Activity for bitfarm25
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bitfarm25 posted a comment on discussion Help (german)
Guten Tag Herr Schmidt, bitte ändern Sie einmal die Variable in Originaldatei, also: settings section USE [Originaldatei] FOR %Originaldatei% end section Es scheint als wenn Variable und Zusatzfeldname nicht gleich heißen dürfen. Wichtig bitte mit neu Archivierten Dokumenten Testen! Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
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Guten Tag Herr Schmidt, leider ist hier in der entsprechenden section ein Rechtschreibfehler drinnen. Hier steht archivtabelle mit einen "l". Hier einmal richtig: naming section archivtabelle=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Bitte nach Aktualisierung der WFD einmal mit einem neuen Dokument Probieren. Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
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Guten Tag Herr Schmidt, Wie greifen Sie denn auf die Variable innerhalb Ihrer WFD-Regeln zu? Mit USE befüllen Sie eine Variable mit einem bestimmten Wert. Diese Variable müssen Sie aber innerhalb Ihrer Regeln verwenden bzw. darauf zugreifen. Hier mal ein kleines Beispiel: naming section archivtabelle=Eingangsrechnung fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Herr Schmidt, settings section ist bei Ihrer WFD-Datei aber noch vorhanden? Also nur noch einmal als Beispiel wie diese mindestens aussehen müsste: settings section USE [Originaldatei] FOR %Dateiname% end section naming section unverteilt archivtabelle=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
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Hallo Herr Schmidt, settings section ist bei Ihrer WFD-Datei aber noch vorhanden? Also nur noch einmal als Beispiel wie diese mindestens aussehen müsste: settings section USE [Originaldatei] FOR %Dateiname% end section naming section unverteilt archivtabele=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
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Guten Tag Herr Schmidt, Wie greifen Sie denn auf die Variable innerhalb Ihrer WFD-Regeln zu? Mit USE befüllen Sie eine Variable mit einem bestimmten Wert. Diese Variable müssen Sie aber innerhalb Ihrer Regeln verwenden bzw. darauf zugreifen. Hier mal ein kleines Beispiel: naming section archivtabele=Eingangsrechnung fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, wie in Ihrem Post zuvor negiert das Minus den nachfolgenden String bzw. Schließt Ihn aus. Somit bekommen Sie alle Dokumente angezeigt, in dehnen --hugo-- nicht vorkommt. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, über das Zusatzfeld wird es nicht gehen. Bei einer Mehrfachauswahl wird immer nach Dokumenten gesucht die alle dort hinterlegten Einträge haben. Somit wird dort immer mit UND gesucht. Die einzige Möglichkeit, die Sie hier haben ist sich ein Lesezeichen zu bauen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, das "-" Zeichen negiert die Suche bzw. schließt den nachfolgenden String aus. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, das ist leider so wie Sie es beschrieben haben. Im Schlagworteditor kann immer nur ein Schlagwort editiert werden. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, im Handbuch "Viewerhandbuch-GPL.pdf" steht unter "III. Bedienung des bitfarm-Archiv-Viewers" bei 7. beschrieben welcher Button hierfür zuständig ist. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, die Option "Verknüpfung" bedeutet, dass Dokumente mit dem im Zusatzfeld stehenden Wert Verknüpft werden. Es wird also automatisch eine Verknüpfung mit dem Inhalte des Zusatzfeldes als Verknüpfungsnamen angelegt. Die Option "Checkprogramm" bedeutet, dass hier ein eigens programmiertes Checkprogramm (Plugin) hinterlegt werden kann. Dieses wird dann beim Speichern des eingegebenen Wertes im Zusatzfeld ausgeführt. Hinweis: Wir bieten hier nur die Möglichkeit an, ein eigens...
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Guten Tag Herr Lautenbach, dies ist in der GPL-Version leider nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, hiermit können Sie werte dem Mehrfachzusatzfeld hinzufügen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, dieser Eintrag ist um eine Leersuche auszuführen. Sprich alle Dokumente zu finden, die keinen der anderen Werte eingetragen haben. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, mit dem Button "Suchvorlage" kann eine solche für jedes Archiv erstellt werden. Diese Datei mit der Endung ".fnd" ist ein leeres Gerüst ähnlich einer ".tpl-Datei", welches mit Suchinformationen gefüllt werden kann und im Viewer dann als Parameter übergeben wird. So lassen sich auch von außen gesteuerte Suchen über bestimmte Zusatzfelder realisieren. Viewerv3.exe "Pfad auf .fnd" oder .fnd-Datei auf die ViewerV3.exe ziehen Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, auch wenn die Möglichkeit in der GPL besteht Dokumente in Lagerorte zu archivieren ist, dies so nicht vorgesehen. Deshalb sind dort auch nur eingeschränkte Möglichkeiten vorhanden. Nutzen Sie ein Lagerort am besten nur als eine übergeordnete Zuweisung wie zum Beispiel: Lager -> Banken Archiv -> Bank 1 Archiv -> Bank 2 usw. Archivieren Sie die Dokumente dann in den entsprechenden Archiven. Hier haben Sie dann auch alle Möglichkeiten die Dokumente zu Verknüpfen. Ebenfalls...
