Plan de cuentas español no funciona en 2.5.3a

alberto
2005-11-21
2013-05-02
  • alberto
    alberto
    2005-11-21

    Hola,

    he instalado la versión 2.5.3a de Compiere. Me da un error al crear un cliente con el sistema de cuentas español que viene adjunto. He probado con el AccountingUS.csv y con ése sí funciona así que examinando en el repositorio CVS me he dado cuenta de que en el AccountingUS.csv ahora hay 70 cuentas predefinidas en vez de 66. Por eso el AccountingES.csv da un error.
    No tengo ni idea de contabilidad.Se podrían añadir esas 4 cuentas al plan español de alguna forma? Alguna sugerencia?

    Saludos,
    Alberto

     
    • Hola Alberto,

      efectivamente en la versión 2.5.3 se agregaron 4 nuevas cuentas que tienen default; ellas son:

      1) 51290 Product Inventory Clearing (P_INVENTORYCLEARING_ACCT)

      2) 51210 Product Cost Adjustment (P_COSTADJUSTMENT_ACCT)

      3) 952 PO Commitment (COMMITMENTOFFSET_ACCT)

      4) 121150 Accounts Receivable Services - Trade (C_RECEIVABLE_SERVICES_ACCT)

      en el archivo accountingUS.cvs
      Lo que puedes hacer es agregar esas nuevas cuentas con el número y descripciónes que desees, manteniendo el nombre (en inglés) de las cuentas default (están en mayúsculas entre paréntesis en la lista) en el archivo de cuentas en español.

      Saludos

      Alejandro

       
    • alberto
      alberto
      2005-11-21

      Hola Alejandro,

      estaba barajando esa opción. Lo que no tengo claro es qué pasa con esas cuentas después de haberlas importado.
      Como no entiendo mucho de contabilidad no sé bien qué cuentas crear, o mejor dicho a qué cuentas asociar esas 4 dentro del plan español. En realidad ahora mismo me preocupa más la parte de gestión de almacén pero me gustaría saber si más adelante tendré problemas...
      Como podría encajar esas cuentas en el plan español? Cambia algo en la forma en la que luego se llevan las cuentas? O es flexible independientemente... Si no quiero llevar la contabilidad de esas cuatro cuentas las puedo asociar a 4 cuentas que no use?

      Sé que son muchas preguntas, pero si me pueden aclarar algunas estaría muy agradecido...

      Saludos,
      Alberto.

       
    • Hola Alberto, lo que tengo entendido es que al importar el listado de cuentas COMPIERE contempla que se ingresen algunas cuentas default, es decir las cuentas que generarán entradas contables automáticas, dichas cuentas se graban en el "esquema contable", este esquema se puede modificar despues de la importacion, es decir que si mas adelante necesitas usar otra cuenta, lo podras hacer, ya que las existentes solo serviran de referencia.

       
    • Hola Alberto,

      Efectivamente, como te indica Gabriela, si deseas modificar esas cuentas en el futuro, podrás hacerlo sin problemas. Esas cuentas que son por default deben existir siempre, aunque quizás nunca las utilizes; el problema es que si no las defines, Compiere no te dejará hacer la importación.

      Saludos

       
    • Un agregado: lo que no debes modificar es el nombre en inglés que está entre paréntesis y en mayúsculas en la lista que te indiqué (P_INVENTORYCLEARING_ACCT, P_COSTADJUSTMENT_ACCT, etc.) El Código, Nombre y Descripción de la cuenta puedes modificarlo sin problemas, pero siempre deben existir 4 cuentas cuya columna [Default_Account] tengan indicado esos 4 nombres tal cual están.

       
    • Un agregado: lo que no debes modificar es el nombre en inglés que está entre paréntesis y en mayúsculas en la lista que te indiqué (P_INVENTORYCLEARING_ACCT, P_COSTADJUSTMENT_ACCT, etc.) El Código, Nombre y Descripción de la cuenta puedes modificarlo sin problemas, pero siempre deben existir 4 cuentas cuya columna [Default_Account] tengan indicado esos 4 nombres tal cual están; no modifiques tampoco el [Account_Type] para ellas.

