[Gnuplot-bugs] 提升秘书/助理的沟通技巧

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行政工作统筹管理 

上海 7月2-3        深圳 7月9-10 
青岛 7月24-25日    北京 9月3-4  
【主办单位】海捷尔咨询
【收费标准】￥2500元/人（含教材、合影、中餐、通讯录、茶点）
【认证费用】：中级证书申请费500元/人，高级证书申请费1000元/人（高级证书申请须同时进行理论考试
和提交论文考试，学员在报名参加培训和认证时请提前准备好论文并随理论考试试卷一同提交）（参加认证
考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳）。
   说明：凡希望参加认证考试之学员，在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发与所参加培训课程专业领
域相同之：“香港培训认证中心HKTCC国际职业资格认证中心《国际注册人力资源管理师（中级）、国际注册
高级人力资源管理师》职业资格证书”。（国际认证／全球通行／雇主认可／联网查询）。（课程结束１０日
内快递给学员）。
【培训对象】行政总监，行政经理，办公室主任，行政文员
【报名电话】0755-28585235   28585250
【联 系 人】宋先生  王小姐 

● 背景
    如果您是一位企业管理者，没有专业尺度如何衡量行政工效？
    如果您是一位行政负责人，欠缺专业工具如何自信面对员工？
    如果您是一位文秘工作者，错过专业指导怎能获得职场晋升？
    本课程将为您提供从理念到技能的全面训练，帮助您提高行政统筹管理的专业技能，主动掌握工作节奏，有
效控制行政成本，防范行政工作“黑洞”！课程将以国际通用的职业标准为基础，结合老师多年海外留学、从业
的经验，加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力，对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。
● 课程大纲：
一、现代企业中行政管理的定位
    1、现代企业运行模型          2、行政管理工作的绩效价值
    3、行政管理人员的素质特点    4、行政管理制度的框架结构
演练：工作漏洞究竟出在哪里？

二、行政主管的自我管理
    1、职业规范要点与评估标准    2、人际关系处理的准则与该注意的”陷井”
    3、职业优势保持的要点
演练：如何说服你的上司

三、行政部门的内部管理
    1、前台文员管理              2、秘书（领导秘书）管理
    3、行政工作人员管理          4、司机、保安、清洁工管理
    5、行政事务性工作的内部分工  6、强化行政工作执行机制
    7、呈现突出行政工作业绩      
演练：整合资源-分工协作-达成目标

四、经验积累与知识创新管理
    1、公文处理与管理             2、会议成果的提炼与分享
    3、工作创新管理与应用

五、行政统筹管理关键事物控制
    1. 集团电话管理                2. 集团的复印机管理
    3. 集团的车辆管理不同方式      4. 食堂管理的外包流程
    5. 员工的应急安全保障          6. 办公室布局管理
    7. 办公室搬家管理              8. 与物业的关系要点 
    9. 对施工方的管理要点          10. 公司驻在地的社区关系
   11. 公共关系管理                12. 危机处理

六、行政经费管理与控制
   1、如何处理好三种关系与三项原则    2、行政业务费用管理
   3、行政成本控制的重要路径          4、办公成本控制的无项原则
   5、运用“白金触点”原理节省行政经费

七、行政统筹必备的沟通技巧
  1、施展人际影响解决管理冲突   2、感召他人的4大热键
  3、表扬、批评5步法            4、令人心服口服的方法
演练：为何费力不讨好！？

八、会议组织与活动管理
  1、成功会议的准备工作：会前、会中、会后  2、如何主持会议与公司活动
  3、高效率会议的实用工具

九、接待工作与职业礼仪
  1、接待工作中的十大禁忌论            2、行政人员的着装、仪表、语言
  3、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范  4、宴请、参观、旅游的礼仪规范

十、行政管理人员的职业规划
  1、行政管理职业的职场阶梯            2、职业生涯规划中的五个一工程
  3、从优秀到卓越，从技术到艺术
毕业演练：八分钟设计职场八年！

十一、认证考试

● 讲师介绍：
    刘大海老师  欧亚人力资源发展联盟中国区首席咨询师,亚洲咨询培训与发展协会秘书长。2001年开始专职
从事于培训与咨询工作，以访问学者身份多次出访过法国、德国、瑞士等国知名大学和大型企业，在企业中高层
经理人领导素质提升、企业行政体系构建及通用管理领域等方面拥有领先的视角和丰厚的实践经验。其授课特色
是从国内企业所面临的实际问题出发，通过各种典型案例的讲解和分析，以及模拟现实环境的操作演练，系统提
升企业解决问题的能力和实施操作水平。
    指导过的企业有 ：安利（中国）、百度、海尔集团、美的集团、联想集团、深发展、东风日产、上海比亚迪、
深圳移动、广州移动、中山移动、中科智担保集团、航天科工集团、广东核电集团、华侨城物业、长城物业、北京
信威通讯、厦门名姿集团、深圳人保财险、深圳天虹商场、深圳市经纬科技有限公司、中国人才热线、西部人力资
源市场、泰昂电子、超华电子、梁子时装等百余家中外企业。

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