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Guten Tag Herr Lautenbach, Eine Autoreferenz ist eine Verknüpfung. Der Unterschied ist, dass Ihnen ein Name für die Autoreferenz / Verknüpfung vom System vorgegeben wird. Ansonsten verhält sich beides identisch. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, Wo suchen Sie den nach dem Begriff? Wenn Sie im Reiter Zusatzfeld bei dem gewünschten Zusatzfeld den Eintrag "zu Bearbeiten" auswählen und dann auf Suche klicken werden Ihnen nur Dokumente angezeigt, die diesen Eintrag im Zusatzfeld innehalten. Wenn Sie im Reiter Volltext suchen ist es vollkommen normal, dass Sie alle Dokumente angezeigt bekommen in dehnen der zu suchende Begriff vorkommt. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Schubert, bitte melden Sie sich einmal als der User an, unter dem die beiden bitfarm-Dienste registriert sind. Die Zugangsdaten finden Sie in der Zusammenfassung.txt. Sollte hier das gleiche Problem sein so haben Sie ein Problem mit Ihren rechten. In diesem fall müssen Sie einmal sicherstellen, dass der User unter dem die Dienste angemeldet sind alle nötigen Rechte auf den Ordner bitfarm-archiv und deren Unterordner hat. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Lautenbach, zu 1.: Ja die Ordner bleiben an sich bestehen. Die Inhalte also die Dokumente inklusive der zugehörigen Dateien werden aber aus diesen Ordnern entfernt. Somit sollten sich keine Dokumente mehr aus der bitfarm_Demo da drin befinden. zu 2.: Sie können das Passwort für den User bitfarm gerne ändern. Sie müssen anschließend nur in der Diensteverwaltung das Passwort anpassen. Ein ändern des User´s empfehlen wir nicht. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Chris, ich würde Sie gerne einmal bitten folgendes zu machen: 1. Die archivierung.vbs in den Debug-Modus setzen. Hierfür einmal in der archivierung.vbs den Schalter scriptdebug=true setzen. 2. Ein Dokument mit Umlauten Archivieren. 3. Dann bitte folgende Dateien einmal hier dem Ticket anhängen: 3.1. archivierung_dbimp.log 3.2. bitfarm-Archiv Archivierungsdienst_Datum.log 4. Alle Fehlermeldungen in der Ereignisanziege mit der source "WSH" ebenfalls hier Posten. Mit freundlichen Grüßen b...
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Guten Tag, welche GPL-Version war den auf dem alten Rechner installiert? Ich kenne diese Meldung nur aus älteren bitfarm-Versionen wo noch eine andere OCR-Software genutzt wurde. Sollte es so sein das auf dem alten Rechner eine ältere Version von bitfarm war so würde ich Sie bitten einmal die Original scripts.ini aus dem Installationspaket zu nehmen und dann auf Ihre Umgebung anzupassen. Vermutlich wurde beim Kopieren der Altdaten dort die vom alten Rechner eingespielt und es kann sein dass dortige...
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Sehr geehrter Herr Kellner, ich würde hier noch ein paar Informationen von Ihnen benötigen. 1. Ist der falsche Wert auch bei älteren Dokumenten oder nur bei neueren bzw. bestimmten Dokumenten? 2. Wie kommt der Wert in das System? Wird er manuell eingegeben oder über eine Regel ausgelesen? 3. Könnten Sie ein Screenshot der Eingabemaske machen und anhängen? Zu Ihren Fragen: zu 1. hierfür benötige die oben genannten Infos zu 2 & 3. Dies ist leider nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Herr Lautenbach, in der aktuellen Version der GPL gibt es leider keine Fortschrittsanzeige. Sie können allerdings auf dem Server in den Ordner "queue" unter bitfarm-Archiv schauen. Dort werden die Dokumente nämlich verarbeitet. Wenn das Dokument dort nicht mehr zu sehen ist so ist es Archiviert. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Herr Lautenbach, Sie können einmal in der scripts.ini die Schalter arch...incolor auf true stellen. Dann werden die entsprechenden Dokumententypen in Farbe archiviert. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit in den Templates den Schalter Filter wie folgt zu betätigen: filter=Color Damit werden dann alle Dokumente in diesem archiv Farbig archiviert. Hierbei ist aber zu beachten, dass wenn Sie etwas am Archiv ändern ein neues Template erstellt wird und dort der Schalter dann wieder eingetragen werden...
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Guten Tag Herr Lautenbach, Sie müssen bitfarm User haben, der auf allen Lager / Archiven mindestens das "Suchen" Recht hat. Dann können Sie die Max. Treffer auf "alle" stellen und eine Suche von der Wurzel aus machen. Sie bekommen dann in der Trefferanzeige die Anzahl aller Dokumente im System. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Dietzsch, für mich spricht hier leider vieles für ein Problem innerhalb des Netzwerkes, da auf dem Server alles flüssig läuft. Ich würde Sie einmal bitten folgendes zu Prüfen / einzustellen: An einem betroffenen Client den bitfarm-Server mit Freigabe in die Ausnahmen Ihres Antivieren Programmes zu nehmen. Ebenfalls wenn nötig, die betroffenen Programme und Scripte. Ebenso einmal den bitfarm-Server in die vertrauenswürdigen Sites für "Lokales Intranet" mit aufnehmen. Sollte dies nicht...
