OpenZ ERP / News: Recent posts

Bei vielen Arbeitgebern war, bis vor Kurzem, noch die sogenannte Vertrauensarbeitszeit, oder eine informelle Zeiterfassung mit Excel üblich. Schon jetzt sind deutsche Unternehmen dazu verpflichtet die Überstunden Ihrer Angestellten zu erfassen. Das muss nicht zwangsweise mit einer Stechuhr erfolgen. Es genügt die tägliche Arbeitszeit und Pausen online oder in einer App zu erfassen. Diese Entscheidung wird darin begründet, dass so der Arbeitnehmer besser geschützt wird und Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden.
Was das für Sie bedeutet, lesen Sie in unserem Blog:
https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/zeiterfassung.html

Wer auf der Suche nach einem neuem ERP-System ist, stößt bei der Recherche schnell auf Erfahrungsberichte, auch über gescheiterte ERP-Projekte. Neben fehlender Akzeptanz der Nutzer, nicht eingehaltenen Budgets und großen Abweichungen von Erwartungen und erreichtem Nutzen bis zu ergebnislosen Abbrüchen, findet man einige Berichte, die einen Überblick über die Komplexität von ERP-Projekten geben.
Dieser Artikel soll zeigen, was ein Scheitern im ERP-Projekt bedeuten kann und was in so einem Fall zu tun ist: https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/rettung-erp-projekt.html

Wer nach einer geeigneten Software-Lösung sucht, egal ob privat oder geschäftlich, geht normalerweise nach einem simplen, dreistufigen Schema vor:

Grundrecherche: Welche Applikationen kommen generell in Frage?
Vergleich: Welche Anbieter erfüllen meine Anforderungen am besten?
Entscheidung: Ich nehme die Software meiner Wahl.

Dieses Vorgehen ist auch für die ERP-Auswahl geeignet. Allerdings gibt es deutliche Unterschiede in der praktischen Umsetzung. Welche genau, lesen Sie hier:
https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/erp-workshop.html

Egal ob im Handel, Handwerk oder in der Produktion, stets den Überblick über die vorhandenen Waren zu behalten stellt für viele Unternehmen eine große Hürde dar. Theoretisch ginge es auch mit Papier und Stift oder durch verschiedene Excel-Tabellen, aber es geht auch einfacher. Zum Beispiel durch eine professionelle Lagerverwaltung.

Ob Sie eine Lagerverwaltung brauchen und was eine professionelle Lagerverwaltungssoftware so bietet, können Sie in unserem neuen Blogartikel lesen: https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/lagerverwaltung.html

Die Auswahl eines ERP-Systems ist nicht einfach. Ist es ja meist eine Entscheidung über viele Jahre...
Mit der richtigen Software können Sie hierbei den Grundstein für eine erfolgreiche und vor allem einfache Zukunft legen. Zusammen mit unseren Kunden haben wir diese 5-Schritte-Lösung für eine erfolgreiche Einführung erstellt, diese verspricht eine reibungslose und schnelle Integration in Ihr Unternehmen.... read more

Geht es Ihnen genauso?
Die erste Arbeitswoche im neuen Jahr ist geschafft und schon ist der Alltag zurück.
Täglich wiederkehrende, monotone Verwaltungsaufgaben rauben Ihre wertvolle Arbeitszeit?
Verabschieden Sie sich von diesen nervigen, überflüssigen und ständig wiederkehrenden Arbeiten.
Die richtige Software nimmt Ihnen diese Sorgen ab und schenkt Ihnen die Zeit fürs Wesentliche.

Passt OpenZ zu Ihren Anforderungen? Machen Sie den Test!
https://lp.openz.de

HappyReleaseDay OpenZ!

Noch nie war es so einfach ein #ERP auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Mit dem neuen Release der OpenZ Software GmbH, OpenZ ERP 3.6.50, haben Sie die Möglichkeit, Ihr System schnell und effizient einzurichten und alle Prozesse abzubilden. Egal ob in den Bereichen #Fertigung #Warenwirtschaft #Buchhaltung #ERP oder #ECommerce. #OpenZ bietet alle Funktionen und Module, die ein , modernes ERP-System bereitstellen muss.... read more

Die OpenZ Software GmbH stellt flexible Variantenfertigung vor.