       
    • alberto
      alberto
      2005-11-22

      Hola a todos,

      1. Alguno de vosotros me puede explicar por encima para que sirve cada una de esas cuentas? (P_INVENTORYCLEARING_ACCT, P_COSTADJUSTMENT_ACCT, etc.)

      2. Por lo que leí en un hilo de discusión relacionado (https://sourceforge.net/forum/forum.php?thread_id=1325769&forum_id=234937) al hacer un movimiento (p.ej. una venta) en el programa hay triggers en la BBDD que provocan movimientos en cada una de éstas 70 cuentas por defecto.
      Interpreto que C_RECEIVABLE_SERVICES_ACCT es una cuenta para la venta de servicios. Siguiendo una analogía al plan de cuentas americano podría crear una cuenta 435 para C_RECEIVABLE_SERVICES_ACCT y continuar usando la 430 (C_RECEIVABLE_ACCT) para ventas de productos a clientes.
      Significa eso que a cada cliente se le creeran dos cuentas? P.ej. una 430.....1 y 435.....1? Si se hace una venta de un servicio, esta venta continua siendo sumada en la cuenta de cliente 430......1 (C_RECEIVABLE_ACCT) o en la nueva versión se sumaría a la cuenta C_RECEIVABLE_SERVICES_ACCT?

      Saludos,
      alberto.

       
    • jmcastro
      jmcastro
      2005-12-23

      Estoy tratando de adecuar el plan de cuentas AccountinUs a una empresa en argentina y quisiera saber si es posible modificar como primera medida los codigos de [Account Value] y además cambiar [Account Parent] en cuentas que son [Default Account] ya que necesitaria realizar estos cambios para adecuarlo al plan de cuentas de la empresa que fue estipulado por los contadores de la misma.-

      Por Ejemplo:
      [Account Value]
      521

      [Account_Name]
      Deudas a corto plazo

      [Account_Type]
      Liability

      [Default Account]
      NOTINVOICEDRECEIPTS_ACCT

      [Account Parent]
      52                                                        Pasarlo a                                                     [Account Value]
      103

      [Account Parent]
      1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

       
    • Si, podés hacer las modificaciones que indicás. Lo que siempre tenés que tener son las 70 cuentas por default (sin importar cual es el Account_value), sinó Compiere no te dejará importar el plan.

      Saludos

       
    • jmcastro
      jmcastro
      2005-12-24

      Estoy en camino ... jeje quiero saber si la columna
      [Account Value] soporta numeros o puede contener caracteres por ejemplo punto(.) osea

      [Account Value]
      1.1.1.00.000

      Desde ya Muchas Gracias y Felices Fiestas. :)

       
    • Tengo entendido que solo soporta números.
      En algún momento me pareció ver por alguna de las opciones, que podés configurar el formato como querés ver posteriormente los códigos de las cuentas (creo que esa es tu inquietud).
      Ya me estoy llendo, pero el Lunes reviso a ver si encuentro donde era y te cuento.

      Saludos y felices fiestas para vos también.

       
    • jmcastro
      jmcastro
      2005-12-26

      Sigo pidiendo disculpas por mis preguntas ... jeje
      En que tablas se almacenan los datos importados de AccountingXX.cvs. Quiero saber para ver si los campos soportan la codificacion que intento ingresar la idea es ingresar numeros al estilo 11100000 osea de ocho digitos esto permite una mayor apertura en el plan de cuentas.

      Desde ya muchas GRACIAS.. ;-)

       
    • La cantidad de dígitos que indicás en tu ejemplo, es soportada, no vas a tener problemas. Si estás utilizando Oracle, una herramienta que podés utilizar muy interesante es SchemaSpy. Es open source también. Podés descargarla de http://schemaspy.sourceforge.net/

      Con ella vas a poder ver toda la info. de las tablas y las relaciones entre ellas.

      Saludos

       
    • Marcelo
      Marcelo
      2006-04-04

      Hola.
      Podrian por favor decirme o enviarme un plan de cuentas en español??
      Mil Gracias

      Marcelo