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Sehr geehrter Herr Schmidt, vielen Dank für die Dokumente. Ich konnte Sie einmal bei mir gegentesten und es ist wie folgt (bitfarm standardmäßig Konfiguriert): Bei PDF-Dokumenten nehmen wir den beim Dokument mitgelieferten Volltext. Das heißt hier findet keine OCR-Erkennung statt. Das was Sie im Volltext sehen ist also das, was als Volltext der PDF beigefügt ist. Oftmals fehlen so zum Beispiel Informationen aus eingebetteten Birefpapieren innerhalb des Dokuments oder Tabelleninformationen da es sich...
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Sehr geehrter Herr Schmidt, vielen Dank für die Dokumente. Ich konnte Sie einmal bei mir gegentesten und es ist wie folgt (bitfarm standardmäßig Konfiguriert): Bei PDF-Dokumenten nehmen wir den beim Dokument mitgelieferten Volltext. Das heißt hier findet keine OCR-Erkennung statt. Das was Sie im Volltext sehen ist also das, was als Volltext der PDF beigefügt ist. Oftmals fehlen so zum Beispiel Informationen aus eingebetteten Birefpapieren innerhalb des Dokuments oder Tabelleninformationen da es sich...
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Sehr geehrter Herr Schmidt, bitte schicken Sie mir einmal das Dokument per PN. Ebenfalls wäre ein Dokument bei dem der Fehler nicht auftritt hilfreich um eventuelle Unterschiede erkennen zu können. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Krause, Haben Sie früher auch schon PDF-Dateien in der Größe (Anzahl der Seiten) archiviert und gab es da keine Probleme? Generell scheint es so als wenn bfa_pdf2tif hier hängen bleibt. Ich würde Sie bitten einmal die Verarbeitungsdienste über die Datei "TermAll.bat" (als Administrator ausführen) zu stoppen. In der Datei Archivierung.vbs den Schalter "scriptdebug" von False auf True stellen (scriptdebug = True). Im Anschluss bitte die Verarbeitungsdienste wieder starten über die Datei...
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Guten Tag, die Datenbank und Datenbank-Konfigurationsdatei (my.ini) befindet sich in unserem Programm-Ordner bitfarm-archiv unter "mysql-5.1.51-win32". Alle Zugangsdaten sind in der Zusammenfassung.txt gespeichert die bei der bitfarm Installation automatisch am ende erstellt wird. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Strom, um sich mit dem Programm Workbanch auf die MySQL 51 zu schalten benötigen Sie die MySQL Workbanch in der Version 6.3. Neuere Funktionieren hier nicht mehr. Das Toll change_path können sie hier herunterladen. Zum allgemeinen Ablauf: 1. Kopieren Sie folgende Ordner vom alten Server auf den neuen: Archiv-RS, Archiv-NRS 2. Installieren Sie die GPL-Server Applikation auf den neuen Server 3. Tauschen Sie nun die Ordner Archiv-RS und Archiv-NRS mit den zuvor Kopierten Ordnern. 4. Ändern...
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Hallo Bürgel, die MySQL in Version 5.1 ist für unsere Software Voraussetzung. Leider können wir hier keine andere Datenbank Supporten. Ebenfalls empfehlen wir auch keine Abweichungen zu unserer Standardinstallation vorzunehmen, da wir sonst auch hier keine reibungslose Funktion unseres Programms garantieren können. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Rene, wenn Sie das so konfigurieren können das die Dokumente gleich erreichbar sind wie auf dem altem System, dann müssen Sie nichts ändern. Also es muss bei \192.168.2.30\Archiv-RS$\ bzw. Archiv-NRS$ bleiben. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Rene, wichtig ist, dass die Archivablage, Freigabe und die Rechte identisch sind. Zusätzlich wird aber noch in der Datenbank auf die Freigabe verwiesen. Somit müssen hier die benötigten Pfade ebenfalls angepasst werden. Laden Sie sich dieses Tool hier für die Änderungen an der Datenbank herunter. Starten Sie das Programm und melden Sie sich mit dem User "root" an der Datenbank an und geben im folgenden den alten und neuen Pfad an (z.B.: \Servername oder \IP-Adresse). Ein Klick auf Update ändert...
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Sehr geehrter David, wir empfählen Grundsätzlich keine Änderungen an der Grundstruktur unserer Software durchzuführen. Wir können keine Garantie für eine sauber laufende Software nach einer solchen Änderung geben und ebenso kann es sein, dass wir bei eventuell auftretenden Problemen keine Hilfe geben können. Die Installation des bitfarm-Servers ist eine One-Click-Installation und man kann somit keine Änderungen vor einer Installation vornehmen. Dies bedeutet, dass bei der Installation eine MySQL-Instanz...
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Hallo Heiko, danke für die Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Sascha, das Problem liegt in einem unserer Scripte. Dort ist es noch nicht möglich mit "patterngroup" zu arbeiten. Bitte gehe einmal wie folgt vor: Beende alle Dienste von bitfarm. Lade dieses script herunter. bitte entsichere die Zip-Datei indem du einmal das Kontextmenü mit der rechten Maustaste öffnest und dort auf Eigenschaften klickst. Anschließen bitte den Hacken bei "Zulassen" setzen und dann mit übernehmen bestätigen. Entpacke die Zip-Datei Kopiere die Datei Archivierung.vbs in das...
