüpfung"? Was ist ein Checkprogramm? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, kann ich in der Ergebnisliste Spalten aus oder einblenden? M.f.G. Frank Lautenbach
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Halle, bei den Suchoptionen im Reiter Zusatzfelder sehe in der Auswahlmaske neben dem Zusatzfeld ein "+" Zeichen. Was bedeutet das ? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, wenn ich die Auswahlmaske für ein Zusatzfeld öffne sehe ich dort nicht nur die von mir definierten Auswahlmöglichkeiten, sondern auch Zeilen mit dem Inhalt '""'. Was bedeuten diese? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, wenn ich die Auswahlmaske für ein Zusatzfeld öffne sehe ich dort nicht nur die von mir definierten Auswahlmöglichkeiten, sondern auch Zeilen mit dem Inhalt '""'. Was bedeuten diese? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, im Administrator finde unter "Archive" bei "Zusatzfelder" die Auswahlmöglichkeit "Suchvorlage". Was sind Suchvorlagen? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich möchte folgendes umsetzten: ich habe unterschiedliche Dokumente die steuerrelevant sind. Für jedes Steuerjahr habe ich einen Lagerort eingerichtet. Z.B. "Steuer 2023". In diesem Lagerort sollen alle Dokumente gespeichert werden, die direkt mit der Steuererklärung in Zusammenhang stehen (Steuererklärung, Steuerbescheide usw.) Die für die Steuererklärung relevanten Dokumente, z.B. Rechnungen, befinden sich in eigenen Lagerorten wie z.B. "Lieferant". Dies ist nur ein Beispiel. Das Gleiche...
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Hallo, was ist der Unterschied zwischen einer Verknüpfung und einer Autorefferenz? Ich konnte in der Dokumentation keine Erklärung finden. M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich habe ein Zusatzfeld "Status" vom Typ "Auswahl" definiert. Es gibt 2 Auswahlmöglichkeiten: "Erledigt" und "Zu bearbeiten". Wenn ich jetzt in einem Archiv eine Volltextsuche nach "zu bearbeiten" ausführe, bekomme ich auch Dokumente im Suchergebnis, die den Status "Erledigt" haben. Das liegt daran, dass im Volltext dieser Dokumente die beiden Worte "zu" und "bearbeiten" einzeln an unterschiedlichen Stellen enthalten sind. Ich möchte aber nicht nach Dokumenten suchen, die eines der beiden...
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Hallo, kann ich bei Zusatzfeldern vom Typ Auswahlfeld eine Option als Standardvorbelegung definieren? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, ich haben "bfa_delete_arc_gpl.exe" jetzt unter dem Windows Benutzer "Bitfarm" ausgeführt. Mit Erfolg! Es stellen sich jetzt für mich 2 weitere Frage: Ich stellte fest, dass im Ordner "D:\DMS\Bitfarm-Archiv\Archiv-NRS" und "D:\DMS\Bitfarm-Archiv\Archiv-RS" immer noch alle Unterordner der bitfarm_demo vorhanden sind. Ich habe eigene Archive im Profil "bitfarm". Ich möchte auch alle Unterordner des Profils "bitfarm_demo" löschen. Aber kann ich die eindeutig identifizieren? Werden diese nicht...
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Hallo, nach mehreren erfolglosen Versuchen die bitfarm_demo wie oben beschrieben zu löschen habe dich das Schema bitfarm_demo mit der MySQL Workbench gelöscht. Anschließend habe ich alle Dateien in den Verzeichnissen Archiv-NRS und Archiv-RS gelöscht. Danach habe ich Dokumente in der DB bitfarmv3 archiviert. So wie ich das beurteilen kann, hat das funktioniert. Ist diese Vorgehensweise O.K. oder muss ich die Dokumente wie oben beschrieben zwingend mit bfa_delete_arc_gpl löschen?