Mit der Version 3.6.40 liegt für OpenZ auch wieder ein umfangreiches Update vor. Neben den üblichen Bugfixes und Performanceverbesserungen können mit der neuen Version Varianten automatisiert gefertigt werden. Ist ein Artikel erstmal individuell konfiguriert, kann dieser auch in die Produktion eingesteuert werden. Unternehmen können so ihren Kunden einen noch besseren Service bieten und durch die erstellbaren Individualprodukte einen hohen Automatisierungsgrad bei der Herstellung erreichen. Das ist ein Vorteil gegenüber den Mitbewerbern. Was unsere Variantenfertigung noch alles zu bieten hat: https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/variantenfertigung-in-erp-systemen.html

... wenn das mal kein Grund zur Freude ist:
Die OpenZ Software GmbH ist für den Preis ERP-System des Jahres nominiert!

Zuletzt gewonnen hat OpenZ den Preis zum ERP-System des Jahres in der Kategorie "Open Source" im Jahr 2014. In dieser Kategorie wurden seitdem keine Preise mehr, vom CER (Centrum for Enterprise Research), vergeben, umso mehr freuen wir uns, in diesem Jahr gleich für mehrere Kategorien nominiert wurden zu sein.... read more

Die OpenZ Software GmbH veröffentlicht eine neue Version von OpenZ, die Version 3.6.0.

Neben vielen Veränderungen in der Technologie und Verbesserung im Komfort, liegt der Fokus der Version 3.6.0 auf der Buchhaltung. Somit bietet OpenZ nun alle wichtigen Funktionen einer eigenständigen Buchhaltungssoftware, wie DATEV-Import, DATEV-Export, SEPA-Bankeinzug, SEPA-Banküberweisung und vieles mehr.

Kontaktieren Sie uns oder laden Sie die OpenZ als komplette virtuelle Maschine direkt herunter auf: https://www.openz.de/download.html

Gelegenheit für uns, OpenZ, auf diese Erfolgsgeschichte zurückzuschauen und ein Zwischenfazit zu ziehen.

Damit unsere Kunden jederzeit auf OpenZ zugreifen können, wagten wir bereits Ende 2014 den Schritt, unser gewohntes Rechenzentrum zu verlassen. Der Umstieg von Hardware-Servern auf eine Infrastructure-as-a-Service-Umgebung in der Public Cloud brachte für uns mehr Vorteile als vorher angenommen. Die gesamte IT, das heißt: alle Web-, und OpenZ-Server, laufen seitdem ausschließlich in einer virtualisierten Umgebung.... read more

Heute ist Aby ist ein Full-Service Dienstleister, der die unterschiedlichsten Services rund um das Abitur anbietet. Hierzu gehören die Bereiche Reisen, Events, Marketing, Design, Textilien und Bücher.
Als wir zunächst mit dem Vertrieb der Abireisen anfingen, war uns die Geschwindigkeit, mit der wir wachsen würden noch nicht klar. Nach einem Jahr wussten wir jedoch in welche Richtung sich unser Projekt entwickeln würde und wir brauchten eine Lösung, um all die Kundendaten und auch damit zusammenhängende Prozesse effizient und sicher steuern zu können.
Da wir flexibel von überall auf die Daten zugreifen können müssen, gab es für uns nur die Möglichkeit eine Cloud Lösung zu nutzen. Aber welche? Aufgrund unserer noch kurzen Lebensdauer waren wir nicht in der Lage und auch nicht gewillt, Unsummen für eine SAP Lösung auszugeben. Bei der Suche nach einem fairen Preis-Leistungsmodell sind wir dann auf OpenZ gestoßen.
Schon bei unserem Erstkontakt mit dem Support Team von OpenZ wurden wir durch die unkomplizierte Art direkt abgeholt. Durch das kompetente Präsentieren von Lösungen zu unseren „Anforderungen" während der vereinbarten Online Demo schon am darauffolgenden Tag, war unsere Suche erfolgreich beendet.
Für uns war klar, dass wir erstmal mit der Nutzung des CRMs starten würden. Hierzu musste dann die Implementierung der vorhandenen Daten erfolgen. Dabei hat uns der Support von Openz optimal begleitet. Durch den Rund-um-Sorglos-Service, den wir für die Startphase einfach mit dazu gebucht haben, war der Einstieg für alle unkompliziert und eine „runde Sache".
Die gesamte Success Story unter: https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/success-story-full-service-dienstleister-aby.html

Mit der BOM-Navigation bietet Ihnen OpenZ ein einfaches, scannergestütztes Tool zum Ein- und Ausbau von Teilen in einer mehrstufigen Stückliste.

Während in anderen ERP-Systemen für eine solche Änderung jeweils extra Produktionsäufträge zu erstellen sind, können in OpenZ die Veränderungen direkt per Scanner in die Baugruppe eingetragen werden, auch wenn diese noch nicht fertig produziert ist.