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Hallo Jürgen, wenn Sie den AdministratorV3 öffnen müssen Sie sich zuerst einmal mit dem MySQL Server verbinden. Hier wählen Sie bitte über das DropDown Menü den richtigen aus. Anschließend können Sie mit dem DropDown Menü den gewünschten Datenbanknamen auswählen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Jürgen, innerhalb ManuScan im Bereich Informationen zum Dokument gibt es drei Reiter. Einer davon heißt Zusatzfelder. Diesen bitte einmal anklicken und dann werden Ihnen die zum gewünschten Archiv zugehörige Zusatzfelder angezeigt um Sie dann anschließend zu befüllen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrter Herr Wernersbach, wie werden die Dokumente den Verschoben? Verschieben Sie diese per Drag & Drop im Viewer oder werden dies Automatisch über eine sorting Regel in der WFD verschoben. Im ersten Fall wird das Dokument mit den Metadaten nur an das neue Archiv übergeben. Es findet hier keine Verarbeitung statt und somit wird auch keine Änderungen am Dokument durchgeführt. Im zweiten fall sollte dies eigentlich bei richtiger Konfiguration funktionieren. Um dies zu überprüfen wäre es Sinnvoll...
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Hy Ronald, you can change the language over the ViewerV3 shortcut. Open the properties by right-clicking in the shortcut. In the shortcut tab, the Target row needs to be edited. The following entry must be at the end of the row: -lang:en Here is an example entry of what it should look like after editing: "C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\ViewerV3.exe" -lang:en Kind regards bitfarm25
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Hallo Eizboks, Welche Version der GPL benutzen Sie? Den Schalter "delayedScannerImport" gibt es erst ab der Version 3.5 der GPL. Sollten Sie noch eine ältere Version (zum Beispiel 3.4) haben müssen Sie erst die Version Updaten. Danach ist der Schalter in der Scripts.ini verfügbar. Sie können Ihn dann mit "true" einschalten so das Dokumente dann eine vordefinierte Zeit im Importordner verbleiben um so sicherzustellen das, dass Dokument fertig gescannt und gespoolt wurde. Sollten Sie die Version 3.5...
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Hallo Eizboks, bezüglich Ihrer ersten beiden Posts: Das Dokument wurde ebenfalls über Manuscan Importiert? Sollte es über Importordner Archiviert worden sein so stellen Sie bitte einmal in der scripts.ini den Schalter "delayscannerimport=" auf true. Dieser Schalter bewirkt, dass eine vordefinierte Zeit gewartet wird bevor das Dokument zur Verarbeitung abgeholt wird. Hintergrund ist folgender: manche Scanner spoolen nicht selber sondern legen die Dateien zum Spoolen in den Zielordner ab. So kann es...
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Hallo Eizboks, ich bitte dies zu entschuldigen. Es ist richtig das es diesen Schalter nicht gibt. Eventuell können Sie am Scanner einstellen ob der Scanner die Datei erst Spoolt wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist. Ansonsten müssen Sie erst in einem von uns nicht überwachtem Ordner scannen und dann die Datei in anschließend archivieren. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Eizboks, bezüglich Ihrer ersten beiden Posts: Das Dokument wurde ebenfalls über Manuscan Importiert? Sollte es über Importordner Archiviert worden sein so stellen Sie bitte einmal in der scripts.ini den Schalter "delayscannerimport=" auf 30 oder 60. Dieser Schalter bewirkt, dass die dort definierte Sekundenanzahl gewartet wird bis das fertige Dokument abgeholt wird. Hintergrund ist folgender: manche Scanner spoolen nicht selber sondern legen die Dateien zum Spoolen in den Zielordner ab. So...
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Hallo Eizboks, in der Datei "copytobitfarm.vbs" ist in Zeile 34 der "scriptdebug-Schalter" der gemeint ist. Also der erste scriptdebug. Bitte hier von False auf True stellen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Eizboks, Als erstes Prüfen Sie bitte einmal ob die Datei "copytobitfarm.vbs" im Ordner bitfarm-Archiv auf Ihrem Server vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist so öffnen Sie die Datei einmal zum bearbeiten. Bitte nutzen Sie dafür einen geeigneten Editor wie Notepad++ oder ähnliches. Dort gibt es einen Schalter namens "scriptdebug". Dieser sollte auf False stehen. Stellen Sie in bitte auf True. Dann Probieren Sie bitte noch einmal ein Dokument über "senden an -> bitfarm-Archiv(Kopieren)" an den...
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Hallo Frau Fürst, Sie haben laut eigener Aussage das Windows-Passwort geändert. Nun müssen Sie einmal in die Dienste Verwaltung und dort das neue Passwort für den bitfarm-Benutzer hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Drücken Sie auf dem Windows Symbol die rechte Maustaste und wählen Sie "Ausführen". Dort geben Sie bitte "services.msc" ein und drücken dann ändern. Dann suchen Sie den Dienst "bitfarm-Archiv Archivierungsdienst" und klicken dort mit der rechten Maustaste drauf und wählen "Eigenschaften"...
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Hallo Tobi, wichtig ist, dass Thunderbird über die Installation direkt als Standard E-Mail-Client eingerichtet wird. Sollte dies nicht über die Installation gemacht worden sein so würde ich Sie bitten die Installation noch einmal auszuführen. Wählen "Sie benutzerdefinierte Installation". Dort können Sie den Hacken "Thunderbird als Standard E-Mail-Client einrichten" wählen. Wenn das erledigt ist und der Versand immer noch nicht funktioniert gehen Sie bitte einmal wie folgt vor (!!!WICHTIG!!! Vorher...