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Hallo, ich habe heute versucht Ihrer Anleitung folgend die bitfarm_demo zu löschen. Das ist mir jedoch nicht gelungen. Ich bin wie folgt vorgegangen: Als Benutzer "arno.abend" angemeldet. Alle Dokumente nach "Papierkorb" verschoben (ich denke, Papierkorb muß groß geschrieben werden). Löschen mit Option "dryrun" ausgeführt. Das hat zu einer Fehlermeldung geführt die besagt, dass eine Tabelle fehlt (siehe Anhang "Fehlermeldung bei dryrun.jpg". Darauf hin habe ich im Administrator "Tabellen erzeugen...
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Hallo, wie füge ich Kommentare in der scripts.ini ein? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, kann mir bitte jemand auf meine letzte Frage antworten ("etzt stellt sich für mich die Frage, warum ich die Workbench zur Sicherung benutzen soll. Reicht es nicht aus, wenn ich das komplette Verzeichnis D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv sichere und bei Bedarf wieder herstelle?)? besten Dank im Voraus M.f.G. Frank
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Hallo, wie kann ich die Anzahl aller archivierten Dokumente feststellen? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hallo, kann ich irgendwo einstellen, dass Dokumente immer farbig archiviert werde ohne jedes mal die entsprechende Checkbox anklicken zu müssen? M.f.G. Frank Lautenbach
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Hall, woran kann ich erkennen, dass die Archivierung eines Dokumentes im Viewer abgeschlossen ist? Wenn ich z.B. ein PDF Dokument mit vielen Seiten archiviere sehe ich nicht, wenn das Dokument in die Datenbank übernommen wurde. Ich muss immer wieder die Suche aktualisieren bevor ich es irgendwann in der Vorschau sehen. M.f.G. frank Lautenbach
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Hallo, ich habe laut Systemhandbuch OpenSSL installiert. Danach habe ich 2 unterschiedliche PDF-Dateien mit "senden an" archiviert. Nach Neustart des Viewers habe ich das 2. Dokument aus dem vorherigen Schritt erneut archiviert. In der Hoffnung, dass es als Dublette erkannt wird. Das Verzeichnis "Dubletten" ist allerdings lehr. Warum wird das Dokument nicht erkannt? Gibt es eine Meldung, wenn die Dublette erkannt wird, oder muss ich nach jedem archivieren im Verzeichnis "Dubletten" nachsehen? M.f.G....
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Hallo, wie kann ich das Archiv bitfarm_demo löschen? M.f.G. Frank
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Hallo, in dem Topic "PDF-Dokumente löschen" von 2014-11-26 schreiben sie: *Allerdings können Sie einmal die scripts.ini prüfen. In dieser gibt es einen Schalter PDFNRS. Wird dieser auf true eingestellt, so werden PDF Dokumente beim archivieren vorerst als nicht Revisionssicher abgelegt und können (sofern sie zwischenzeitlich nich revisionssicher gemacht wurden) auch über den den genannten Menüpunkt gelöscht werden. * Ich kann den Schalter "PDFNRS" nicht finden. Gibt es einen anderen Schalter der...
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Hallo, beim lesen verschiedener Topics zum Thema "Löschen von Dokumenten" bin ich immer wieder auf den Begriff "Papierkorb" gestoßen. Wo finde ich diesen Papierkorb? M.f.G. Frank
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Danke! Frank
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Danke. Ich hatte das zu archivierende Dokument bisher immer nur in die Mitte des Viewers gezogen und nicht auf "Lager und Archive". Frank
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Danke. Frank
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Danke. M.f.G. Frank
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Hallo, danke! Jetzt scheint alles O.K. zu sein. Nachdem ich die beiden Verzeichnisse D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv\Archiv-NRS und D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv\Archiv-RS wieder hergestellt habe, habe ich wieder Zugriff auf die Dokumente. Ich hatte angenommen, dass die Sicherung durch die Workbench alles sichert. Auch die Archivablage. Jetzt stellt sich für mich die Frage, warum ich die Workbench zur Sicherung benutzen soll. Reicht es nicht aus, wenn ich das komplette Verzeichnis D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv...
