Installation

Multipos est développé en Windev 23 et fonctionne avec une base de donnée MYSQL 5.7.
Bien que sont installation soit simple, si vous possédez plusieurs magasins, je vous recommande de faire appel à un prestataire informatique afin de respecteur la réglementation en vigueur.

Une fois l'installation terminée, merci de prendre connessaince de la licence du programme accéssible depuis l'onglet aide et licence.

Installation :

1\ Décompressez l'archive auto-extractible de multipos
2\ Installer mysql 5.7 mode serveur
3\ Créer un schéma de base de données et laisser les options par défaut
4\ Importer la base de données de démonstration
5\ Lancer le programme pos.exe
6\ Une fenètre va apparaitre pour renseigner la base de données
7\ Ne renseigner que la section votre magasin si c'est votre magasin
8\ Cliquer sur enregistrer
9\ Relancer le programme

Dans le dossier racine se trouve un fichier config.ini, vous pouvez renseigner la partie email pour l'envoi des documents aux clients par mail.

Pour une installation en réseau local, il suffit de partager le répertoire de l'application et de mettre un raccourci de pos.exe sur chaque poste.
Afin de ne pas ralentir le programme il est préférable de mettre une exclusion de votre antivirus en pointant le repertoire de l'application.

Installation Multi Magasin

Depuis le magasin central :
1\ Dans Mysql il faut créer un utilisateur par magasin et lui donner les droits d'écritures dans la base.
2\ Afin de respecter la RGPD les liaisons entre les magasins doivents être sécurisées par un VPN.
3\ Dans POS, cliquez sur Configurations, Magasins, et créez vos magasins

Sur le PC votre magasins
1\ Décompressez l'archive auto-extractible de multipos
2\ Installer mysql 5.7 mode serveur
3\ Créer un schéma de base de données et laisser les options par défaut
4\ Importer la base de données de démonstration
5\ Lancer le programme pos.exe
6\ Une fenètre va apparaitre pour renseigner la base de données
7\ Renseigner la section votre magasin et la deuxième section de connexion au magasin central
8\ Cliquer sur enregistrer
9\ Relancer le programme
10\ Dans POS, cliquer sur Echanges et Tout synchroniser

Normes LF 2016

Afin de respecter la loi en vigueur, toutes les transactions du systèmes sont enregistrées dans des bandes de contrôles inaltérables et cryptés :
Le système contrôle la date de travail et la date du jour.

En mode caisse sont enregistrés :
Sur un ticket en cours : tous les produits ajoutés ou supprimés
Sur un ticket en cours : toutes les quantités modifiées
Sur un ticket en cours : tous les prix modifiés
Sur un ticket soldé du jour: la suppression ou modification est impossible, mais on peut faire un avoir.
Sur un ticket soldé du jour: on peut modifier un mode de règlement
Sur un ticket soldé antérieur à la date du jour : l'avoir ou la suppression est impossible. Il faut faire un retour produit directement depuis la caisse.
Toutes les impressions sont enregistrées dans la bande de contrôle

En mode Gestion Commerciale :
Toutes les factures sont enregistrées dans la bande de contrôle ainsi que toutes les impressions des factures et les duplicatas envoyés par email.

Cloture de caisse :
Tous les soirs vous devez cloturer le système pour changer de date de travail. La cloture est inscrite dans la bande de contôle.
Attention une fois cloturée est le jour échu on ne peut pas reouvrir la journée et changer la date de travail.

La consultation des bandes de contrôles est accéssible depuis l'onglet comptabilité, contrôle legal des caisses.

Une copie des bandes de contrôles au format non crypté se trouve dans la base de donnée Mysql