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Hallo Reis, vielen Dank für die Rückmeldung und wir wünschen ebenfalls einen Guten Rutsch Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Morgen Herr Reis, als erstes müssen unsere Dienste IMMER unter dem Dienstbenutzer laufen, wie er auch in der Zusammenfassung.txt steht. Sollte sich das Passwort dieses User geändert haben so müssen Sie dies auch in der Dienste Verwaltung für unsere Dienste ändern. Bitte melden Sie sich mit dem User einmal am Server an (Windows-Anmeldung). Wenn dies möglich ist bitte einmal überprüfen ob Sie mit diesem User an die Pfade aus der Profil.CON-Datei kommen. Die Profil.CON-Datei sieht soweit erstmal...
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Hallo Herr Reis, bitte überprüfen Sie einmal Ihre ".con-Datei" und zwar genauer die Schalter: clientspooler und uncclientspooler. Beide müssen mit einem "\" enden. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrter Herr Reis, ist eventuell irgendwas am Server geändert worden, zum Beispiel Windows oder Antivirus Updates installiert? Falls ja wenn möglich einmal zurückspielen. Bitte überprüfen Sie auch einmal die Ereignisanzeige unter Windows Protokolle ob dort in irgendeinem Bereich (Anwendung, System.....) ein Fehler auftaucht, der Expliziter auf einen Fehler hinweist. Bitte überprüfen Sie ob Ihr Vieren Scanner eventuell Dateien oder Programme aus dem bitfarm-Verzeichnis gelöscht oder in Quarantäne...
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Sehr geehrter Herr Reis, der Searchpattern mit Umlauten würde für Ihren Fall so aussehen: \d{1,2}\s[J,F,M,A,S,O,N,D][a,e,ä,p,a,u,k,o][n,b,r,i,l,g,p,t,v,z][a-zäöü]{1,9}\s\d{1,4}\s Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Herr Baruda, auf was für einen Server OS läuft die neue MySQL? Sie muss auf einem System mit einem aktuellen Windows OS laufen. Bei einer auf einem Linux OS laufender MySQL kann es zum Beispiel zu Problemen mit "case sensitive" kommen, da es hier zwischen Windows und Linux unterschiede gibt. Des weiteren muss dem Root-User ein Zugriff von der nicht localhost Adresse explizit erteilt werden. Ebenso müssen auch die Rechte der Privilegien für einen Zugriff von Extern erteilt werden. Bitte...
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Guten Tag newbi2009, der Fehler "archivierung(12b)" kann in Ihrem fall schon als Hinweis gesehen werden. Er bedeutet das unser Tool "pdftotxt" keinen Volltext aus der PDF-Datei entnehmen kann und nun die OCR für die Erzeugung des Volltextes genommen wird. Warum erscheint dieser Hinweis / Fehler: In Ihrer Scripts.ini gibt es einen Schalter namens "extractPDFdirect". Wenn dieser auf True gestellt ist versucht unsere Archivierung den vom PDF mitgegebenen Volltext (wenn das PDF einen Volltext mitgibt)...
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Sehr geehrter Herr Reis, der Befehl "patterngroup" ist in der GPL-Version zum aktuellem Zeitpunkt gar nicht implementiert. Somit werden Sie hier damit nicht weiter kommen . Um nun das Datum so auszulesen wie Sie es beschrieben haben müssen Sie genau wie in dem Link, den Sie mitgeschickt haben, vorgehen. Dort wird es ebenfalls ohne "patterngroup" erklärt. Ich habe mal Ihr Beispiel genommen und eine Solche Regel geschrieben, die das Datum in 3 Temporäre-Zusatzfelder schreibt und dann wieder in ein...
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Guten Tag Herr Baruda, hier ist der Downloadlink für das "Change_path-Tool": change_path.zip. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Herr Reis, bevor Sie ein Archiv löschen sollten Sie die darin befindlichen Dokumente in ein anderes Archiv verschieben. Denn bei einem Löschen eines Archives werden alle zugehörigen Informationen in der Datenbank zu dem gelöschtem Archiv ebenfalls gelöscht. Was können Sie nun tun: Im Ordner Archiv-RS/NRS im bitfarm-archiv Verzeichnis liegen die Originaldateien. Der Ordner in dem diese liegen heißt, Archivname und eine Archivnummer (Beispiel: ArchivTest0123456789). Die unter Ordner sind dann...
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Sehr geehrter Schmidt, wenn es Ihnen um die ersten beiden Wörter im Dokument geht kann man die Regel wie folgt umsetzen: naming section Lieferscheine archivtabelle=Lieferscheine2021 displayname=Ausgangslieferscheine searchpattern=\S+\s+\S+ searchsteps=0 searchdirection=2 getstrings=2 nodeletespaces zusatzfeld=Kundenname end section Mit dieser Regel werden immer die ersten beiden Wörter aus dem Volltext in das Zusatzfeld Kundenname geschrieben. Wenn Sie allerdings zwei Wörter aus mitten dem Volltext...
