Compiere dans les services publics

2004-11-25
2013-05-02
  • Marie-Noëlle Baechler

    Bonjour,

    Je travaille pour une administration publique en Suisse qui envisage de remplacer sa comptabilit de rfrence ainsi que certains logiciels associs (achats, stock, immos, etc. ) par un ERP. Dans le cadre de cette opration qui est  peine en train de s'esquisser et qui va prendre plusieurs annes, il nous est demand de ne pas carter  priori les ventuels candidats OpenSource. Ceci m'amne  m'intresser  Compiere qui semble le logiciel OpenSource le plus mature dans ce domaine.

    Est-ce qu'il existe des entits publiques qui utilisent Compiere pour tout ou partie de leur gestion administrative? Si oui, avec quel degr de satisfaction? Est-ce qu'un compte-rendu de leur exprience est disponible quelque part?

    La logique des administrations publiques est profondment diffrente de celle des entreprises prives. Est-ce que compiere est galement adapt  ces deux types d'activit ou est-ce qu'il est nettement plus adapt  l'un des deux?

    Dans ce processus qui s'esquisse, j'ai une liste de points  examiner, probablement  l'aide d'un petit prototype, voire d'un site pilote. Cette liste ne constitue pas un cahier des charges, mais juste un ensemble de chapitres auquels nous devons tre attentifs. Est-ce qu'elle vous inspire des commentaires? Lesquels? Est-ce que Compiere vous semble  mme de satisfaire ces diffrents besoins?

    Merci d'avance pour votre attention et pour votre aide.

    Bases communes
    Gestion cohrente des:
     Tiers
     Comptes
     Plans comptables
     Etablissements (entits juridiques)
     Utilisateurs
     Groupes d'utilisateurs
     Units
     Organisation
     Sources de financement
     Groupes de sources de financement (exploitation principale, etc.)
     Droits transactionnels
     Droits sur les donnes
     Exercices comptables
     Priodes de saisie
     Devises
     Taux de change
     Taux de TVA
     Codes postaux
     Localits
     Outils d'administration
     …..

    Achats
     Gestion cohrente des fournisseurs,
       sur la base des tiers
       Gestion des CAFs (conditions client)
     Gestion cohrente des articles
       ventilation comptable
       prise en compte des articles stocks
       prise en compte des articles immobiliss
       Prise en compte des CAFs
     Saisie assiste des commandes
       Contrle de cohrence avec les budgets
       cohrente avec gestion des articles et des fournisseurs
       Gnration automatique d'engagements (extra-comptables)
     Saisie des livraisons:
       contrle de cohrence avec les commandes
       contrle des CAF
       mise en stock automatique des articles stocks
       Extourne des engagements
       Gnration de provisions sur factures  recevoir
     Saisie des factures:
       contrle de cohrence avec les livraisons
       Extourne des provisions sur factures  recevoir
       passage automatique en compta
       cration automatique des fiches d'immo des articles immobiliss
     Analyse d'achats:
       Chiffre d'affaire par article, catgorie d'articles fournisseur, domaine
       Evolution des prix

    Stock
     Sortie de stock:
       passage automatique en compta
       Contrle de cohrence avec les budgets
     Transferts entre zones de stocks
     Inventaires + inventaires tournants
     Classement ABC
     Points et seuils de rapprovisionnement
     Prvisions de consommation
     Pilotage de la valeur du stock
     Pilotage du nombre de rapprovisionnements annuels
     Bouclements priodiques

    Compta gnrale
     Gestion des Journaux
     Saisie/modification/validation des critures (multi-lignes)
     Balances + ditions + multi-exercices + balances ges
     Grands livres + ditions + multi-exercices
     Ecritures multi-tiers
     Oprations diverses (critures manuelles)
     Ecritures hors exploitation principale
     Extournes manuelles et gnres
     Cltures priodiques
     Bouclements annuels
     Report des engagements et des provisions
     Dclaration de TVA
     Frais de douane
     Ecarts de change
     ….

    Compta auxiliaires:
    Balances et grands livres par tiers et/ou par catgorie de tiers
    Balances ges
    Dcompte par tiers et par pice
    Rappels + litiges
    Provisions pour pertes
    ….

    Trsorerie
     Saisie manuelle et automatique des encaissements (bandes PTT, bordereaux papier, etc.)
     Gnration manuelle et automatique des ordres paiements (SOG, DTA, etc.)
     Traitement des rejets (encaissements et paiements)
     Saisie des confirmations de paiement (bancaires)
     Plan de trsorerie

    Compta budgtaire
     Ecritures de budget
     Gnration du budget
     Modification du budget
     Comparaison budget / ralis
     Reporting
     ….

    Immos
     Fiches d'immos (1 et 1 seul bien inventori et port  l'actif du bilan)
     Immos amortissables et non amortissables
     Types et plans d'amortissement (linaire, dgressif, etc….)
     Gnration d'critures d'amortissement + passage en comptabilit
     Amortissements extraordinaires
     Gnration et contrles d'inventaires
     Reporting
     …..

    Interfaces
     Import de commandes
     Import de factures + gnrations automatiques d'critures
     Import d'critures et/ou de journaux
     Gnration d'critures et/ou de journaux
     Export d'critures (ex: intgration avec un systme de gestion du contentieux)
     Intgration avec un infocentre et / ou un entrept de donnes
     …..

    Critres non fonctionnels
     Architecture technique
     Facilit d'adminitration
     Facilit d'utilisation
     Taille de la communaut d'utilisateurs
     Dure d'existence du produit
     Nombre de versions majeures par 2 ans
     Nombre d'intgrateurs dans le monde / en France / en Suisse
     Nombre de contributions  l'volution du produit
     Type de licence

     
    • Marie-Noëlle Baechler

      Ooops! Dsole pour les caractres non imprimables! Ca m'apprendra  faire du copier-coller directement depuis Word!

       
      • Alexandre Clavaud (ILEM SA)

        Bonjour,

        Je fais partie de la societ ilem SA(socit de service en Suisse, issu de l'externalisation de l'informatique des coopratives Migros Genve et Migros Vaud).
        Nous sommes en train de finaliser notre partenariat avec Compiere. Nous travaillons dj avec certains services publiques Suisse (Cantons de Genve, Vaud et  Fribourg) sur d'autres projets plus ou moins lis  Compiere et sommes en train d'adapter Compiere pour la Suisse.

        Vous pouvez me contacter  l'adresse suivante:
        clavaud@ilem.ch

         
    • Theo de Brouwer

      Theo de Brouwer - 2004-11-25

      Bonjour,
      Nous avons ralis ce type d'implmentation, pour la Belgique.
      Si vous souhaitez plus d'info, n'hsitez pas  me contacter.
      Tho (info@audaxis.com)

       

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