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Danke!
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Was ist Wvl? M.f.G. Frank
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Hi, ich hatte die Workbench 8.0 installiert. Nachdem ich in einem anderen Topic gelesen habe, dass Workbench Versionen größer 6.3 nicht funktionieren, habe ich die Version 6.3.6 installiert. Mit dieser Version konnte ich eine Verbindung zur Datenbach aufbauen. Ich habe einen Backup Test mit folgenden Schritten durchgeführt: Kompletten Export mit user root. Löschen des Verzeichnisses "D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv" Restart des Systems Import der Sicherung mit der Workbench Restart Nach Aufruf des Viewers...
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Hallo, ich habe MySQL Workbench installiert um die die DB damit zu sichern. Leider bekomme ich von der Workbench keine Verbindung zur Datenbank. Die Eingaben in der Workbench und die Fehlermeldung sind im Anhang dokumentiert. Ich habe es mit dem User root und sa probiert. Was läuft falsch? M.f.G. Frank
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Hallo, ich habe vor wenigen Tagen mit dem Testen von Bitfarm begonnen und bin jetzt beim Backup angekommen und hatte mir die gleiche Frage wie herbert1 gestellt. Da ich die Testinstallation in einer VM gemacht habe, kann ich unbesorgt testen. Nach mehreren Versuchen bin ich auf die oben beschrieben Lösung gekommen. Leider ist mir Weg für die Wiederherstellung noch nicht ganz klar. Der ist oben leider nicht beschrieben. Ich habe folgendes versucht: Backup wie oben beschrieben. Ein Dokument in der...
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Hallo, wenn ich im Administrator Zusatzfelder anlege oder ändere erscheint der Hinweis, dass ich eine neue Vorlage erstellen soll. Muss ich das und welchen Zweck erfüllen die Vorlagen. In der Doku habe nicht genügend Hinweise gefunden. M.f.G. Frank
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Hallo, bei der Anmeldung an den Viewer kann ein Profil ausgewählt werden. Welche Bedeutung haben diese Profile? In der Dokumentation habe ich leider nichts gefunden. M.f.G. Frank
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Hi, Sie schreiben "zum anderen können Sie Dokumente manuell archivieren mittels des Importers. Entweder Dokumente per Drag&Drop ablegen...", aber wenn ich versuche ein Dokument mit "Drag&Drop" auf den Importer (ManuScanV3) zu legen, passiert nichts. Was mache ich falsch? M.f.G. Frank
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Danke, Kann ich mir die alten Versionen des Dokumentes anzeigen lassen und eventuell eine der älteren Versionen wieder herstellen und bearbeiten? M.f.G. Frank
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Hallo, ich teste gerade Bitfarm Archiv. Nachdem ich ein Word Dokument in das Archiv übernommen habe, wollte ich es mit Word verändern. Das Dokument ist als "Nicht revisionssicher" gespeichert (siehe Anhang "Word Test 1.jpg". Deshalb bin ich davon ausgegangen, dass ich das Dokument verändern kann. Ich habe das Dokument also mit klick auf "Originaldatei" in Word aufgerufen und verändert. Nach dem Speichern (siehe Anhang "Word Test 2.jpg") .musste ich jedoch feststellen, dass die Änderungen im Archiv...