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Sehr geehrter Schmidt, wenn es Ihnen um die ersten beiden Wörter im Dokument geht kann man die Regel wie folgt umsetzen: naming section Lieferscheine archivtabelle=Lieferscheine2021 displayname=Ausgangslieferscheine searchpattern=\d\s\d* searchsteps=0 searchdirection=2 getstrings=2 nodeletespaces zusatzfeld=Kundenname end section Mit dieser Regel werden immer die ersten beiden Wörter aus dem Volltext in das Zusatzfeld Kundenname geschrieben. Wenn Sie allerdings zwei Wörter aus mitten dem Volltext...
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Guten Tag Herr Reis, kurz gesagt werden die Templates für den Importvorgang über einen Import-Ordner benötigt. Hier stehen Informationen zu den Archiven drin die für unsere Archivierung relevant sind. Ein Template wird über den Button "Importvorlage / Vorlagedatei erstellen" erstellt und sollte immer gleich dem Archiv heißen. Dies bedeutet, wenn Sie zum Beispiel ein neues Zusatzfeld für ein Archiv konfigurieren müssen Sie die Importvorlage über den schon genannten Button einmal aktualisieren, damit...
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Hallo Canju, aktuell gibt es keinen bekannten Bug in Verbindung mit Masken. Wichtig bei der Nutzung von Masken ist, dass genaue einhalten der im Systemhandbuch angegebenen Schritte. Hier noch einmal kurz Zusammengefasst: 1. eine TIF-Datei der Eingangsrechnung erstellen 2. DocCutV3.exe starten 3. Über Datei -> Vorlage Laden die TIF-Datei in das Programm laden 4. Über Datei -> Neue Schnittliste die .CUT-Datei erstellen 5. Mit der Maus den gewünschten Bereich auswählen 6. Im Rechten Fenster mit dem...
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Guten Tag Herr Baruda, im Administratorv3 geben Sie bitte bei "MySQL Server auswählen" einen Namen (variabel wählbar) für die neue MySQL-Verbindung ein. Danach betätigen Sie "Mit MySQL Server Verbinden". Nach Betätigung werden Sie gebeten die IP/Namen des neuen Servers, den Port und die Zugangsdaten einzugeben. Wenn alles Stimmt können Sie sich mit der entsprechenden Datenbank verbinden. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo, Generell Raten wir dazu den User nicht zu ändern. Dennoch können Sie natürlich den User für die Dienste ändern. Hierfür müssen Sie in der "Dienste Verwaltung" die Anmeldedaten für beide bitfarm-Dienste ändern. Bitte bedenken Sie das bei der Installation von bitfarm automatisch "Freigaben" und "Berechtigungen" angelegt bzw. Vergeben werden und diese dann ebenfalls so geändert werden müssen, dass der neue Benutzer die selben Rechte hat wie der bitfarm-User. Dies betrifft unter anderem die Ordner:...
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Hallo Rene Krueger, als erstes fällt mir auf, dass in Ihrem Post beide Pfade auf den Desktop verweisen oder heißt das Netzlaufwerk "desktop"? Zudem müssen die beiden Pfade mit einem doppelten Backslash anfangen "\\desktop..." Des Weiteren muss der User unter dem die bitfarm-Dienste laufen (im Regelfall bitfarm) auch auf die angegebenen Pfade das schreiben Recht haben. Für weitere Überprüfungen können Sie bitte einmal in den "garbage-Ordner" nachsehen ob dort Dokumente liegen und eine dazugehörige...
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Hallo HiQ, zu sagen warum oder wie dies Passieren konnte ist schwer zu sagen. Eine Vermutung wäre, dass es beim Archivieren ein Problem mit der Datenbankverbindung gab bzw. der Volltext nicht in die DB eingetragen wurde. Dies würde zumindest erklären warum eine Volltextdatei da ist aber im Viewer kein Volltext angezeigt wird. Eine Möglichkeit automatisiert nach Dokumenten ohne Volltext zu suchen ist leider nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo HiQ, bitte aktualisieren Sie dieses Dokument einmal. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Das Dokument in der Trefferliste auswählen und dann über Werkzeuge das Dokument Aktualisieren. Das Dokument wird dann noch einmal in die Verarbeitung gegeben und sollte danach den Volltext anzeigen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo HiQ, leider ist dies aktuell in der GPL nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Herr Baruda, Hallo Herr Seifert, zu erst einmal empfehlen wir immer aus Performance-Gründen die MySQL auf dem bitfarm-Server zu lassen. Wenn Sie dies doch ändern wollen dann müssen Sie auf dem entsprechenden Server einmal die gleiche MySQL Version installieren, danach ein Backup der vorhandenen Datenbank erstellen und auf den Anderem Server einspielen. Hiernach müssen Sie einmal in der .con-Datei unter Connection die Einträge abändern. Danach sollte eine Verbindung mit der MySQL auf den neuem...
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Guten Tag Herr Seifert, zu Ihrer ersten Frage: man kann über eine WFD-Regel Dokumente Automatisch drehen lassen. Allerdings ist hier zu bedenken, dass dann alle Dokumente um die eingestellte Gradzahl geändert werde (auch wenn Sie eigentlich richtig sind). Der Befehl hierfür lautet "rotation=Gradzahl". zu Ihrer zweiten Frage: Wenn ein Dokument aktualisiert wird, wird die OCR Einstellung genommen, die vorab ebenfalls hinterlegt war. Das bedeutet, wenn das Dokument durch die Tessaract lief wird es bei...
