PMbyAS - Gestione Attivita / News: Recent posts

settembre 2017

ho iniziato a fare i primi passi per soddisfare una idea ambiziosa:: rendere fruibile il sistema PMbyas anche con tablet e smartphone.
Il metodo in linea generale è quello del RWD (Responsive Web Design), sfruttando al meglio HTML / CSS.

Naturalmente la cosa è tutt'altro che semplice.
Si tratta di ripensare, ridisegnare e ricodificare tutta l'interfaccia di un sistema nato più di dieci anni fa, con pagine a dimensione fissa di 1024 x 768 pixel, fruibili solo su desktop, notebook e (con fatica da continuo scroll) di tablet di dimensioni generose. Nel frattempo le risoluzioni dei monitor sono notevolmente aumentate e quelle pagine sono diventate quasi delle miniature.... read more

Agosto 2017
Ho reso pubblicamente e direttamente disponibile il codice
pubblicandolo qui in Sourceforge con il sistema Subversion

PMbyAS versione 4.5 - Note di rilascio

Novità
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Introdotto il supporto alla fatturazione attiva.
Utile per tutte le aziende che fatturano attività e spese relative su commessa.
Per rendere operativo tale supporto:
- le attività possono essere dichiarate fatturabili o non
- le spese possono essere dichiarate fatturabili o non
- il programma che si riferisce ad una commessa dispone di un segmento dati ad hoc
- dall'ordine del cliente può essere direttamente generato il programma / commessa
- avviata la gestione Prodotti, intesa come attività correlate al modo di fatturazione e al listino
- le attività fatturabili possono essere revisionate prima della proposta di fattura
- la proposta di fattura produce un file CSV con tutti i dati utili alla fatturazione
- aggiunte nuove tabelle in base dati
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In Programmazione / Previsioni inserito il periodo di riferimento, che può
essere l'anno, il semestre, il trimestre, il mese.
In Reports / Previsioni inseriti, di conseguenza, nuovi elaborati
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In registrazione tempi e spese / correzione, è possibile aggiungere brevi annotazioni
per ogni riga di registrazione
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Revisione della funzione di scelta risorsa umana
Altre piccole migliorie
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Con il nuovo IE8 la visualizzazione della pagina si fermava alla barra del menù principale.
Con una piccola modifica allo scrpt _fcom/nav.php il problema, molto grave, è stato risolto.

Versione 4.0 - Sintesi delle novità
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- Rinnovata l'impostazone dei diritti di accesso secondo una logica funzionale.
- Riorganizzato il menù principale, che adesso mostra solo le funzioni per le quali si ha diritto di accesso
- Semplificata l'entrata in sessione, che punta direttamente verso le funzioni di registrazione.
I parametri di seduta vengono impostati la prima volta dai valori di default del sistema.
- Incluso un sistema completo di gestione del cartellino orario e delle timbrature, sia
automatiche (login) che manuali, completato da reports di controllo e servizio.
- Incluso un sistema di filtri per associare determinati programmi ed attività alle risorse
- Inclusa la funzione di calcolo automatico del rimborso chilometrico, sulla base
dei km percorsi e del costo unitario dell'auto usata.
- inclusi i ticket restaurant nella gestione di cassa
- Inclusa la funzione di cambio password al momento del login
- Previsto l'orario contrattuale per singola risorsa
- previsti reports di servizio per controllo cartellini, presenze, assenze
- disponibile la gestione del bilancino di ferie e banca delle ore
- incluso il centro di reponsabilità tra gli attributi del programma (al posto della località)
e tra le chiavi primarie dei reports direzionali
- istituita la gestione della tabella località/sede di lavoro, utilizzata per i centri
di responsabilità e per la sede di timbratura del cartellino
- incluso il calendario, generato automaticamente dal sistema ed utilizzato ove necessario
- sviluppo delle funzioni di gestione dei parametri di sistema, per indicatori,
valori di riferimento, codici e date
- incluso un semplice sistema di messaggistica interna a disposizione degli amministratori
- incluse funzioni di eliminazione sicura utenti e risorse (per gli amministratori)
- inclusa la funzione di validazione dei time report... read more

Rilevato e corretto un errore nella registrazione dei primi dati variabili di una nuova risorsa, che
generava il messaggio: "Codice errato o assente".
Inserita nel pacchetto di download la nuova versione
dello script ruvvar.php, che deve sostituire quella inclusa in pmbyas-3-1a-script.zip.