Bei mehrstufigen Stücklisten mit Serien- und Chargennummern wird der Austausch von Teilen häufig zu einem sehr komplexen und zeitaufwändigen Vorgang. Durch die Möglichkeit Kombicodes, bestehend aus Artikelnummer und Serien- bzw Chargennummer, zu erstellen, können beide Informationen mit OpenZ in einem einzigen Scanvorgang erfasst und verarbeitet werden.... read more

Zusammen mit der Firma HUPFER hat OpenZ eine APP für eine kundenorientierte Essensbestellung und die Buchung von Sportangeboten für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) entwickelt.
Diese ist für das innovative Gesamtsystem zum BGM und Betriebsverpflegung universell verfügbar. HUPFER hat seine Partner / Lieferanten mit in den Gesamtprozess eingebunden. Der besondere Ansatz ist dabei die komplette Integration der Funktionalität in die OpenZ Laufzeitumgebung. Die Kunden profitieren von bereits enthaltenen Modulen und Funktionen eines komplexen ERP-Systems wie Lagerwirtschaft, Einkaufslauf, Produktion und Abrechnung. Für die mobile Anwendung wurde dafür der sonst umfangreiche Prozess einer Bestellung auf nur drei Klicks reduziert und im exklusiven responsive Design umgesetzt.... read more

Die CEBIT 2018 ist schon fast eine Woche vorbei, Zeit, uns an dieser Stelle für tolle neue Kontakte und interessanten Anfragen zu bedanken und die erfolgreiche Messe Revue passieren zu lassen.

Auf der CEBIT hat OpenZ-Inhaber und Geschäftsführer Stefan Zimmermann die Zeit genutzt um mit Carsten Woike von Carsten Woike Film, einen kleinen Imagefilm zu drehen, in dem gezeigt wird, was OpenZ macht und für Sie tun kann!
Das Ergebnis können Sie hier sehen: https://www.youtube.com/watch?v=GT3PmGs1AUg... read more

Vom 11. - 15. Juni präsentiert sich OpenZ, das Open Source ERP System auf Europas größtem Festival für Innovation und Digitalisierung, der CEBIT 2018 in Hannover. In diesem Jahr zeigen wir neue Schnittstellen und Funktionen zur Steuerung und Automatisierung Ihrer individuellen Unternehmensprozesse. Für den Verkauf verschiedener Produkte an Business- und Privatkunden wurden mehrere Online-Shops mit WooCommerce und Shopware als B2B- und B2C-Shop angebunden. Der Datenaustausch zwischen den Shops und dem ERP-System wird mittels einer XML-API realisiert. Die Schnittstelle liefert aktuelle Produktdaten, Lagermengen, Shop-Aufträge inkl. Preislisten, Steuern, Umsatzsteuer-ID und den Auftragsstatus. Auch die Logistische Abwicklung lässt sich über Schnittstellen z.B. zu DPD automatisieren.Um eine effiziente Bestellabwicklung zu garantieren, ist es nun auch möglich den gesamten Einkaufsprozess beim Lieferanten direkt in OpenZ zu steuern, kloeckner.i bietet mit der API das Laden des gesamten Stahl- und Metallangebots von Klöckner & Co inkl. Artikelstamm. So können tagesaktuelle Preise für eine Bestellung und der konkrete Liefertermin online ermittelt werden.... read more

Die Firma ALJO DESIGN Ltd. & Co. KG nutzt OpenZ zur Steuerung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Für den Verkauf der verschiedenen Produkte an Business- und Privatkunden werden mehrere Online-Shops mit WooCommerce als B2B- und B2C-Shop betrieben. Der Datenaustausch zwischen Shop und ERP-System wird mittels einer XML-API realisiert. Diese Schnittstelle liefert mehrmals stündlich aktuelle Produktdaten, Lagermengen, Shop-Aufträge inkl. Preislisten, Steuern, Umsatzsteuer-ID und den Auftragsstatus. ​... read more

Um eine effiziente Bestellabwicklung zu garantieren, ist es sinnvoll, den gesamten Einkaufsprozess beim Lieferanten direkt in Ihrem ERP-System zu steuern.
kloeckner.i bietet mit der API das Laden des gesamten Stahl- und Metallangebots von Klöckner & Co inkl. Artikelstamm direkt in Ihr ERP-System.
Sie können damit auch die tagesaktuellen Preise für eine Bestellung und den konkreten Liefertermin online ermitteln.
Ihre Supply Chain wird damit transparenter und effizienter.
Zukünftig schafft die API zusätzliche Mehrwerte, indem durch das Angebot von „Anarbeitungsdienstleistungen" für Stahl- und Metallprodukte eine verlängerte Werkbank realisiert wird.... read more

OpenZ präsentiert sich, wie in den Jahren zuvor, wieder auf dem Niedersachsenstand der CeBIT in Hannover. Sie findet erst im Juni nach der Hannover Messe statt, nicht wie bisher Mitte März.​ Die neue CeBIT lockt dabei Besucher unter der Bezeichnung "Europas Business-Festival für Innovation und Digitalisierung".