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Guten Tag Herr Lange, der Link bezüglich der Fundstellenmarkierung bezieht sich auf die Enterprise-Version und nicht auf die GPL-Version. Die Version 3.5 ist die Aktuelle Version der GPL. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Julian, als erstes würde ich Sie bitten kurz zu erläutern was genau Sie damit meinen, dass bitfarm in ein anderes Verzeichnis Umgezogen ist? Sollten Sie den Ordner bitfarm-archiv umgezogen haben so würde ich Sie bitten einmal in Ihrer Profil.con (im Normalfall bitfarm.con oder bitfarm_Demo.con ) alle Pfade anzupassen. Des weiteren müssen die folgende Ordner mit den richtigen Berechtigungen/Freigaben versehen seien: - bitfarm-archiv - Erweiterte Freigabe = \Server\bitfarm-archiv$ - Berechtigung...
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Hallo Herr Schmitz, als Root-User können Sie sich nur von Ihrem bitfarm-Server anmelden. Haben Sie dies so gemacht? Nun zum eigentlichen Problem: Sie können das Backup auch mit dem User SA machen. In Ihrem 1. Screenshot ist zu sehen dass hier die Anmeldung geklappt hat. Das die Auswahl aus gegraut ist hat nichts zu sagen. Man muss erst auf "New Project" klicken und ein Projekt Konfigurieren um das Backup dann zu starten. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrter Herr Rose, bitte geben Sie im ersten Schritt den Rootuser und das dazugehörige Passwort ein. Im 2. Schritt können Sie einen eigenen DB-User definieren. Bezüglich Ihres 2. Problems bitte einmal in der archivierung.vbs bei scriptdebug den Eintrag von false auf true setzen. Dann die Diente einmal über die TermALL.bat (als Administrator ausführen) beenden und über die StartALL.bat (ebenfalls al Administrator) wieder starten. Dann bitte noch einmal ein Dokument archivieren und in der Ereignisanzeige...
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Sehr geehrter Herr Rose, wir haben hier zwei unterschiedliche Fehler. Der erste Fehler der sich auf die Rechte bezieht liegt darin das Sie Ihren User Christian auf die Wurzel berechtigt haben. Bitte berechtigen Sie diesen User mal auf ein Lager oder ein Archiv. In der GPL-Version ist es so das Sie für jedes Lager und / oder Archiv einzeln die User berechtigen müssen. Der zweite Fehler bezüglich der Testdatenbank liegt vermutlich darin das Sie beim erstellen der DB versuchen sich mit dem User Christian...
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Guten Tag, ich würde gerne einmal wissen was genau an dem Archivdrucker und der Funktion "senden an" nicht funktioniert. Gibt es eine Fehlermeldung bzw. was passiert genau und wo bleibt es hängen? Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hello Ed Smith, Are the firewall rules of client and server set for both networks (incoming and outgoing)? Please deactivate the firewall on the server for testing purposes and then check whether the login via the client works. bitfarm25
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Hello Ed Smith, can you access the bitfarm share from the client via the following unc path (\ servername \ bitfarm-archiv $ )? Are both (server and client) systems in the same network (IP range or private, domain public)? Can you ping the server from the client? Does the name resolution work from the client to the server? What selection did you make in the profile login window? Is this the right profile? bitfarm25
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Hallo james, im Systemhandbuch-GPL ist unter Kapitel I Punkt 5 beschrieben wie man Benutzer, Lager oder Archive anlegt. Dies geschieht über den AdministratorV3 und Sie benötigen dafür die Zusammenfassung.txt für die Anmeldedaten. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Sedie, anhande der Fehlermeldung die Sie gepostet haben kann ich erkennen, dass Sie versuchen sich über einen Host (PC oder anderer Server) auf die Datenbank auf dem bitfarm-Server zu verbinden. Der User root kann sich generell (man kann es zwar auch abändern) nur über den localhost anmelden. Dies bedeutet, einzig vom dem Server auf dem sich die Datenbank befindet. Ich würde Sie bitten es einmal mit dem sa-user zu versuchen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo Do 10, bitte setzen Sie einmal in der Workflow.vbs den Schalter 'scriptdebug=true'. Danach bitte noch einmal den Vorgang durchführen und dann in der Ereignisanzeige nach eventuellen Fehlern suchen und wenn Sie welche feststellen diese einmal Posten. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo DO 10, meine Erwähnung der import-Ordner diente zur Informationsgewinnung. Die import-Ordner selbst haben nichts mit dem Workflow zu tun. Die erstellung solcher import-Ordner ist im Systemhandbuch unter III. Erweiterte Konfiguration und Troubleshooting direkt als erstes zu finden. Nun zu dem Problem: bitte die im Attachment angehange Datei einmal in das bitfarm-Archiv Stammverzeichnis kopieren. Danach sollte das senden von E-Mails funktionieren. Bezüglich der Fehlenden Handbucheinträge werde...
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Hallo DO 10, als erstes die Aussage, die verlinkt haben ist von 2018 und bezieht sich auf die vorgänger Version unserer GPL. Ich gehe einmal davon aus, dass das archivieren von Dokumenten über einen Importordner der gleichen Namens wie die Archive sind funktioniert. Sollte dies doch nicht so sein, so muss zuertst hier einmal nach geschaut werden, da beide Varianten die Templates von den Archiven nutzen. Des Weiteren gehe ich einmal davon aus das es die Archive, Gruppen und User gibt und diese auch...