Piccola aggiunta, grande comodità
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Sulla funzione helpgen, da menù principale
ho aggiunto il pulsante: Manuale on line,
con il link diretto alla corrispondente
pagina / indice del sito del progetto
ospitato da SourceForge.net

In tal modo si accede:
- alla copia più aggiornata del manuale
- alla descrizione dei nuovi release
- a tutte le informazioni utili sul progetto.... read more

Istituito il concetto di Organico Risorse inteso
come esistenza / disponibilità fisica delle
risorse previste nel Piano di Gestione.
Per ora attivo su Risorse Umane.
Presto lo sarà per Macchine e altre risorse.
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Con le funzioni di Organico è adesso possibile
raggruppare le risorse fisiche secondo la loro
tipologia e quantificare l'esistenza/disponibilità
ad una qualsiasi data (passato, presente, futuro).... read more

Il Piano di Gestione è la novità di maggior peso, che giustifica il salto di versione alla 3.0

Comprende:
- Organigramma Generale
- Piano delle Voci di Gestione
- Piano delle risorse Standard

Ora tutte le risorse (umane, materiali, beni, servizi, ecc.) sono gestite in modo uniforme e prevedono dati fissi e dati variabili.
I dati variabili sono blocchi di informazioni (ad esempio costo unitario standard) indicizzati con data di validità (data inizio periodo).
Questo permette di conservare ed utilizzare la storia delle variazioni nel tempo, e di "attualizzare" le registrazioni alla data a cui si riferisce l'evento in registrazione.
Sono state, di conseguenza, revisionate tutte le procedure di previsione e di sintesi degli scostamenti (previsto/effettivo).
Sono state inoltre sostituite alcune tabelle.... read more

Versione 2.1
Introdotte le attività comuni a qualsiasi tipo di lavoro.

Fino alla versione precedente le attività erano specifiche per
ogni tipo di lavoro e quindi attività comuni venivano codificate
più volte, con codici diversi.

Nelle società per le quali PmbyAS è nato questo non è mai stato
un problema, tuttavia era sicuramente una limitazione.

Ora sono gestite le attività tipo Nxx che possono essere
richiamate in qualsiasi job / programma.... read more

La demo online (accessibile dal project web site,
indirizzo: http://www.avesan.it/pmbyas/index.htm )
è stata aggiornata alla versione 2.0 nella sua completezza.

Profondamente revisionata l'interfaccia utente,
in termini di sfondo, colori, logo, dimensione
caratteri, pulsanti, metodo di scroll per pagine
lunghe, barre di submenù di funzione e pagine di
scelta.
E' stato eliminato il frameset.
La barra superiore fissa con il menù principale è
gestita mediante CSS.
Totalmente eliminato il logo "personale",
sostituito con un piccolo "PMbyAS".
Su tutte le pagine suscettibili di stampa
(reports e altre) è previsto il pulsante
"X STAMPA", che produce una pagina senza barra menù e senza sfondo.
I reports su video sono inclusi in una finestra
fissa con barra di scroll verticale.
Alcune funzioni di aggiornamento/inserimento di
elementi di tabelle semplici, prima molto
spartane, sono state portate allo stesso livello
delle altre.
Inclusa la nuova funzione "statistiche" sotto il
menù "Verifiche" per visualizzare le registrazioni
esistenti; in sintesi, per mese di calendario,
e poi per giorno del mese, e quindi in dettaglio
del giorno.
Incluse due nuove funzioni, sotto "Previsioni",
per gestire "a modulo" le registrazioni di tempi
e spese; in pratica in una sola pagina tutti i
dati di un job.... read more

Introdotta la tabella Orario e il tipo orario per ogni risorsa.
Introdotta la possibilità di riferire il costo base a ore, giorni, settimane, mesi, anni.
Il sistema calcola automaticamente il costo effettivo da applicare ai tempi, a partire dai minuti.
Introdotti i dati variabili di risorsa (qualifica, classe di costo, orario, costo base) con data inizio validità.
In tal modo viene mantenuta (e utilizzata) la storia della posizione e del costo di ciascuna risorsa.

Attraverso l'home page adesso puoi trovare:
- le note di rilascio;
- il manuale,
in forma molto più leggibile dei file .txt previsti con il download.

Inoltre sono stati aggiunti i link a:
- la demo on line,
- le pagine di esempio,
- gli altri progetti dello stesso autore,
- il sito dell'autore

Dopo circa due anni di utilizzo soddisfacente ho deciso di mettere a disposizione PMbyAS_01 - versione leggera di
controllo di gestione focalizzato sulle attività. Chi desidera provarlo può andare su http://www.avesan.it/pmbyas/index.htm
Nella demo (completamente funzionante) ci sono già importanti innovazioni che faranno parte della versione 02.