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Benvenuto in swapp, ecco cosa puoi fare con questo software

Creare una nuova fattura
Puoi creare una nuova fattura, cliccando sula voce "Nuova fattura" del menù di sinistra, in questo modo:

• Seleziona i clienti o il cliente per cui vuoi emettere la fattura spuntando la relativa checkbox.
  • Clicca sul tasto "Seleziona i clienti e clicca qui".
  • Imposta la data della fattura se diversa da quella proposta.
  • Inserisci il codice articolo (COD.)
  • Inserisci il nome dell'articolo (NOME)
  • Inserisci la descrizione (DESC.)
  • Inserisci il prezzo unitario iva compresa (P. UNIT. I.C.)
  • Seleziona l'aliquota iva (IVA)
  • Imposta la quantità (Q.TA)
  • Verifica che l'importo da pagare sia corretto; è stato calcolato in automatico dal sistema
  • Seleziona il metodo di pagamento (comparirà in fattura)
  • Seleziona la data entro la quale il cliente deve saldare la fattura (Da saldare entro)
  • Decidi se inviare la fattura tramite email impostando il campo "Invia fattura tramite email" su SI e il sistema invierà la fattura in automatico
    al momento della sua creazione

• Clicca sul tasto "Genera"

  Se la fattura sarà stata creata senza erori ti ritroverai in questa pagina con il messaggio "Success: fattura Creata",
  altrimenti il sistema ti mostrerà l'errore generato.

Verificare lo stato del sistema
Nel menu di sinistra clicca sulla voce "Info" per sapere

- Quanti clienti hai registrato nel gestionale
- Qual'è l'aliquota Iva impostata come default
- Qual'è l'anno contabile (Dovrebbe coincidere con l'anno corrente)
- Qual'è il numero dell'ultima fattura emessa
- Qual'è il suffisso per le fatture

Verificare le email inviate
Nel menu di sinistra clicca sulla voce "Email" per ottenere l'elenco delle fatture inviate tramite email, sia quelle generate tramite questo software, sia quelle generate tramite il gestionale.
Nell'elenco troverai le seguenti informazioni:

- Lo stato di invio dell'email
- La data di invio
- Il mittente
- Il destinatario
- L'oggetto dell'email
- Il tipo di email e documento
- Lo stato di lettura dell'email da parte del destinatario
- Il link al documento pdf

Gestire gli utenti
Nel menu di sinistra clicca sulla voce "Admin" e poi sulla voce "Utenti" per ottenere l'elenco degli utenti autorizzati ad accedere a questo software.
Da qui puoi

- Modificare un account cliccando su "Edit" e compilando i campi del form che verr aperto
- Eliminare l'account cliccando sul "Delete"
- Aggiungere un account cliccando su "Nuova Anagrafica"

Project Members:

• wallaceer (admin)