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Sehr geehrte Frau Zimmer, bitte probieren Sie einmal folgende Anweisung: naming section archivtabelle=unverteilt_l searchpattern=Rechnung\sNr.\:\s*(\d+) patterngroup=0 zusatzfeld=RgNr end section Alternativ: naming section archivtabelle=unverteilt_l searchstring=Rechnung Nr.: searchdirection=2 searchsteps=1 zusatzfeld=RgNr end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrte Frau Zimmer, bitte probieren Sie einmal folgende Anweisung: naming section archivtabelle=unverteilt_l searchpattern=Rechnung\sNr.\:\s*(\d+) patterngroup=0 zusatzfeld=RgNr end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrte Frau Zimmer, bitte probieren Sie einmal folgende Anweisung: naming section archivtabelle=unverteilt_l searchpattern=Rechnung\sNr.\:\s*(\d+) patterngroup=0 zusatzfeld=RgNr end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Sehr geehrte Frau Zimmer, bitte probieren Sie einmal folgende Anweisung: naming section archivtabelle=unverteilt_l searchpattern=Rechnung\sNr.\:\s*(\d+) patterngroup=0 zusatzfeld=RgNr end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Guten Tag Elmar, den Dienst brauchen Sie nicht zingend neu zu installieren. In der Windowsbenutzerverwaltung das Passwort für den Diensteuser ändern. Danach in den Eigenschaften beider Dienste das Passwort neu eingeben und danach sollten die Dienste wieder starten. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hall David, Sie haben Recht, wir schreiben im Handbuch nicht sehr viel über das Anlegen von Freigaben und sonstigen Netzwerkeinstellungen, weil wir das Vorhandensein dieses Wissens bei allen Personen annehmen, die ein Computernetzwerk betreiben. bitfarm-Archiv benötigt den Zugriff auf die Dokumente, wie das aus dem Log oben schon hervorgeht. Sie müssen schauen, wie Sie es ermöglichen, dass Sie mit Ihrem Windows-Benutzer vom Client auf den Server der Zugriff über diesen UNC-Pfad gelingt. Das hat letztlich...
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Hallo David, sollte es an der IP liegen ersetzen Sie den FQDN durch Ihre IP (212) und Probieren es so noch einmal über den Explorer zu öffnen. Bitte Prüfen Sie auch die erweiterten Netzwerkeinstellungen ob dort die Ordnerfreigabe und Netzwerksichtbarkeit eingeschaltet ist und sich Server und Client im selben Netzwerkprofil (zum Beispiel Privat) befinden. Könnte es sein, dass Ionos dort etwas blockiert zum Beispiel über eine Firewall von Ionos seite aus? Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
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Hallo David, danke für das Log. Dort steht, das der Viewer das gewünste Dokument nicht öffnen kann. Dies läßt wie schon vermutet auf ein Problem mit Berechtigung führen. Der Viewer fragt die Dokumente direkt in der Archivablage ab und laut Log kann der Viewer diese nicht öffne. Bitte stellen Sie sicher das Ihr User mit dem SIe arbeiten auf alle Freigaben von bitfarm rechte diese zu öffnen. Zum überprüfen können Sie einmal versuchen den Pfad der im Log steht "\IP-Server\Archiv-NRS$\unverteilt18082011153344\052020\08\20581128482452.tif"...
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Hallo David, es scheint das es ein Problem mit den Feigaben auf Windowsebene gibt. Möglichkeiten gibt es da leider viele. Zu Ihrem 1. Problem: Der Benutzer unter dem Sie bitfarm installiert haben muss auf dem Server auf die bitfarm-Freigabe kommen. Können Sie per UNC-Pfad auf die bitfarm-Freigabe, von Ihren rechner aus, zugreifen, dies mit Ihrem normalen User ohne das eine Abfrage von Userdaten oder sonstiges kommt und dann von da aus den Viewer starten? Bitte geben Sie auch den Port auf Ihrer Firewall...
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New German bitfarm-Archiv version released
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Guten Tag Alexander, im Prinzip können Sie die Templates dort abspeichern wo sie das möchten. Sie müssen dann nur in der .CON-Datei den UNC-Pfad auf das Verzeichnis eintragen. Ich würde Vorschlagen Sie erstellen bitte nochmals eine neue Importvorlage und achten aber bitte einmal darauf das diese auch in dem Ordner "C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv\templates\" erstellt wird. Danach bitte einmal die Dienste Stoppen die Dateien aus der Queue und Übergabe löschen. Die Dienste wieder Starten und...
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Guten Tag, bitte Überprüfen Sie einmal ob unser User unter dem die Dienste laufen ebenfalls das Laufwerk "M" kennt und ob dieser User auch alle benötigten Rechte auf das Laufwerk "M" hat. Am besten einmal mit diesem User anmelden (Anmeldedaten stehen in der Zusammenfassung.txt die sich im Bitfarm-Archiv-Ordner befindet) und prüfen. Bitte überprüfen Sie einmal was in der .con-Datei hinter dem Schalter unverteilt= steht. Dieser Eintrag muss dann auch als Archiv existieren und es muss dazu ein gültiges...
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