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[News] Piano dei conti Italiano per Compiere

2005-02-01
2013-05-02
  • Alessandro Riolo

    La Sen s.r.l.  lieta di rilasciare sotto licenza MPL un piano contabile localizzato per l'Italia per il software open source Compiere ERP & CRM, nella forma di un file CSV (Comma Separated Value) utilizzabile per l'importazione diretta nel pi popolare sistema informatico per la gestione aziendale open source e di un documento Excel utilizzabile come base per ulteriori personalizzazioni.

    Di seguito gli indirizzi Internet da cui  possibile accedere ai due succitati file:
    http://www.sen.it/pub/compiere/AccountingIT.csv
    http://www.sen.it/pub/compiere/AccountingIT.xls

    Perch un piano dei conti per Compiere?
    Lunico vero prerequisito alla creazione di un mandante che permetta di gestire una societ secondo le regole contabili Italiane  la disponibilit di un piano dei conti (o piano contabile, nella terminologia in lingua originale chart of accounts) descritto attraverso una struttura dati specifica, un file CSV. Compiere mette a disposizione una serie di piani contabili, visionabili nella sottodirectory $COMPIERE HOME\data\import; questi piani contabili sono per`o pensati e realizzati o per gli utenti Statunitensi (sia di lingua Inglese che di lingua Spagnola) o per gli utenti Tedeschi. I piani contabili messi a disposizione da Compiere sono quindi i seguenti:

    AccountingUS.csv, un piano dei conti per un mandante che volesse seguire delle regole contabili adatte ad aziende Statunitensi, in lingua Inglese;
    AccountingES.csv, un piano dei conti per un mandante che volesse seguire delle regole contabili adatte ad aziende Statunitensi, in lingua Spagnola;
    AccountingDE.csv, un piano dei conti per un mandante che volesse seguire delle regole contabili adatte ad aziende Tedesche, in lingua Tedesca;
    AccountingDE SKR03.csv, un piano dei conti per un mandante che volesse seguire delle regole contabili che seguissero la normativa Tedesca SKR03, in lingua Tedesca.
    sempre possibile, ovviamente, utilizzare durante la procedura di creazione del mandante uno dei piani dei conti messi a disposizione da Compiere (ad esempio AccountingUS.csv), per poi modificarlo successivamente con gli strumenti messi a disposizione da Compiere in modo tale da renderlo compatibile con le regole contabili Italiane o quelle comunque seguite dallazienda, anche se la redazione a priori di un piano contabile che ne consentisse limportazione durante la fase di creazione del mandante  sicuramente una strada migliore da seguire.

    Creare un nuovo piano dei conti
    La procedura di creazione di un nuovo piano dei conti  comunque semplificata dal fatto che ComPiere Inc. mette a disposizione, sempre nella directory $COMPIERE HOME\data\import, dei fogli di calcolo in Excel, che modificati in maniera opportuna permettono di creare una struttura abbastanza simile a quella che poi dovr essere esportata nel file CSV.  importante rimarcare che Compiere non pu importare la struttura dei fogli di calcolo Excel, e che quindi dopo aver creato un piano dei conti  necessario esportarlo in un file CSV che deve seguire una struttura ben definita. Altra nota importante, Compiere per funzionare necessit che un certo numero di voci del piano dei conti vengano assegnate univocamente a determinate procedure; queste, e soltanto queste, voci del piano dei conti sono quelle che vengono importate al momento della creazione di un nuovo mandante, mentre limportazione delle restanti voci del piano dei conti pu`o avvenire in un secondo tempo, tramite unapposita procedura di importazione.
    Qualora non si avesse a disposizione un piano dei conti adatto alle esigenze dellazienda o dellente per conto del quale si sta implementando Compiere, un buon approccio sarebbe quello di creare un piano dei conti che contenesse soltanto quelle voci necessarie alla procedura di creazione di un nuovo mandante.
    Il numero di queste voci  attualmente (per la versione di Compiere di cui si sta descrivendo limplementazione) pari a sessantasei.

    Un piano dei conti per lItalia
    Bisogna tenere presente che la localizzazione dei piani contabili non  semplicemente limitata ad una traduzione, perch oltre che la lingua con cui vengono definiti i vari conti bisogna prendere in considerazione le differenze legislative.
    Per creare un nuovo piano dei conti vi  quindi la necessit di avere conoscenze piuttosto approfondite non soltanto della struttura contabile utilizzata dallazienda per conto della quale si sta implementando Compiere, ma anche di quali siano i requisi legislativi in merito. In Italia il codice civile stabilisce in maniera piuttosto precisa in che modo si debbano redarre i bilanci civilistici delle societ, e da che voci debbano essere composti attivo, passivo e conto economico; daltra parte, mentre le persone giuridiche vengono lasciate libere di organizzare il proprio piano dei conti interno come pi gli convenga, pare indubbiamente una buona idea lorganizzare il piano dei conti in maniera tale da consentire un rapido passaggio tra piano dei conti e bilancio civilistico.
    Oltre che dal Codice Civile, la struttura del piano dei conti AccountingIT.csv  stata realizzata appositamente per soddisfare le esigenze di una piccola o media azienda Italiana.

    Buon lavoro a tutti,
    Ale

     
    • Alessandro Riolo

      Naturalmente, mi ero scordato di ricordare che il testo sopra citato  preso da http://www.sen.it/stoa/articles.asp?id=25 ..
      HATH,
      Ale

       
    • Alessandro Riolo

      Salve,
      giusto una postilla: il piano dei conti Italiano di cui in questo thread  stato aggiunto da Jorg Janke direttamente nella distribuzione, per cui a partire dalla versione 2.5.2 lo potrete trovare insieme agli altri piani contabili distribuiti con Compiere.
      HTH,
      Alessandro Riolo

       

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