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Hallo, ich teste gerade Bitfarm Archiv. Nach der Installation habe ich im Administrator den Benutzer "frank" und das Archiv "test_1" angelegt. Danach habe ich für das Lager dem Benutzer "frank" alle Rechte zugewiesen. Nach Start des Viewers stelle ist fest, dass mir im Viewer weder das Lage, noch das Archiv angezeigt werden. Erst, nachdem ich dem Archiv auch den Benutzer "frank" zugewiesen habe, sehe ich Lager und Archiv im Viewer. Werden die Berechtigungen nicht verebt? M.f.G. Frank
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Hallo, nach der Installation von Bitfarm Server gibt es einen neuen Benutzer "Bitfarm" im Windows. Leider finde ich in der Doku keine Information darüber, wofür dieser Benutzer eingerichtet wurde und auch keine Info über die Zugangsdaten. Habe ich etwas überlesen? M.f.G. Frank
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Hi, mir fehlen leider noch Einzelheiten zur Bedienung der Plattform (DMS Discussion). Wie und vom wem kann ein Beitrag angeheftet werden? Gibt es eine Beschreibung für die Funktionen der Plattform? M.f.G. Frank
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Hallo, danke für die schnelle Antwort! Ich Hab es gefunden. Aber einen Hinweis noch: Das Handbuch hat nur 13 Seiten! Ich habe im Handbuch "GPL Importhandbuch 3.5.0" nachgesehen, welches bei der Installation mit installiert wurde. Gibt es eine aktuellere Version? M.f.G. Frank
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Hi, nachdem ich es endlich geschaffte habe, Bitfarm so zu installieren, dass ich Dokumente scannen und archivieren kann, stehe ich vor der Frage, wie ich vorhandene PDF Dokumente archivieren kann. Kann mir hier bitte jemand helfen? M.f.G. Frank
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Hallo, ich finde nicht, dass es sich hier um eine chronolgogische Sortierfolge handel.
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Hallo bitfarm27, hier liegt ein Missverständnis vor. Ich will nicht im Archiv suchen, sondern ich will die Topics im Forum (DMS Discussions)) nach inhalten durchsuchen. M.f.G. Framk
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Hallo bitfarm27, ich finde in der Trefferliste keine Spalten, die ich anklicken kann. Siehe Anhang. M.f.G.
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Hallo, wie kann ich die Enterprise-Edition herunterladen und testen? Frank
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Hallo, wie kann ich nach Topics suchen, die ein bestimmtes Wort (Thema) beinhalten? Frank
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Hallo, wie kann ich die Topics nach Erstellungsdatum oder Sonstigem sortieren? Frank
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Hallo, das der ViewerV3 zur Suche und Ansicht dient, habe ich mir bereits gedacht (das geht aus dem Namen hervor). Was mich aber stutzig gemacht hat, ist ein das Video in Youtube (https://www.youtube.com/watch?v=v83k4413Mz4&list=PLyvxl01UdpvALmGwDT_Jdc6-tCeOOFtEA&index=2). Dor ist im Viewer im Programmbereich (unter "Lager und Archive) ein Bereich zu sehen, in welchem die Punkte Importer, Wiedervorlage usw. zu sehen sind. Warum sehe ich diese Programme nicht und wie kann ich Dokument per Drag and...
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Hallo, ich habe mich dazu entschieden, bitform-ARCHIV zu auf einem Windows 10 System (Hyper-V) zu Testzwecken zu installieren. Die Serverinstallation ist erfolgreich abgeschlossen. Danach habe ich „bitfarm-Archiv-DMS-GPL-Client-3.5.0“ ausgeführt. Aber nach der angeblich erfolgreichen Installation kann ich den Client nicht finden. Mit der Installation des Servers wurden der ViewerV3, ManuScanV3 und AdministratorV3 installiert. Was muss ich tun, um den Client zu installieren? Frank
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Hi, I have the same Problem and I am waiting for solution.
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Hi, I have the same Problem and I am waiting for solution.
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Hallo, danke für die Info. Ich werde versuchen, von der bitfarm_Demo.con abzuschreiben....
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Nachtrag: Dokumente angehängt.
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Hallo, ich beginne gerade mit den ersten Schritten in bitfarm. Nachdem ich eine neue...
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Dank! Alles O.K. M.f.G. Frank
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Hallo bitfarm17, bitte entschuldigen Sie, daß ich mich erst jetzt wieder melde. Früher...
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Hallo, ich teste gerade bitfarm auf einem Windows 7 System. Die ersten Eindrücke...
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