Το πρόγραμμα «Στρατιωτικές Δαπάνες» δημιουργήθηκε προκειμένου να συντάσσονται αυτόματα όλα τα δικαιολογητικά των δαπανών, να αποφεύγονται τα λάθη και να μειώνεται ο χρόνος συντάξεως της δαπάνης.
Τα εξαγόμενα δικαιολογητικά σώζονται από το πρόγραμμα σε αρχεία κειμένου, τα οποία ανοίγουν από οποιοδήποτε επεξεργαστή κειμένου (για εκτύπωση ή περεταίρω επεξεργασία).
Ένας έμπειρος χρήστης, χρειάζεται για να καταχωρήσει όλα τα στοιχεία στο πρόγραμμα τουλάχιστον 2 και το πολύ 10 λεπτά.