Mehr erfahren Sie auf: https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/cebit-2018-vom-11-15-juni-in-hannover.html

Die ab Mai 2018 umzusetzende europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert insbesondere in Bezug auf personenbezogene Daten einen hohen Sicherheitsstandard. Personenbezogene Daten sind in ERP-Systemen in der Regel Daten von Mitarbeitern, Kunden- und Lieferantendaten wie Ansprechpartner, Geburtsdatum, Adressen, Personen, Kontoverbindungen, CRM-Einträgen usw.
Die DSGVO fordert bezüglich der Datensicherheit in Datenverarbeitungsanlagen ein starkes Sicherheitsniveau, was durch technische und organisatorische Maßnahmen geregelt wird. Darin sind Zugangs-, Zutritts und Zugriffskontrolle, Trennung der Daten (von anderen Daten), Datensicherung (Backups), Ausfallsicherheit, Wiederherstellbarkeit usw. geregelt.... read more

Zusammen mit unseren Partnern von der Armbrüster Consulting GmbH haben wir eine schnelle und einfache Möglichkeit gesucht und gefunden, um Arbeitsabläufe im Verleih zu beschleunigen. Eine einfache Ampel zeigt ob der Verleihzeitraum noch aktuell ist und ob das Gerät bereits wieder im Lager ist.

Erfahren Sie mehr über dieses Feature unter:

https://www.openz.de/help-desk-open-source-erp/blog/openz-wird-bunt-mit-der-statusanzeige-kritische-vorgaenge-direkt-im-blick.html

Das CAMT-Format ist das von der SEPA definierte einheitliche Format für Kontoauszugsdaten. Es löst das MT 940-Format ab. Mit der Verwendung von CAMT-Dateien können Sie die offenen Posten in der Finanzbuchhaltungssoftware automatisch ausgleichen. Dabei vergleicht OpenZ den Betrag und die Rechnungs- beziehungsweise Referenznummer. Wird die Nummer gefunden und stimmt der Betrag mit dem offenen Posten überein, kann das System diesen automatisiert ausgleichen.... read more

Um Ihren Flexibilitätsanforderungen gerecht zu werden, geht OpenZ konsequent den Weg, durch Customizing Programmieraufwände einzusparen.
Sie können über individuelle Einstellungen jeden Bildschirm, jede Maske und jeden Prozess in OpenZ an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Bestehenden Ansichten fügen Sie schnell und einfach Informationen aus dem gesamten System hinzu.
Durch individuelle, farbliche Kennzeichnung haben Sie die Möglichkeit, wichtige Kennzahlen direkt zu sehen.
So werden Ihre Prozesse punktgenau in OpenZ abgebildet.... read more

Viele Branchen haben Aufgaben, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen. Das gilt z.B. im Reinigungsgewerbe und bei der Wartung von Maschinen und Anlagen. In der Planung brauchen Sie einen vollständigen Überblick darüber, ​wer, ​wann, wo im Einsatz ist und ​was es kostet.

Sie wollen regelmäßige Arbeiten im Backoffice, wie das Ausfüllen der Stundenzettel und die Kalkulation der Zulagen automatisieren?
Für diesen Anwendungsfall wurde in OpenZ das Modul Project Subscription, zu deutsch Projektintervall entwickelt, das erstmals zusammen mit der Version 3.5.0 erscheint. ... read more

Wissen Sie wo Ihre Daten gespeichert sind?
Wenn Sie mit Ihren Kollegen an einem Projekt arbeiten, brauchen Sie Zugriff auf die Daten.
Wo diese sind, hängt von Ihrem Unternehmen ab, liegen die Daten auf Ihrem lokalen PC, einem externen Speichermedium, wie USB Stick, auf einem Server innerhalb des Betriebs oder innerhalb eines Rechenzentrums oder vielleicht schon in der Cloud. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie wissen, wo die Daten sind und wer darauf zugreifen darf.
In Ihrem Unternehmen kümmern Sie oder Ihr Administrator sich darum, dass jederzeit Zugriff auf diese Daten besteht.... read more