[Notes2-team] Ata da =?ISO-8859-1?Q?Reuni=E3o_de_19/10/2003?=

[Anderson R. B. <no...@ig...>]

Vamos l=E1 para a tarefa imposs=EDvel de fazer uma ata
de uma reuni=E3o que durou mais de 4 horas e teve
muito debate. Gra=E7as a Deus o Victor me deu uma m=E3ozinha
escrevendo uns trechos e revisando o resto... Recomendo
que todos leiam, pois decis=F5es importantes foram tomadas...

*Ata da reuni=E3o de 19/10/2003*

*a) Objetivo da Equipe, organiza=E7=E3o das tarefas, etc.*

O primeiro debate da reuni=E3o foi sobre qual o objetivo da equipe do Not=
es.
Este foi definido como participar e colaborar ativamente nas v=E1rias =E1=
reas
do projeto (desenvolvimento, marketing, documenta=E7=E3o, etc.). No ponto=
 de
vista dos presentes, aqueles que entram para equipe assumem uma
responsabilidade importante com o grupo e com os usu=E1rios e, portanto,
devem se comportar de acordo. Quanto a este ponto, muito foi falado sobre
tarefas e combina=E7=F5es n=E3o cumpridas - segundo o grupo, isto atrasa =
todas as
outras tarefas e atrapalha a equipe inteira. Foi sugerido que quando algu=
=E9m
estiver muito atarefado, avise a equipe e que todos evitem pegar tarefas =
que
n=E3o possam cumprir dentro do prazo. No caso do membro precisar ficar
afastado, ele dever=E1 comunicar a equipe sobre a sua aus=EAncia=20
antecipadamente.

Para evitar que a Equipe do Notes seja atrapalhado por desrespeito a este=
s
princ=EDpios, foi criado um dispositivo de exclus=E3o de membros. No caso=
 de um
membro n=E3o conseguir concluir uma tarefa sem justificar o ocorrido ou n=
o=20
caso
de ter algum comportamento que incomode a equipe, este membro ser=E1
advertido e ter=E1 o prazo de uma semana (7 dias) para se desculpar e=20
justificar
seu erro. No caso dele n=E3o apresentar nada em sua defesa neste per=EDod=
o, o
membro em quest=E3o estar=E1 automaticamente exclu=EDdo da Equipe do Note=
s. No
caso de aprensentar suas desculpas a Equipe dever=E1 votar para decidir s=
e as
aceita ou n=E3o.  No caso da desculpa n=E3o ser aceita, o membro estar=E1=
=20
exclu=EDdo.
A exclus=E3o n=E3o significa necessariamente que a pessoa esteja fazendo =
mal
propositadamente a equipe, mas, sim, que o membro n=E3o conseguiu assumir
as responsabilidade com as quais se compremeteu ao entrar para a equipe.
Al=E9m disto, foi decidido verificar por que os seguintes membros n=E3o t=
em
participado da equipe: Luiz, Thiago Bard e Maidy. Eles ainda n=E3o est=E3=
o sendo
advertidos, mas ser=E3o se a Equipe julgar necess=E1rio.

Ficou pendente a decis=E3o sobre quem ir=E1 fazer a tarefa que havia fica=
do a
cargo de Luiz e Thiago Bard (vide o seguinte post do f=F3rum do Notes:
http://notes2.sourceforge.net/forum/index.php?showtopic=3D4), pois n=E3o
recebemos nenhuma not=EDcia de que ela esteja sendo feita. A decis=E3o n=E3=
o
foi tomada por que no momento em que isto foi debatido apenas dois
membros do time de desenvolvimento estavam presentes (que vergonha!!).
As outras tarefas foram conclu=EDdas e logo os resultados delas dever=E3o
surgir na lista.

*b) Vota=E7=F5es, reuni=F5es e integra=E7=E3o

*A Equipe decidiu que sempre que algu=E9m quiser entrar na equipe
ele dever=E1 aceitar nossas regras e ent=E3o ser votado. A vota=E7=E3o se=
r=E1
assim: um email ser=E1 enviado para lista com os dados do candidato e
um link para um t=F3pico no f=F3rum onde os membros da equipe poder=E3o
dizer se aceitam ou n=E3o o candidato na equipe. O candidato entrar=E1
na equipe se ao acabar a vota=E7=E3o ele tiver mais votos a favor a sua
entrada do que contra ou poder=E1 entrar antes do prazo no caso da
maioria j=E1 ter se manifestado a favor.

Sobre as reuni=F5es, foi decidido que elas ser=E3o realizadas a cada
duas semanas alternando entre s=E1bado e domingo, com hor=E1rio
sendo estipulado de acordo a disponibilidade dos membros
da equipe. O n=FAmero de reuni=F5es ser=E1 aumentado para propiciar
maior agilidade nas decis=F5es sobre o projeto e permitir uma maior
integra=E7=E3o dos membros. Sobre a integra=E7=E3o entre os membros foi
sugerido tmab=E9m que  um email de boas vindas por parte dos membros
mais antigos seja cordialmente enviado expont=E2neamente aos rec=E9m
chegados na equipe.


*c) Site, logo, newsletter, etc.*

Decidiu-se que o site passar=E1 em breve por uma reformula=E7=E3o para
aumentar o n=FAmero de downloads, colaboradores parceiros do Notes.
Como o Notes 2 dever=E1 demorar ainda para ter uma vers=E3o
verdadeiramente us=E1vel, a marca a ser usada continuar=E1 a ser a marca
do Notes SE. O site ter=E1 as seguintes partes:
- Espa=E7o amplo para propaganda de parceiros
- Not=EDcias
- Sess=E3o sobre o futuro do notes
- Sess=E3o sobre como ajudar no notes
- Chatterbox
- Cadastro para newsletter
- Informa=E7=F5es de marketing (banners, como ser parceiros, etc.)
- Dicas (produzidas pelo pessoal da documenta=E7=E3o)
- FAQ (revisado e ampliado, pessoal da documenta=E7=E3o)
- Sess=E3o sobre a equipe
- Por que usar o Notes
- Downloads
- Screenshoots

O design do site dever=E1 ser criado pela equipe de Marketing e Design
(provavelmente pelo Andrei), o c=F3digo ficar=E1 a cargo do nosso webmast=
er
(o Leandro) e alguns novos conte=FAdos que precisam ser gerados ficaram
a cargo da equipe de documenta=E7=E3o (vide os itens acima). Foi levantad=
a a
necessidade do site ser facilmente atualiz=E1vel e de que novas not=EDcia=
s=20
estejam
sempre sendo postas no novo site.


D=FAvidas e contribui=E7=F5es ser=E3o bem-vindas.
Atenciosamente,
Anderson Barbieri e Victor H=F6her